• Prepare Document for Purchasing at farm (survey, quotation, contract, invoice,…);
• Update work diary for Certificate as VietGAP fortnightly;
• Store receipt of purchasing for audit from Accounting department;
• Maintain SOPs from planting to packaging and manage the training plan/schedule at farm;
• Other administrative tasks as assigned by the company.
• Oversee any transport and logistic requirements of Orlar, importing, exporting and domestic shipping. Engage with external stakeholders, build relationships and manage transport logistics, cold chain logistic, deliveries in and outside of Vietnam to ensure all Orlar products get to required destination on time and in original excellent condition;
• Manage and check input consumption (seed, fertilizer, bio-chemical, materials for packaging/harvesting…), create reports fortnightly to superiors, set up the purchasing plan to assure the achievement of monthly, yearly production plan;
• Form a manifest of suppliers that we purchase from, it must include company name, address, contact name and number and what products they supply to Orlar, this must be updated regularly and kept on Orlar teams. Finding new suppliers to diversify source and a better price;
• Compile report of cost breakdown by categories (e.g. pesticides, fertilizers, plants, packaging, wedge compost, electricity, wate, tools, equipment, transport) at the end of every month;
• Report the consumption of media for growing plant monthly: rock, pod, frame, etc.;
Location
• Dasar, Lac Duong, Lam Dong
• Kado, Don Duong, Lam Dong
Time
• From Monday to Saturday
• 7:00 – 11:00; 12:30 - 16:30
____
Probation period: 2 months
• Báo cáo sự tiêu thụ vật liệu trồng trọt hằng tháng: đá, pod, khung trồng cây, v.v;
• Quản lý và kiểm tra việc tiêu thụ vật liệu đầu vào (hạt giống, phân bón, vi sinh, vật liệu đóng gói/thu hoạch,v.v), làm báo cáo mỗi 2 tuần cho cấp trên, lên kế hoạch mua vật liệu để đảm bảo tiến độ sản xuất hằng tháng, hằng năm;
• Theo dõi quá trình tuân thủ các SOP (Quy trình thao tác chuẩn) từ khâu đóng gói đến quản lý kế hoạch/lịch trình đào tạo tại nông trại;
• Lưu giữ biên lai mua hàng để bộ phận Kế toán thực hiện kiểm toán;
• Giám sát các yêu cầu vận chuyển và hậu cần (logistic) của Orlar, xuất - nhập khẩu và vận chuyển hàng hoá nội địa. Kết nối, tạo và giữ quan hệ với các nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển, chuỗi cung ứng lạnh, giao nhận hàng hoá trong và ngoài Việt Nam, đảm bảo hàng hoá của Orlar đến được điểm nhận trong tình trạng tối ưu như ban đầu;
• Tạo một danh sách nhà cung cấp với thông tin công ty, địa chỉ, thông tin liên lạc, các sản phẩm/dịch vụ họ đang cung cấp cho Orlar. Cập nhật danh sách này thường xuyên và giữ trong hệ thống Teams. Tìm kiếm nhà cung cấp mới để đa dạng hoá nguồn cung cấp và đạt được mức giá tốt hơn;
• Chuẩn bị các giấy tờ để thực hiện thu mua tại nông trại (khảo sát, báo giá, hợp đồng, hoá đơn,v.v.);
• Tập hợp và biên soạn báo cáo chi phí theo từng hạng mục (vd: thuốc trừ sâu, phân bón, cây con, đóng gói, giá thể, điện, nước, dụng dụ, trang thiết bị, vận chuyển,v.v) vào cuối mỗi tháng;
• Cập nhật Nhật ký làm việc mỗi 15 ngày theo Chuẩn VietGAP;
• Các công việc quản trị khác được công ty giao.
Địa Điểm
• Ka Đô, Đơn Dương, Lâm Đồng
• Đạ Sar, Lạc Dương, Lâm Đồng
Thời Gian
• 7:00 – 11 :00 ; 12:30 - 16:30
• Từ Thứ Hai đến Thứ Bảy hằng tuần
Thời gian thử việc: 2 tháng
