Fin Ops Specialist

Quản lý công nợ & thanh toán

Tiếp nhận, kiểm tra và soát xét chứng từ thanh toán, đảm bảo tính hợp lệ trước khi trình ký.
Theo dõi, quản lý công nợ thu – chi; thực hiện nhắc nợ, thu hồi và quyết toán công nợ định kỳ.
Kiểm tra, đối chiếu và xác nhận đề nghị thanh toán.

Quản trị dòng tiền & ngân sách

Lập báo cáo dòng tiền định kỳ, phân tích biến động và cảnh báo rủi ro cho Ban Giám đốc.
Theo dõi luồng tiền ra – vào hoạt động xuất khẩu (thu khách hàng, chi nhà cung cấp, tạm ứng đơn hàng...).
Lập kế hoạch thanh toán chi tiết cho từng đơn hàng; phối hợp với guarantor partners để đảm bảo nghĩa vụ tài chính.

Quản trị hiệu quả hoạt động

Theo dõi, phân tích lợi nhuận và hiệu quả hợp đồng/hợp tác so với cam kết ban đầu.
Quyết toán tài chính với guarantor partners, đảm bảo minh bạch và chính xác.
Xử lý các tồn đọng sổ sách (housekeeping), đảm bảo hệ thống dữ liệu tài chính rõ ràng.

Soát xét hiệu quả đơn hàng

Đánh giá hiệu quả đơn hàng trước và sau thực hiện.
Kiểm soát chênh lệch giữa ngân sách kế hoạch và kết quả thực tế; làm rõ nguyên nhân.
Tổng hợp báo cáo hiệu quả, đề xuất giải pháp cải thiện cho các đơn hàng tiếp theo.

Phối hợp & báo cáo

Phối hợp với các phòng ban (Kế toán, Xuất nhập khẩu, Bán hàng) để đảm bảo dòng chảy tài chính thông suốt.
Báo cáo định kỳ và thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng bộ phận.

Năng lực chuyên môn

Tốt nghiệp
Đại học/Cao đẳng
chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Kinh tế, Xuất nhập khẩu hoặc lĩnh vực liên quan.
Hiểu biết cơ bản về
nghiệp vụ kế toán – tài chính
: công nợ, thanh toán, quản lý dòng tiền, ngân sách.
Có kiến thức về
quy trình xuất nhập khẩu
, chứng từ thanh toán quốc tế, hợp đồng ngoại thương.
Sử dụng thành thạo Excel, phần mềm kế toán/ERP.

Kinh nghiệm

Ưu tiên ứng viên có từ
2 – 3 năm
kinh nghiệm ở vị trí kế toán công nợ/finops/tài chính trong doanh nghiệp xuất nhập khẩu.
Có kinh nghiệm
theo dõi dòng tiền, phân tích hiệu quả hợp đồng
là lợi thế.
Đã từng phối hợp làm việc với đối tác/đại lý nước ngoài hoặc guarantor partners.

Kỹ năng

Phân tích & báo cáo số liệu:
có khả năng tổng hợp, so sánh kế hoạch – thực tế, đưa ra cảnh báo rủi ro.
Quản lý thời gian & công việc:
chủ động sắp xếp công việc, đảm bảo tiến độ thanh toán và quyết toán.
Giao tiếp & phối hợp:
làm việc tốt với nhiều phòng ban và đối tác.
Giải quyết vấn đề & housekeeping: xử lý được các tồn đọng sổ sách, đưa ra giải pháp cải thiện.4. Phẩm chất cá nhân
Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm cao với số liệu tài chính.
Tư duy logic & hệ thống, chú ý đến chi tiết.
Tinh thần cải tiến: không chỉ làm số liệu mà còn phân tích, đề xuất nâng cao hiệu quả tài chính.
Chịu được áp lực công việc, đặc biệt trong thời điểm quyết toán hoặc nhiều đơn hàng xuất khẩu cùng lúc.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-20 08:10:03