[FLAMINGO ĐẠI LẢI RESORT] - THƯ KÝ BỘ PHẬN

* Công tác hành chính
Theo dõi chấm công, chấm cơm của CBNV trong bộ phận
Soạn thảo và dịch văn bản thư từ, báo cáo, quy định, và các mẫu áp dụng trong bộ phận, lưu trữ, bảo quản công văn, tài liệu
Đề xuất văn phòng phẩm, CCCD theo nhu cầu của bộ phận và quy định của công ty.
* Kiểm soát tài sản
Làm đề xuất lĩnh kho, đề xuất mua hàng trình Trưởng bộ phận
Hỗ trợ và báo cáo cho Trưởng bộ phận về việc kiểm soát tài sản, đảm bảo các dữ liệu báo cáo trên giấy tờ và thực tế phải khớp với nhau.
* Báo cáo hàng tiêu hao và theo dõi hàng minibar
Theo dõi, lập báo cáo xuất nhập tồn hàng ngày, hàng tiêu hao.
Theo dõi tồn kho để có đề xuất kịp thời, đảm bảo cung ứng thời gian có hàng cho cách khu vực phục vụ khách.
* Theo dõi tiến độ đơn hàng
Kiểm tra, theo sát các việc tồn đọng, đơn hàng tồn đọng, báo cáo cho quản lý để xử lý kịp thời.
* Theo dõi các sự cố phát sinh cần sửa chữa

• Có kiến thức cơ bản về hành chính văn phòng
• Tiếng anh giao tiếp cơ bản
• Làm việc chi tiết, cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực
• Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
• Có trách nhiệm và chịu được áp lực công việc
• Ưu tiên: Có kinh nghiệm Hành chính văn phòng, kế toán, kho,...
• Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng

- Được hỗ trợ: Nhà ở, ăn ca, xe đưa đón CBNV từ Hà Nội
- Tham gia BHXH theo quy định
- Chế độ phúc lợi: Lương tháng 13, 13+, thưởng lễ tết, chế độ thăm hỏi ốm đau hiếu hỷ, teambuilding, du lịch,...
- Thu nhập: Thỏa thuận
- Hàng tháng được hưởng phí dịch vụ Service charge

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-05-21 19:20:02