[GẤP] TRỢ LÝ VẬN HÀNH

Giám sát, xác định ván đề và Đề xuất giải pháp cải tiến:
● Xây dựng các checklist theo quy trình và báo cáo tình hình thực thi.
● Nhận định vấn đề và đề xuất cải tiến quy trình.
● Xây dựng các quy trình vận hành theo yêu cầu.
● Tiếp nhận và phân tích quy trình vận hành hiện tại.
● Giám sát việc thực hiện và tuân thủ các quy trình.
Soạn thảo và Hỗ trợ văn bản:
● In ấn, scan, photocopy và sắp xếp các loại tài liệu.
● Sắp xếp lịch giảng dạy cho giảng viên và các mentors.
● Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu, bao gồm các loại Hợp đồng, Phụ lục Hợp đồng, Biên bản, Hướng dẫn sử dụng, Giáo trình giảng dạy.
Các hoạt động vận hành khác:
● Giám sát và điều phối các hoạt động vận hành khác của Doanh nghiệp theo yêu cầu.
● Giải đáp thắc mắc và hỗ trợ khách hàng/ khách ghé thăm nhằm tăng tương tác, sự hiện diện và hình ảnh của Doanh nghiệp.
● Phối hợp với Kế toán, Truyền thông và các bộ phận khác để hoạt động vận hành được thông suốt.
● Nghiên cứu, theo dõi và báo cáo các thay đổi về luật/ chính sách có ảnh hưởng tới hoạt động của Doanh nghiệp.
● Và một số công việc không thường xuyên khác được phân công.

● Có khả năng giao tiếp hoạt bát, thuyết phục.
● Lý lịch rõ ràng, nhân cách và phẩm chất tốt.
● Không vướng bận các vấn đề gia đình và xã hội. Có thể duy trì hoạt động công việc không bị gián đoạn bất thường.
● Yêu thích Công nghệ, Giáo dục và Chăm sóc Sức khỏe.
● Thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng như MS Office, Canva…
● Có khả năng giao tiếp ngoại ngữ (tiếng Anh và/hoặc tiếng Trung) là một lợi thế.
● Giới tính: Nữ
● Có hiểu biết về các lĩnh vực Công nghệ, Tài chính, Thương mại điện tử, Bảo hiểm, Giáo dục là một lợi thế.
● Có thể chịu được áp lực cao trong công việc.
● Chăm chỉ, cẩn thận, tỉ mỉ và chu đáo.
● Có máy tính xách tay cá nhân để làm việc.
● Đã hoặc đang theo học các trường Cao đẳng/ Đại học trong lĩnh vực Quản trị Doanh nghiệp, Kế toán hoặc có liên quan.
● Ngoại hình: Ưa nhìn.
● Tuổi: 18 – 30

● Nghỉ phép: 12 ngày/năm.
● Thu nhập: 3.000.000 VNĐ/tháng.
● Chế độ làm việc Hybrid 50- 50. 50% (4h) làm việc tại văn phòng + 50% (4h) làm việc từ xa.
● Thưởng hiệu quả công việc.
● Thời gian làm việc: Thứ 2- Thứ 7 (Onsite 08:00 – 12:00 + Remote tùy theo sắp xếp).
● Đào tạo phát triển con người toàn diện theo trương trình của Hopper SE.
● Chiếu khấu 20% cho tất cả các sản phẩm/ dịch vụ được cung cấp bởi Hopper và các đối tác trong hệ sinh thái (bao gồm EBrain VN và Du Yên coffee & tea).
● Du lịch.
● Hoa hồng 10% trên tất cả đơn hàng giới thiệu (bao gồm tất cả các đối tác trong hệ sinh thái như Hopper SE, EBrain VN và Du Yên coffee & tea).

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-01 03:30:03