General Affairs Leader - Trưởng Phòng Hành Chính

- Manage general office activities such as greeting visitors, documentation filing, office equipment.
- Quản lý những hoạt động hành chính tổng hợp như tiếp khách, sắp xếp giấy tờ, quản lý trang thiết bị văn phòng.
- Manage the operation of catering service, security, cleaning, transportation.
- Quản lý, vận hành của dịch vụ nhà ăn, bảo vệ, vệ sinh, phương tiện di chuyển
- Supervising the office purchasing activity (stationery, office tool & equipment and so on).
- Giám sát hoạt động mua bán tại văn phòng (văn phòng phẩm, dụng cụ, thiết bị văn phòng…
- Responsible as front line of company in outside’s partner diplomatic/maintain relationship (authority, public relation and so on).
- Chịu trách nhiệm thay mặt công ty tiếp đối tác nước ngoài/ duy trì quan hệ (cơ quan thẩm quyền, quan hệ công chúng…)
- Manage schedules and deadlines of all GA activities.
- Quản lý lịch trình và những hạn kết thúc tất cả những hoạt động hành chính
- Create GA policies, working processes, procedures and apply it into the daily operation.
- Đề xuất các chính sách hành chính, quy trình công việc, giấy tờ và áp dụng nó vào vận hành hàng ngày
- Assess staff performance and deliver coaching and guidance to maximize their efficiency.
- Đánh giá hiệu suất nhân viên và đào tạo và hướng tới tối đa hiệu suất trong công việc của nhân viên
- Plan and manage the budgets for service contracts, office equipment and so on.
- Lên kế hoạch và quản lý ngân sách cho các hợp đồng dịch vụ, thiết bị văn phòng...
- Detail job will be discussed during the interview.
- Chi tiết công việc trao đổi trong phỏng vấn.

- 5~10 years of experience in General affairs field.
- 5 -10 năm kinh nghiệm hành chính
*Knowledge’s Skills And Abilities:
- Fluent English skills or Korean skills
- Sử dụng thành thạo tiếng anh hoặc tiếng Hàn
- Good organizing and time management skill
- Có kĩ năng tổ chức và quản lý thời gian
- Good communication, presentation & problem solving skills
- Giao tiếp, thuyết trình và kĩ năng giải quyết vấn đề tốt