Position Summary
Directly manage the work of the General Affairs Department and be in charge of all factory operations including logistics, security, electromechanical maintenance, infrastructure, vehicle management and safe production management.
Essential Duties and Responsibilities
Manage the collection, transportation and treatment of ordinary waste and hazardous waste according to the provisions of law;
Manages office administrative work: manage paperwork, books, issue uniforms and anti- static labor protection, make payments related to General Affairs Jobs such as car rental, electricity, water , food and beverage expenses for guests, ...etc;
Facilities management: determine needs, purchase, allocate, and periodically inspect the company&039;s facilities system including electrical system serving production lines and general operations of the factory; water supply and drainage system; air conditioning system; Plan maintenance and carry out maintenance and repair of all items in facility system
Maintains good working environment conditions for the office sector; recommending adjusted regulations in order to meet with the company’s production situation.
Be responsible for ensuring auxiliary equipment systems, production support equipment, electrical and water equipment operate stably. Managing maintenance of all related equipment under the department&039;s management.
Other tasks as assigned by Superiors.
Coordinates logistics for company training activities and events;
Coordinates service work (security, canteen, cleaning items, reception, transportation, plant care, tea, reception, general company schedule;
Operates, manages, and maintains vehicles and machinery with strict requirements on occupational safety and hygiene: elevators, air compressors, lightning arrestors; transformer stations, adsorption towers, air conditioning systems...etc. ;
Supervisory Responsibilities – List Teams/Groups
Manages General Affairs Department in Vietnam under Manufacturing Director’s assignments.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Tóm lược về vị trí
Trực tiếp quản lý các công việc của Phòng Tổng vụ và phụ trách toàn bộ hoạt động của nhà máy bao gồm hậu cần, an ninh, bảo trì cơ điện, cơ sở hạ tầng, quản lý phương tiện và quản lý sản xuất an toàn.
Nhiệm vụ và trách nhiệm chủ yếu
Điều phối công tác phục vụ (Bảo vệ, Nhà ăn, vệ sinh, lễ tân, phương tiện đi lại, chăm sóc cây, trà nước, tiếp khách, lịch làm việc chung của công ty;
Quản lý cơ sở vật chất: xác định nhu cầu, mua sắm, cấp phát, kiểm tra định kỳ hệ thống cơ sở vật chất của công ty gồm: hệ thống điện phục vụ cho các chuyền sản xuất và hoạt động chung của nhà máy; hệ thống cấp thoát nước; hệ thống điều hoà không khí; lập kế hoạch bảo trì và thực bảo trì sửa chữa tất cả các hạng mục thuộc hệ thống cơ sở vật chất của nhà máy;
Chịu trách nhiệm đảm bảo hệ thống thiết bị phụ trợ, thiết bị hỗ trợ sản xuất, thiết bị điện, nước hoạt động ổn định. Quản lý công tác bảo trì bảo dưỡng tất cả thiết bị liên quan thuộc quản lý của bộ phận.
Quản lý công tác hành chính văn phòng: quản lý giấy tờ, sổ sách, cấp phát đồng phục và bảo hộ lao động chống tĩnh điện, thực hiện các thanh toán liên quan tới Hành chính như tiền thuê xe ô tô, điện, nước, chi phí ăn uống tiếp khách, …v.v;
Quản lý công tác thu gom, vận chuyển và xử lý chất thải thông thường, chất thải nguy hại theo quy định của pháp luật;
Điều phối công tác hậu cần phục vụ các hoạt động đào tạo, sự kiện của công ty;
Vận hành, quản lý, bảo trì bảo dưỡng các các phương tiện, máy móc có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn vệ sinh lao động: thang máy, máy nén khí, thu lôi chống sét; trạm biến áp, các tháp hấp phụ, hệ thống điều hoà…v.v;
Duy trì điều kiện môi trường làm việc tốt cho khối văn phòng; Đề xuất sửa đổi các quy định để phù hợp với tình hình sản xuất công ty.
Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.
Trách nhiệm Giám sát – Liệt kê Đội/Nhóm:
Manages General Affairs Department in Vietnam under Manufacturing Director’s assignments.
