General Manager Set Up

Position Overview

Chịu trách nhiệm hỗ trợ hành chính – vận hành trong quá trình set- up và khai trương các cơ sở M Village. Vị trí này đóng vai trò điều phối giấy tờ, hậu cần và kết nối các phòng ban nhằm đảm bảo mỗi cơ sở đi vào vận hành đúng tiến độ, đúng tiêu chuẩn và đúng trải nghiệm thương hiệu M Village.
________________________________________
Key Responsibilities

Phối hợp với các bộ phận liên quan (Vận hành, Kỹ thuật, Thiết kế, Marketing, Nhân sự, Mua hàng…) để theo dõi timeline pre- opening, checklist triển khai và đảm bảo các mốc khai trương đúng kế hoạch.
Tổng hợp báo cáo tiến độ triển khai và gửi cập nhật hàng tuần đến cấp quản lý.
Chuẩn bị, lưu trữ và theo dõi các tài liệu hành chính – vận hành: hợp đồng nhà cung cấp, biên bản bàn giao, danh sách FF&E/OS&E, SOPs, báo cáo tiến độ và hồ sơ handover từ dự án sang vận hành.
Đọc bản vẽ thiết kế và công năng, phối hợp setup phòng và khu vực công cộng đúng tiêu chuẩn M Village; đảm bảo khâu nhận hàng, lắp đặt và bố trí thiết bị diễn ra trơn tru.
Sắp xếp hậu cần cho team setup (văn phòng phẩm, lưu trú, di chuyển), hỗ trợ các hoạt động soft opening và quá trình chuyển giao vận hành chính thức cho đội ngũ tại cơ sở.
Hỗ trợ giai đoạn soft opening (chạy thử) và bàn giao vận hành chính thức cho đội ngũ tại chỗ.
Tham gia training, coaching nhân sự đầu vào về kỹ năng vận hành cơ bản; phối hợp với Marketing & Design để đảm bảo biển chỉ dẫn, không gian và UI/UX tại cơ sở đúng tinh thần thương hiệu M Village.
Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

Kỹ năng tổ chức công việc, sắp xếp giấy tờ và phối hợp liên phòng ban tốt.
Tối thiểu 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính, vận hành hoặc điều phối dự án – Ưu tiên có kinh nghiệm liên quan đến pre- opening khách sạn/resort.
Có khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản là một lợi thế.
Sẵn sàng đi công tác tỉnh theo tiến độ dự án.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị khách sạn, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Sử dụng tốt Microsoft Office hoặc Google Workspace.
Tỉ mỉ, chủ động và có thể làm việc đa nhiệm.

Thưởng tháng 13, review lương hàng năm.
Lương và các gói thưởng cạnh tranh dựa trên kết quả công việc.
Môi trường làm việc trẻ, năng động.
Tham gia BHXH, BHYT và BHTN theo quy định nhà nước.
Đánh giá hoàn toàn trên năng lực và cơ hội phát triển nhanh
Hưởng các quyền lợi khác theo chính sách Công ty.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-03 18:00:08