Mô tả công việc
Nhiệm vụ 1: Phát triển, điều hành dự án
- Điều phối các công việc liên quan đến các Phòng ban Khối Tài chính & Kế toán (FAD) & Khối IPD cập nhật, ban hành FS; kiểm soát kế hoạch ngân sách, dòng tiền thu chi của dự án hợp lý.
- Hoạch định kế hoạch thực hiện và phối hợp với bộ phận Pháp lý dự án (PLG) đảm bảo các công tác pháp lý dự án được thực hiện. Chủ trì việc thực hiện các thủ tục pháp lý; làm việc với các cơ quan ban ngành các cấp.
- Phối hợp, góp ý trong công tác đánh giá và chọn nhà tư vấn, nhà thầu và nhà cung ứng.
- Phối hợp với các đơn vị vận hành các khu vực đặc thù của dự án triển khai công tác vận hành hoạt động cho các khu vực riêng trong dự án.
- Phối hợp với Giám đốc dự án xây dựng (PD)/ Quản lý dự án xây dựng (PM) kiểm soát, đôn đốc công tác thi công xây dựng theo các mục tiêu ngân sách, tiến độ và đảm bảo chất lượng.
- Hoạch định và điều phối việc lập, theo dõi & đảm bảo kế hoạch tổng thể, tiến độ tổng thể thực hiện dự án gồm pháp lý, thiết kế, thi công, kinh doanh và tài chính cho dự án hiệu quả.
- Góp ý với phòng Quản lý thiết kế (DES) các phương án thiết kế, giải pháp kỹ thuật, tiêu chuẩn hoàn thiện, chọn lựa vật liệu; kiểm tra & đôn đốc đảm bảo tiến độ thiết kế đúng thời hạn và phương án thiết kế nằm trong ngân sách xây dựng được duyệt.
- Hoạch định kế hoạch thực hiện và phối hợp với bộ phận giữa Phòng Điều hành dự án (GMD) với Phòng Marketing (MKD) và Phòng Kinh doanh (SALE) triển khai công tác bán hàng, công tác quảng bá hình ảnh dự án.
- Tư vấn & hỗ trợ các Phòng ban thuộc Khối Đầu tư (IPD) tìm kiếm phát triển quỹ đất, định hướng pháp lý, định hướng sản phẩm nghiên cứu khả thi.
Nhiệm vụ 2: Quản trị hành chính
Quản trị ngân sách, hiệu quả hoạt động công ty thành viên/dự án trong vùng.
Phối hợp và hỗ trợ SALE đảm bảo mục tiêu bán hàng theo kế hoạch bán hàng đã được Ban lãnh đạo phê duyệt.
Phối hợp với các bộ phận Hợp đồng, Công nợ (Phòng Hậu mãi (ASD)) & bộ phận Giao nhà (Phòng Hoạch định & Triển khai xây dựng (PDC)) đảm bảo các tiêu chí:
- Công nợ: Kịp thời thu hồi tiền bán hàng để đảm bảo tỷ lệ thu nợ quá hạn theo chỉ tiêu Ban lãnh đạo đề ra.
- Giao nhà: Bàn giao sản phẩm đảm bảo đúng kế hoạch đề ra.2.4 Phối hợp với các Phòng ban liên quan thực hiện công tác giải quyết các vấn đề liên quan đến khách hàng, cư dân trong suốt quá trình triển khai dự án & vận hành tòa nhà.
- Hợp đồng: Phát hành và ký Hợp đồng với khách trong thời gian nhanh nhất và phù hợp với tình hình bán hàng.
Nhiệm vụ 3: Xây dựng cơ cấu, môi trường làm việc, lập báo cáo và thực hiện các nhiệm vụ khác được giao
- Tạo dựng môi trường học hỏi, giao lưu, đoàn kết cho tất cả các nhân viên trong khu vực nhằm tạo mức độ gắn kết lâu dài với công ty.
- Xây dựng kế hoạch nhân lực, ngân sách đảm bảo nguồn lực để điều hành quản trị dự án trong khu vực đảm bảo đúng kế hoạch đề ra.
- Theo dõi và báo cáo định kỳ, kịp thời cho Ban lãnh đạo cũng như các phòng ban liên quan về tình hình bán hàng, tiến độ dự án, các vấn đề thay đổi liên quan đến quá trình phát triển dự án.
- Xây dựng cơ cấu tổ chức và hệ thống tài liệu (quy trình, quy định, tiêu chuẩn…) cần thiết cho hoạt động điều hành quản trị, điều hành và phát triển dự án.
