Phụ trách toàn bộ giai đoạn setup nhà máy:
- Làm việc và giám sát chung các đối tác thực hiện dự án: thi công xây dựng cơ bản, thi công phòng sạch, lắp đặt máy móc.
- Quản lý timeline xây dựng nhà máy để đảm bảo việc hoàn thành sát nhất với tiến độ.
- Lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự cần cho nhà máy phù hợp với lộ trình nhà máy đi vào hoạt động.
- Xây dựng hồ sơ và các quy trình chuẩn phục vụ cho thẩm định CGMP, đủ điều kiện sản xuất Mỹ phẩm, ISO 13485 TUV.
- Xét duyệt các hạng mục (xây dựng, phòng sạch, máy móc...) sao cho chi phí tối ưu nhất.
- Quản lý Phòng R&D nhằm mục đích:
. Các sản phẩm mới cho Khối thương mại: P. R&D pha chế mẫu đạt mới tiến hành đăng ký để sản xuất gia công với các đối tác.Thiết kế các ấn phẩm/ công cụ Marketing, phục vụ công tác truyền thông, quảng cáo, bán hàng và sự kiện như: Poster, Brochure, Leaflet, Backdrop, Banner, Standee, POSM...
. Xây dựng qui trình sản xuất cho sản phẩm mà Công ty thương mại đang sản xuất nhằm đảm bảo: tối ưu pha chế theo công bố, tính ổn định.....
Quản lý nhà máy
Giao đoạn chuẩn bị
- Xây dựng và hoàn thiện hồ sơ tài liệu, các quy trình chuẩn phục vụ cho thẩm định và vận hành thực tế theo nguyên tắc GMP, đủ điều kiện sản xuất Mỹ phẩm, ISO 13485 TUV. Nộp hồ sơ và tổ chức đón tiếp đoàn kiểm tra, tiến hành khắc phục để được giấy CGMP, giấy đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm...
- Tiếp nhận, đánh giá và nghiệm thu các hạng mục của nhà máy, đưa sản phẩm vào chạy thử, thẩm định hệ thống, thiết bị và quy trình sản xuất.
- Phối hợp với bộ phận Nhân sự Công ty để tiếp nhận, đánh giá nhân sự phù hợp với kế hoạch tuyển dụng và tiến độ của nhà máy. Triển khai sơ đồ tổ chức nhà máy, phân công vị trí công việc, tổ chức hướng dẫn đào tạo theo mô tả công việc của từng vị trí.
Giai đoạn vận hành (khi có giấy chứng nhận CGMP)
- Hoạch định và dự báo nhu cầu nhân lực của Nhà máy đáp ứng nhu cầu phục vụ sản xuất. Tổ chức việc đào tạo chất lượng đội ngũ nhân viên Nhà máy
- Tiếp nhận chỉ tiêu kế hoạch sản xuất theo đơn đặt hàng và yêu cầu của HĐQT. Tổ chức điều hành sản xuất, thực hiện hoàn thành kế hoạch theo quy định.
- Quản lý điều hành, đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân nhân viên, xây dựng hệ thống quản lý sản xuất và chất lượng sản phẩm trong Công ty.
- Chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch sản xuất theo tuần/tháng/quý/năm, lập lệnh dựa trên kế hoạch sản xuất và lập kế hoạch dự trù nguyên vật liệu theo tuần/tháng/quý/năm báo cáo HĐQT.
- Chủ động xây dựng, triển khai và áp dụng các biện pháp nâng cao chất lượng và năng suất lao động, giảm chi phí sản xuất.
- Chỉ đạo việc nhận chuyển giao sản phẩm, nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới theo yêu cầu của Tổng Giám đốc công ty.
- Báo cáo tình hình sản xuất của Nhà máy cho HĐQT theo định kỳ hoặc đột xuất khi cần thiết.
- Tổ chức xây dựng và áp dụng hệ thống chất lượng trong toàn Nhà máy đáp ứng các yêu cầu về tiêu chuẩn ISO; GMP sản xuất mỹ phẩm và hệ thống quản lý chất lượng khác liên quan đến Nhà máy.
- Tổ chức quản lý, sử dụng và bảo trì các vấn đề liên quan đến cơ sở vật chất, máy móc, thiết bị, nhà xưởng theo chỉ đạo của HĐQT công ty.
- Chịu trách nhiệm thực hiện các nội quy của Công ty như: Quản lý lao động, quản lý tài sản, vệ sinh và an toàn lao động.
- Các công việc khác liên quan theo chỉ đạo của HĐQT.
