Định hướng – lãnh đạo:
- Lãnh đạo, định hướng cho những thành viên tham gia dự án để thực hiện chiến lược, kế hoạch trên.
- Lập chiến lược, kế hoạch thực hiện dự án.
Quản lý:
- Quản lý tất cả các nguồn lực tham gia dư án để đạt được kế hoạch, tiến độ đề ra.
- Quản lý các toàn bộ thông tin và các mối quan hệ trong dự án.
- Giám sát chặt chẽ để đảm bảo dự án triển khai đúng tiến độ hợp đồng và phù hợp với yêu cầu của công ty.
- Lập kế hoạch rủi ro cho toàn dự án, quản lý rủi ro xuyên suốt quá trình thực hiện dự án.
- Thực hiện các công tác khác theo chỉ đạo của Ban Tổng Giám Đốc.
- Thực hiện quản lý, kiểm soát toàn bộ dự án về chất lượng sản phẩm, chất lượng thi công, chất lượng HSE, …
- Quản lý, kiểm soát tài chính của dự án
Tuyển dụng
- Lựa chọn, tuyển dụng và đề xuất các thành viên tham gia dự án.
- Đề xuất lựa chọn nhà cung cấp, nhà thầu phụ tham gia dự án.
Quyền hạn
- Được quyền được ra quyết định trong phạm vi của công việc này
+ Lập kế hoạch, quản lý và theo dỏi kiểm tra công việc của các thành viên tham gia dự án
+ Đánh giá, đề xuất lựa chọn nhà cung cấp, nhà thầu phụ thi công cho dự án.
+ Đại diện công ty làm việc với các đối tác liên quan đến dự án: CĐT, TVGS, cơ quan chức năng, khu công nghiệp,…
+ Quyết định sử dụng các chi phí của dự án nằm trong ngân sách đã được cấp trên phê duyệt.
+ Phê duyệt các hồ sơ liên quan đến kỹ thuật, tiến độ, chất lượng và tài chính của dự án.
- Những quyết định cần phải có ý kiến từ cấp trên:
+ Quyết định nhà cung cấp, nhà thầu phụ tham gia dự án
+ Tuyển dụng nhân sự tham gia dự án.
+ Ngân sách sử dụng cho dự án và các chi phí phát sinh ngoài ngân sách.
Thách thức/ khó khăn chính của vị trí này?
- Khối lượng công việc nhiều và đa dạng. Đòi hỏi các kỹ năng lãnh đạo, quản lý và kiểm soát trên nhiều lãnh vực.
- Khả năng quản lý từ tổng thể đến chi tiết, dám làm, dám chịu trách nhiệm cho các quyết định của cả nhân và tổ chức.
Quan hệ quản lý
- Cấp trên trực tiếp: Giám đốc Khối
- Quản lý tất cả nhân viên tham gia dự án mình phụ trách.
Các mối quan hệ công việc thường xuyên ngoài bộ phận
- Bên ngoài: Thầu phụ, Nhà cung cấp, Đội Thi công: Các hồ sơ thanh toán Thầu phụ, NCC, Đội, báo giá NCC, hợp đồng NCC.
- Nội bộ: Giám đốc/Giám đốc khối, Các thành viên tham gia dự án, Các phòng trong Khối: Các vấn đề vể ngân sách, thanh toán và hồ sơ, nhân sự, hành chính …của dự án.
Điều kiện & Môi trường làm việc
- Làm việc tại văn phòng và đi công trình khi có nhu cầu.
- Môi trường làm việc thân thiện, hòa đồng, tích cực
Một số quy trình/quy định liên quan trực tiếp đến vị trí
- Quy trình thanh toán của Công ty.
- Nội quy, quy định của công ty.
