Giám Đốc Hành Chính

- Quản lý và giám sát chức năng hành chính:
+ Sắp xếp, phân bổ và điều chuyển tài sản để sử dụng hợp lý, hiệu quả.
+ Quản lý và chịu trách nhiệm các hoạt động của công tác hành chính.
+ Quản lý lễ tân, tổng đài, bảo vệ, lái xe và nhân viên kỹ thuật
+ Quản lý công tác hậu cần bao gồm vận chuyển, tổ chức hội nghị, hội thảo, dịch vụ đặt vé...
+ Đảm bảo an ninh, trật tự của văn phòng.
- Hoàn thiện và thực hiện các quy trình của công tác hành chính
+ Quản lý trang thiết bị phòng cháy chữa cháy, cơ sở hạ tầng theo quy định.
+ Tham mưu với Giám đốc Vận hành (COO) tổng hợp để nâng cao hiệu quả và chất lượng làm việc, giảm chi phí.
+ Xây dựng và hoàn thiện chính sách/quy dịnh, tiêu chuẩn, định mức liên quan đến hành chính và bảo đảm sự tuân thủ
+ Xây dựng và đề xuất Giám đốc Vận hành (COO) tổng hợp để phê duyệt quy trình mua sắm, duy tu và quản lý tài sản, trang thiết bị, các công cụ làm việc và cơ sở hạ tầng.
- Phối hợp lập ngân sách xây dựng/ cải tạo, mua sắm hàng năm
+ Tham gia xây dựng ngân sách mua sắm và lập kế hoạch quản lý tài sản/ cơ sở vật chất
+ Xác định các yêu cầu mua sắm và thực hiện các kế hoạch mua bán.
+ Đàm phán giá cả và quản lý ngân sách mua sắm

- Kỹ năng quản lý và tổ chức tốt
- Tốt nghiệp Đại học chính quy trở lên; Ưu tiên các ngành liên quan đến lĩnh vực quản trị kinh doanh hoặc quản trị hành chính
- Tin học văn phòng thành tạo
- Có từ 5 – 10 năm trong việc quản trị văn phòng hoặc quản trị hành chính ở vị trí tương đương
- Kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt
- Tiếng Anh giao tiếp.

Các hoạt động Teambuilding sôi nổi, thường niên: Family Day, Gala Dinner.
Chế độ bảo hiểm sức khỏe cao cấp và kiểm tra sức khỏe định kỳ hàng năm.
Lương thỏa thuận (căn cứ theo năng lực của ứng viên)
Công ty tài trợ toàn bộ chi phí các chương trình đào tạo hỗ trợ cho công việc
Cơ hội tham gia các câu lạc bộ: Tennis, Cầu lông, Yoga, Bóng đá...
12 ngày nghỉ phép/năm + 2 ngày nghỉ ốm có hưởng lương
Thưởng các ngày lễ, Tết; Tặng quà sinh nhật, quà Tết...

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-05 13:40:41