Giám Đốc Hành Chính (Admin Manager) - Tiếng Trung

▸ Tổ chức, phân công, giám sát, đào tạo và đánh giá nhân sự hành chính.
▸ Tham mưu cho Ban lãnh đạo về công tác hành chính của Công ty.
▸ Xây dựng hệ thống theo dõi, kiểm kê tài sản toàn công ty.
▸ Xây dựng, tổ chức thực hiện và cải tiến các quy trình hành chính: văn thư lưu trữ, lễ tân, quản lý tài sản, vệ sinh, văn phòng phẩm…
▸ Lập kế hoạch ngân sách hành chính năm/quý/tháng.
▸ Điều phối xe đưa rước cán bộ nhân viên người Việt và chuyên gia nước ngoài
▸ Thiết lập KPI, quy trình làm việc rõ ràng và báo cáo định kỳ với cấp quản lý.
▸ Tổ chức, giám sát chất lượng suất ăn, an toàn thực phẩm tại bếp ăn
▸ Kiểm soát các chi phí: điện, nước, điện thoại, chi phí văn phòng phẩm, vận hành xe, bảo trì tài sản…
▸ Tổ chức hoạt động gắn kết, sinh nhật, khen thưởng nội bộ…
▸ Phối hợp bộ phận Y tế, lên lịch khám sức khỏe định kỳ và đảm bảo công tác chăm sóc sức khỏe nhân viên.
▸ Làm việc với cơ quan chức năng (PCCC, Lao động, Môi trường, BHXH, BQL KCN…) khi có thanh tra, kiểm tra.
▸ Tổ chức thực hiện công tác An toàn lao động, PCCC, môi trường, VSATTP, phối hợp đào tạo huấn luyện định kỳ
▸ Tổ chức và giám sát công tác chuẩn bị cho các cuộc họp, hội nghị, tiếp khách, sự kiện nội bộ, lễ hội, du lịch công ty.
▸ Lập kế hoạch và kiểm soát việc mua sắm, cấp phát, sửa chữa tài sản, thiết bị văn phòng.

▸ Có kinh nghiệm phối hợp và quản lý công tác hành chính trong quá trình xây dựng và setup nhà máy mới: làm việc với nhà thầu, quản lý hồ sơ, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.
▸ Hiểu biết sâu về luật lao động, ATLĐ, PCCC, các nghiệp vụ hành chính
▸ Kỹ năng đàm phán, giải quyết sự vụ, làm việc với cơ quan nhà nước.
▸ Tiếng Trung thành thạo 4 kĩ năng
▸ Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị Hành chính, Quản trị Kinh doanh, Luật, Nhân sự và các chuyên ngành liên quan
▸ Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý hành chính trong môi trường sản xuất có quy mô >1.000 nhân sự
▸ Khả năng lãnh đạo và phát triển đội ngũ
▸ Khả năng chịu áp lực cao, xử lý đa tác vụ.

▸ Được làm việc trong nhà máy mới, sạch đẹp, quy mô và hiện đại (TVC)
▸ Lương đóng bảo hiểm cao
▸ Thời gian làm việc: 7:30- 16:00
▸ Chỉ làm việc 2 ngày thứ 7 mỗi tháng
▸ Quà Tết, Trung thu, hiếu hỉ, sinh nhật, các ngày lễ lớn trong năm
▸ Phụ cấp chuyên cần, xăng xe, phục vụ bữa trưa
▸ Thưởng tháng 13, thưởng định kỳ mỗi 6 tháng, thưởng chuyên cần 6 tháng, xét tăng lương hàng năm
▸ Bảo hiểm tai nạn 24/24 (bên cạnh các BH cơ bản)

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-07-12 17:25:02