Xây dựng và duy trì khung năng lực cho từng vị trí theo cấp bậc.
Xây dựng và triển khai hệ thống quản trị nguồn nhân lực chiến lược bao gồm: hoạch định nguồn lực, khung năng lực, lộ trình nghề nghiệp, kế hoạch kế thừa, phát triển lãnh đạo.
Thiết lập và quản lý lộ trình nghề nghiệp cho các nhóm chức danh, cấp bậc và đội ngũ kế thừa.
Đề xuất và triển khai các sáng kiến cải tiến về con người, chính sách, quy trình nhằm tăng hiệu quả quản lý và phát triển đội ngũ.
Xây dựng hệ thống hóa quy trình và cải tiến liên tục
Thực hiện khảo sát mức độ hài lòng và điều chỉnh chính sách đãi ngộ theo nhu cầu đội ngũ và thị trường.
Triển khai các chương trình chăm sóc nhân viên, công nhận, vinh danh, phát triển văn hóa gắn kết.
Nhiệm vụ phụ (nếu có)
Xây dựng và cải tiến chính sách lương, thưởng, phụ cấp, phúc lợi, bảo hiểm,...đảm bảo cạnh tranh và phù hợp với văn hóa doanh nghiệp.
Xây dựng và thực thi chính sách lương thưởng, đãi ngộ và phúc lợi
Phân bổ và duy trì đội ngũ nhân sự
Xây dựng chính sách giữ chân nhân tài tương ứng với từng giai đoạn phát triển
Chuẩn hóa hệ thống chính sách, quy trình, biểu mẫu nhân sự toàn công ty.
Triển khai các chương trình đào tạo, huấn luyện và kèm cặp theo định hướng phát triển nguồn nhân lực tương ứng với từng giai đoạn phát triển
Định hướng chiến lược thu hút nguồn nhân lực
Tổ chức các hoạt động gắn kết, tôn vinh, sự kiện nội bộ, phong trào phát triển tinh thần doanh nghiệp.
Tham gia vào các dự án liên phòng ban theo phân công của Tổng Giám đốc.
Xây dựng và quản lý hệ thống dữ liệu nhân sự, hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, quyết định nhân sự theo đúng quy định pháp luật.
Đề xuất cơ cấu tổ chức tối ưu, hỗ trợ tái cấu trúc nhân sự phù hợp với giai đoạn phát triển.
Tham mưu cho Ban Lãnh đạo trong việc tổ chức các chương trình chăm sóc sức khỏe, tinh thần và đời sống cán bộ nhân viên.
Đề xuất cải tiến chính sách lương thưởng, phúc lợi và môi trường làm việc để tạo điều kiện duy trì nguồn lực ổn định và tích cực.
Kiểm soát ngân sách tuyển dụng, quản lý dữ liệu ứng viên và trải nghiệm ứng viên.
Quản lý công tác tính lương, thưởng, thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm đúng hạn, minh bạch.
Triển khai công nghệ số và các công cụ hiện đại vào quản trị nhân sự.
Phân tích dữ liệu biến động nhân sự (tỷ lệ nghỉ việc, lý do rời đi, mức độ hài lòng) để phát hiện điểm nghẽn, nguyên nhân sâu xa.
Đại diện công ty trong các hoạt động đối ngoại liên quan đến nhân sự.
Theo dõi và đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động, nội quy công ty và các tiêu chuẩn quốc tế như Smeta (nếu có).
Xây dựng và triển khai chiến lược thương hiệu, tuyển dụng hiệu quả ngắn, trung và dài hạn.
Dự báo nguồn cung ứng thị trường và tạo nguồn lực chủ động.
Thực hiện các báo cáo công việc tuần/tháng/quý/năm và theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo Công ty
Phối hợp các phòng triển khai đánh giá hiệu suất (KPI/OKR) và đánh giá năng lực định kỳ để xác định nhu cầu phát triển và hỗ trợ điều chỉnh vị trí phù hợp.
Xây dụng, quản lý hồ sơ nhân sự và tuân thủ pháp luật
Rà soát, phân tích, điều chỉnh cơ cấu định biên, mô tả công việc và cơ cấu nhân sự tương ứng với từng giai đoạn phát triển
Triển khai các chương trình truyền thông nội bộ, lan tỏa giá trị cốt lõi, tầm nhìn, sứ mệnh và bộ quy tắc danh dự (nếu có).
Xây dựng, quản lý và phát triển năng lực đội ngũ
Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp
Thiết lập chỉ số giám sát nguồn lực, báo cáo phân tích và số hóa hệ thống (phát triển hệ thống công nghệ quản trị nguồn lực)
Tham mưu cho Ban Lãnh đạo trong việc hoạch định và điều chỉnh chiến lược nhân sự phù hợp với định hướng phát triển doanh nghiệp.
Tham mưu cho Ban Lãnh đạo trong việc thuyên chuyển, bổ nhiệm theo năng lực và kế hoạch nguồn lực theo giai đoạn.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Lãnh đạo Công ty