* TRÁCH NHIỆM
* Công tác tham mưu
- Tham mưu tham gia đấu thầu, chào giá dự án khi có thông tin từ BGĐ/ Phòng Kinh Doanh
* Tổ chức và quản lý Phòng Dự án
- Thực hiện đào tạo
- Lập kế hoạch đào tạo
- Thao khảo ý kiến của từng thành viên, đánh giá từ P. HCNS, BGĐ.
- Tiếp nhận và phản hồi ý kiến của nhân viên.
- Nâng cấp mức độ khó công việc cho nhân viên có nhu cầu học hỏi.
- Xác định nhu cầu đào tạo
- Đánh giá chương trình đào tạo
- Tổ chức bố trí nhân sự trong phòng.
- Cải thiện các phương pháp đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.
- Chịu trách nhiệm trước BGĐ.
- Phân công công việc, giao việc.
* Thực hiện và kiểm tra công việc của Phòng Dự án hằng ngày
* Báo cáo công việc
- Báo cáo công việc hằng ngày, tuần, tháng cho BGĐ hoặc khi có yêu cầu đột xuất
* Triển khai các chương trình phát triển của P. HCNS, BGĐ
- Hướng dẫn nhân viên triển khai và theo dõi, đánh giá kết quả thu được
- Nhận các biểu mẫu và tổ chức triển khai cho nhân viên trong nhóm
- Tham gia các cuộc họp, các buổi hướng dẫn của công ty
* Kiểm tra hồ sơ thiết kế thi công
- Dựa vào các thông tin đã tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ thiết kế thi công từ các kỹ sư công nghệ
* Triển khai công việc
- Lưu hồ sơ cuối cùng theo mã hồ sơ.
- Lập phương án báo giá, hồ sơ dự thầu, chào giá.
- Dự kiến báo giá cho các dự án (tham mưu với BGĐ)
- Kiểm tra và thống nhất lựa chọn phương án công nghệ, thiết bị và chất lượng dự án.
- Kiểm tra giá gốc, trình BGĐ duyệt, hoàn thiện và gửi khách hàng
- Khảo sát dự án
- Phân loại dự án và giao cho đúng nhân sự triển khai
- Mã hóa hồ sơ, chuyển giao thông tin và yêu cầu, phối hợp các bộ phận thực hiện dự án.
* Quản lý, theo dõi dự án
- Khi dự án hoàn thành tập hợp và lưu hồ sơ vào kho hồ sơ
- Kiểm tra các đề xuất/ duyệt đề xuất máy móc thiết bị công nghệ
- Ghi nhật ký dự án đầy đủ
- Kết hợp các phòng ban theo dõi quá trình triển khai dự án
- Khi hoàn thành hồ sơ dự án gửi khách hàng phải theo dõi, liên hệ thu thập thông tin, nắm bắt tình hình các dự án đã và đang triển khai; Lắng nghe ý kiến khách hàng và giải đáp thắc mắc hoặc báo cáo BGĐ;
- Khi dự án ký HĐ, chuyển giao hồ sơ cho các phòng ban liên quan để triển khai các bước tiếp theo
* Kiểm soát và bảo mật hồ sơ dự án
- Lưu hồ sơ vào hộp hồ sơ và thường xuyên kiểm tra
- Làm danh mục mã hiệu công việc vào hồ sơ lưu
- Bảo mật thông tin công nghệ dự án
- Phân loại hồ sơ, đặt mã hiệu.
* Báo cáo đánh giá nhân viên
- Đánh giá phẩm chất cá nhân
- Đánh giá theo kết quả cuối cùng
- Đánh giá hành vi
- Báo cáo đánh giá nhân viên
- Ghi nhận và update các lỗi, làm mục đánh giá trên từng dự án
- Nhận xét ưu, khuyết điểm và rút kinh nghiệm trên từng dự án
* Kiểm tra sản phẩm
- Theo dõi sản phẩm theo từng bước thực hiện
- Form mẫu mới phù hợp với quy định và khối lượng công việc hiện hàng
- Tổng hợp và trình cho BGĐ
- Truyền tải thông tin cuối cùng cho nhân viên và yêu cầu các sản phẩm rõ ràng
- Cập nhật và cải tiến thư viện thiết kế các hạng mục thường xuyên sử dụng
- Đốc thúc công việc và hỗ trợ khó khăn
- Thực hiện công việc khác theo sự chỉ đạo, điều động của Ban TGĐ
