* TRÁCH NHIỆM
* Công tác tham mưu
- Tham mưu tham gia đấu thầu, chào giá dự án khi có thông tin từ BGĐ/ Phòng Kinh Doanh
* Tổ chức và quản lý Phòng Dự án
- Thực hiện đào tạo
- Tiếp nhận và phản hồi ý kiến của nhân viên.
- Thao khảo ý kiến của từng thành viên, đánh giá từ P. HCNS, BGĐ.
- Lập kế hoạch đào tạo
- Nâng cấp mức độ khó công việc cho nhân viên có nhu cầu học hỏi.
- Chịu trách nhiệm trước BGĐ.
- Xác định nhu cầu đào tạo
- Phân công công việc, giao việc.
- Tổ chức bố trí nhân sự trong phòng.
- Đánh giá chương trình đào tạo
- Cải thiện các phương pháp đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.
* Thực hiện và kiểm tra công việc của Phòng Dự án hằng ngày
* Báo cáo công việc
- Báo cáo công việc hằng ngày, tuần, tháng cho BGĐ hoặc khi có yêu cầu đột xuất
* Triển khai các chương trình phát triển của P. HCNS, BGĐ
- Nhận các biểu mẫu và tổ chức triển khai cho nhân viên trong nhóm
- Hướng dẫn nhân viên triển khai và theo dõi, đánh giá kết quả thu được
- Tham gia các cuộc họp, các buổi hướng dẫn của công ty
* Kiểm tra hồ sơ thiết kế thi công
- Dựa vào các thông tin đã tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ thiết kế thi công từ các kỹ sư công nghệ
* Triển khai công việc
- Mã hóa hồ sơ, chuyển giao thông tin và yêu cầu, phối hợp các bộ phận thực hiện dự án.
- Lập phương án báo giá, hồ sơ dự thầu, chào giá.
- Dự kiến báo giá cho các dự án (tham mưu với BGĐ)
- Kiểm tra và thống nhất lựa chọn phương án công nghệ, thiết bị và chất lượng dự án.
- Phân loại dự án và giao cho đúng nhân sự triển khai
- Khảo sát dự án
- Lưu hồ sơ cuối cùng theo mã hồ sơ.
- Kiểm tra giá gốc, trình BGĐ duyệt, hoàn thiện và gửi khách hàng
* Quản lý, theo dõi dự án
- Khi dự án hoàn thành tập hợp và lưu hồ sơ vào kho hồ sơ
- Kết hợp các phòng ban theo dõi quá trình triển khai dự án
- Khi dự án ký HĐ, chuyển giao hồ sơ cho các phòng ban liên quan để triển khai các bước tiếp theo
- Khi hoàn thành hồ sơ dự án gửi khách hàng phải theo dõi, liên hệ thu thập thông tin, nắm bắt tình hình các dự án đã và đang triển khai; Lắng nghe ý kiến khách hàng và giải đáp thắc mắc hoặc báo cáo BGĐ;
- Kiểm tra các đề xuất/ duyệt đề xuất máy móc thiết bị công nghệ
- Ghi nhật ký dự án đầy đủ
* Kiểm soát và bảo mật hồ sơ dự án
- Làm danh mục mã hiệu công việc vào hồ sơ lưu
- Phân loại hồ sơ, đặt mã hiệu.
- Bảo mật thông tin công nghệ dự án
- Lưu hồ sơ vào hộp hồ sơ và thường xuyên kiểm tra
* Báo cáo đánh giá nhân viên
- Ghi nhận và update các lỗi, làm mục đánh giá trên từng dự án
- Báo cáo đánh giá nhân viên
- Đánh giá hành vi
- Nhận xét ưu, khuyết điểm và rút kinh nghiệm trên từng dự án
- Đánh giá phẩm chất cá nhân
- Đánh giá theo kết quả cuối cùng
* Kiểm tra sản phẩm
- Tổng hợp và trình cho BGĐ
- Cập nhật và cải tiến thư viện thiết kế các hạng mục thường xuyên sử dụng
- Theo dõi sản phẩm theo từng bước thực hiện
- Đốc thúc công việc và hỗ trợ khó khăn
- Truyền tải thông tin cuối cùng cho nhân viên và yêu cầu các sản phẩm rõ ràng
- Form mẫu mới phù hợp với quy định và khối lượng công việc hiện hàng
- Thực hiện công việc khác theo sự chỉ đạo, điều động của Ban TGĐ
