Xây dựng Thể chế & Chính sách phúc lợi:
- Chịu trách nhiệm xây dựng thang bảng lương 3P, xây dựng hệ thống đánh giá KPIs, xây dựng quy chế bình bầu xếp loại thi đua, quy định khen thưởng và kỷ luật cho từng vị trí, tổ, bộ phận, phòng ban của toàn Nhà máy.
- Chịu trách nhiệm xây dựng nội quy Nhà máy, quy trình nghiệp vụ, quy trình đào tạo, quy trình kiểm tra tay nghề và kiến thức chuyên môn cùng các hướng dẫn thực hiện công việc, các bản mô tả công việc cho từng vị trí, tổ, bộ phận, phòng ban của toàn Nhà máy theo đúng yêu cầu của công việc và tiêu chuẩn hệ thống quản trị doanh nghiệp theo mô hình BGS Global.
- Chịu trách nhiệm tổ chức thi và cấp chứng trình độ tay nghề hoặc kiến thức chuyên môn cho các vị trí, tổ, bộ phận, phòng ban liên quan của toàn Nhà máy.
- Chịu trách nhiệm xây dựng định biên nhân sự và chỉ tiêu năng suất cho từng vị trí, tổ, bộ phận, phòng ban của toàn Nhà máy.
- Chịu trách nhiệm xây dựng sơ đồ tổ chức, chức năng nghiệm vụ của từng vị trí, bộ phận, phòng ban của toàn Nhà máy theo định hướng, kế hoạch sản xuất, kinh doanh, tầm nhìn sứ mệnh, giá trị cốt lõi của công theo tiêu chuẩn hệ thống quản trị doanh nghiệp mô hình BGS Global.
Quản lý và điều hành Nhân lực:
- Chịu trách nhiệm đôn đốc, kiểm tra, giám sát, chỉ đạo, điều hành để đảm bảo các vị trí, tổ, bộ phận, phòng ban liên quan của toàn Nhà máy luôn hoàn thành các chỉ tiêu, kế hoạch được giao đồng thời đảm bảo đảm bảo mọi hoạt động của các vị trí,tổ, bộ phận, phòng ban liên quan của toàn Nhà máy luôn luôn tuân thủ các chính sách, quy chế, quy định, quy trình, hướng dẫn nội bộ, cam kết chất lượng dịch vụ, định hướng, kế hoạch sản xuất, kinh doanh, tầm nhìn sứ mệnh, giá trị cốt lõi của công ty và theo tiêu chuẩn hệ thống quản trị doanh nghiệp mô hình BGS Global.
- Chịu trách nhiệm về công tác tuyển dụng, tiếp nhận, huấn luyện và đào tạo văn hóa, nội quy, quy trình, quy định, quy chế và đào tạo và phân công nhiệm vụ chuyên trách theo ngày/tuần/tháng/quý/năm cho từng vị trí, tổ, bộ phận, phòng ban của toàn Nhà máy theo chức năng nhiệm vụ, mô tả công việc và định hướng, kế hoạch sản xuất, kinh doanh, tầm nhìn sứ mệnh, giá trị cốt lõi của công ty theo tiêu chuẩn hệ thống quản trị doanh nghiệp mô hình BGS Global.
- Chịu trách nhiệm chủ trì, triển khai thực hiện công công tác nhìn nhận, đánh giá hệ giá trị, khug năng lực và đo lường KPIs, bình bầu xếp loại thi đua, khen thưởng, thăng cấp hoặc kỷ luật , thuyên chuyển đối với từng vị trí, tổ, bộ phận, phòng ban của toàn Nhà máy tối thiểu mỗi tháng một lần và ngay khi cần.
- Chịu trách nhiệm hoạch định, lập kế hoạch, triển khai kế hoạch, phân công công việc chỉ đạo, giám sát, quản lý, điều hành mọi hoạt động hàng ngày của từng vị trí, tổ, bộ phận, phòng ban của toàn Nhà máy.
- Đại diện, Triển khai thực hiện đồng thời chịu trách nhiệm trước Giám đốc sản xuất /Ban giám đốc công ty/HĐQT và cơ quan pháp luật về công tác: Quản lý, Điều hành và Điều phối mọi hoạt động hàng ngày của toàn Nhà máy theo Mô tả công việc.
- Chịu trách nhiệm xây dựng và kiến tạo môi trường làm việc công bằng, văn minh, thân thiện, đoàn kết để nhân viên có thể phát huy hết khả năng sáng tạo trong công việc của mình theo đúng định hướng, kế hoạch sản xuất, kinh doanh, tầm nhìn sứ mệnh, giá trị cốt lõi của công ty và theo tiêu chuẩn hệ thống quản trị doanh nghiệp mô hình BGS Global.
Xây dựng và quản lý Hệ thống:
- Chịu trách nhiệm đào tạo và giám sát việc tuân thủ các hệ thống: 5S; ISO;HACCP; BRC; FSC; CSR; KAIZEN; QMS; EMS; OHSAS đối với từng vị trí, tổ,bộ phận, phòng ban của toàn Nhà máy.
- Chịu trách nhiệm tổ chức, quản lý, luân chuyển, lưu trữ các loại sổ sách, chứng từ, tài liệu liên quan đến hệ thống quản lý chất lượng của toàn Nhà máy theo đúng quy định của công ty và các quy định của pháp luật.
- Chịu trách nhiệm xây dựng, soạn thảo, triển khai và đăng ký cấp các chứng nhận tiêu chuẩn chất lượng có uy tín trên toàn thế giới liên quan đến hoạt động sản xuất của Nhà máy.
- Chịu trách nhiệm xây dựng, triển khai các hệ thống: 5S; ISO; HACCP; BRC;FSC; CSR; KAIZEN; QMS; EMS; OHSAS.
Xây dựng Quy trình sản xuất & Quản lý Kế hoạch sản xuất:
- Chịu trách nhiệm chủ trì, tổ chức các hoạt động sáng kiến và cải tiến quy trìnhsản xuất đối với từng vị trí, tổ, bộ phận, phòng ban của toàn Nhà máy để luôn đạt năng suất, hiệu quả cao và luôn đạt yêu cầu về tiêu chuẩn chất lượng.
- Chịu trách nhiệm xây dựng, quản lý và số hóa các hướng dẫn sản xuất tại các công đoạn, các bước triển khai và thực hiện công việc, các yêu cầu kỹ thuật của sản phẩm.
- Chịu trách nhiệm đưa ra những mệnh lệnh hoặc chỉ đạo thuộc phạm vi trách nhiệm của Giám đốc Nhà máy một cách chính xác và kịp thời để hạn chế những thiệt hại liên quan đến hoạt động sản xuất của toàn Nhà máy (nếu có).
- Chịu trách nhiệm lập kế hoạch và chỉ đạo, giám sát mọi hoạt động liên quan đến hoạt động sản xuất của toàn Nhà máy để luôn đảm bảo luôn: An toàn, hoạt động sản xuất luôn hiệu quả, năng suất cao, đúng quy trình, đảm bảo đúng tiêu chuẩn chất lượng và tiến độ quy định.
- Chịu trách nhiệm giám sát và điều hành họat động sản xuất, các kế hoạch sản xuất và kế hoạch bảo trì, sửa chữa máy móc thiết bị đảm bảo luôn được thực hiện với hiệu quả cao, đảm bảo thời gian theo quy định.
- Chịu trách nhiệm xây dựng PQC, quản lý và số hóa các quy trình sản xuất cho các sản phẩm.
- Chịu trách nhiệm quản lý, giám sát và đảm bảo hệ thống ghi chép, báo cáo và lưu trữ các thông tin liên quan đến hoạt động sản xuất, bảo dưỡng sửa chữa, được thực hiện đầy đủ, kịp thời, chính xác và trung thực.
- Chịu trách nhiệm xây dựng, số hóa các định mức vật tư , nguyên liệu cho từng sản phẩm, định mức thời gian và nhân công cho từng sản phẩm tại các công đoạn sản xuất
Quản lý TSCĐ, CCDC:
- Chịu trách nhiệm chủ trì công tác lập kế hoạch và dự toán các dự trù kinh phí đầu tư, mua sắm hoặc bảo trì, bảo dưỡng TSCĐ, CCDC và các thiết bị thí nghiệm, kiểm tra, đo lường...chi phí thuê ngoài (tháng/ quý/ năm) của toàn Nhà máy để chủ động trình các bộ phận, phòng ban chuyên trách phê duyệt dự toán kịp thời.
- Chịu trách nhiệm quản lý và số hóa TSCĐ, CCDC và các thiết bị thí nghiệm, kiểm tra, đo lường...của toàn Nhà máy.
- Chịu trách nhiệm chủ trì lập kế hoạch và kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất các công tác tuân thủ về quy trình vận hành TSCĐ, CCDC và các thiết bị thí nghiệm, kiểm tra, đo lường, PCCC, các công tác liên quan đến HSE...của toàn Nhà máy. chính sách về sản xuất và an toàn lao động.
- Chịu trách nhiệm thiết lập, quản lý, số hóa các kế hoạch bảo trì theo định kỳ và lịch sử bảo trì bảo dưỡng TSCĐ, CCDC và các thiết bị thí nghiệm, kiểm tra, đo lường...của toàn Nhà máy.
- Chịu trách nhiệm đảm bảo các hệ thống: TSCĐ, CCDC và các thiết bị thí nghiệm, kiểm tra, đo lường, hệ thống PCCC, hệ thống cơ điện, cơ khí, hơi khí nén, hệ thống điện nhẹ, hệ thống thông tin liên lạc, hệ thống camera giám sát của toàn Nhà máy luôn an toàn, hoạt động tốt và phát huy hiệu quả cao nhất.
- Chịu trách nhiệm đảm bảo mọi TSCĐ, CCDC và các thiết bị thí nghiệm, kiểm tra, đo lường...của toàn Nhà máy luôn an toàn, phát huy hiệu quả cao nhất và luôn luôn sẵn sàng phục vụ cho hoạt động sản xuất kịp thời.
- Chịu trách nhiệm chủ trì xây dựng, số hóa các quy phạm an toàn cho con người, máy móc, thiết bị.
- Chịu trách nhiệm đưa ra những mệnh lệnh hoặc chỉ đạo dừng sản xuất tạm thời hoặc lâu dài một cách chính xác và kịp thời khi TSCĐ, CCDC và các thiết bị thí nghiệm, kiểm tra, đo lường, hệ thống PCCC, hệ thống cơ điện, cơ khí, hơi khí nén, hệ thống điện nhẹ khong tuân thủ quy trình, quy định vận hành hoặc không đảm bảo an toàn lao động hoặc không đảm bảo về PCCC.
- Chịu trách nhiệm chủ trì xây dựng, quản lý và số hóa các hướng dẫn vận hành TSCĐ, CCDC và các thiết bị thí nghiệm, kiểm tra, đo lường...đồng thời triển khai đào tạo, tổ chức thi và cấp chứng trình độ tay nghề hoặc kiến thức chuyên môn cho các vị trí, tổ, bộ phận, phòng ban liên quan của toàn Nhà máy.
Quản lý Vật tư, Nguyên liệu, Thành phẩm, Hàng hóa:
- Chịu trách nhiệm quản lý về công tác kiểm định nguyên vật liệu đầu vào.
- Chịu trách nhiệm xây dựng IQC, quản lý và số hóa các tiêu chuẩn chất lượng về vật tư, nguyên liệu cho từng sản phẩm mà Nhà máy sản xuất.
- Chịu trách nhiệm tham gia tính giá thành sản xuất, chi phí phục vụ cho các hoạt động sản xuất đống thời xây dựng quy trình đánh giá kiểm tra và lựa chọn nhà cung cấp để đảm bảo các chi phí sản xuất luôn ở mức thấp nhất nhưng vẫn đảm bảo được các chính sách về tiêu chuẩn chất lượng và hiệu quả kinh doanh của
- Chịu trách nhiệm xây dựng BOM, quản lý và số hóa về định mức vật tư, nguyên liệu và chi phí cho từng sản phẩm mà Nhà máy sản xuất.
- Chịu trách nhiệm quản lý về công tác phê duyệt lệnh nhập, xuất kho.
công ty.
- Chịu trách nhiệm quản lý về công tác sắp xếp, lưu trữ, bảo quản và xuất, nhập kho vật tư, nguyên liệu, thành phẩm, hàng hóa.
- Chịu trách nhiệm quản lý và đảm tỷ lệ hao hụt, hư hỏng trong sản xuất luôn nằm trong tỷ lệ và định mức quy định.
- Chịu trách nhiệm quản lý về công tác cảnh báo tồn kho tối thiểu và tối đa đồng thời có trách nhiệm đưa ra các chỉ đạo về kế hoạch sản xuất phù hợp, kịp thời.
- Chịu trách nhiệm về công tác lập kế hoạch, đề xuất thuê/mua vật tư, nguyên liệu đồng thời có trách nhiệm đưa ra các chỉ đạo về kế hoạch thuê/mua vật tư, nguyên liệu hoặc dịch vụ phù hợp, kịp thời để kịp thời phục vụ sản xuất.
- Chịu trách nhiệm về công tác kiểm soát, duy trì và đảm bảo cho tất cả thành phẩm, hàng hóa, vật tư, nguyên liệu được lưu trữ, bảo quản tại kho luôn đảm bảo: an toàn lao động, an ninh trật tự, an toàn PCCC, không bị mưa dột, ẩm, ướt hoặc bị ám mùi lạ, luôn gọn gàng, ngăn nắp, khoa học, không bị thất thoát, lãng phí hoặc sử dụng sai, không đúng mục đích.
Quản lý Chất lượng sản phẩm:
- Chịu trách nhiệm đảm bảo 100% thành phẩm trước khi nhập kho và xuất kholuôn luôn đạt tiêu chuẩn chất lượng và tiêu chuẩn kỹ thuật theo đúng quy định.
- Chịu trách nhiệm xây dựng, số hóa các quy trình kiểm tra sản phẩm tại các công đoạn sản xuất, như cách thức kiểm tra, thiết bị kiểm tra, tần xuất kiểm tra, bộ phận kiểm tra.
- Chịu trách nhiệm quản lý, giám sát toàn bộ tiến trình sản xuất từ công đoạn vật tư, nguyên liệu đầu vào, khâu kiểm định cuối cùng cho các thành phẩm đến khâu nhập, xuất kho thành phẩm
- Chịu trách nhiệm xây dựng OQC, quản lý và số hóa các tiêu chuẩn chất lượng cho từng sản phẩm mà Nhà máy sản xuất.
Tổ chức huấn luyện đào tạo HSE :
- Lập kế hoạch và dự trù kinh phí cho các lớp huấn luyện HSE.
- Biên soạn tài liệu hướng dẫn công tác HSE.
- Tổ chức các lớp huấn luyện, đào tạo về công tác HSE cho người tham gia lao động theo định kỳ.
- Đào tạo cho nhân viên mới/ nhà thầu các quy định HSE của Công ty.
- Thường xuyên nâng cao năng lực và ý thức chấp hành quy định HSE của các cá nhân, bộ phận, phòng ban trong toàn Công ty đặc biệt là khả năng xử lý khẩn cấp
- Theo dõi công tác huấn luyện HSE.
- Tổ chức thực hiện các hoạt động tuyên truyền, phổ biến các quy định về HSE trong toàn công ty.
- Cấp giấy chứng nhận HSE cho các bộ đã qua huấn luyện.
Kiểm tra, giám sát việc thực hiện và tuân thủ HSE :
- Giải quyết, xử lý các vấn đề liên quan đến HSE.
- Kiểm tra về An toàn- Sức khỏe- Môi trường theo định kỳ ít nhất 1 tháng/1 lần các bộ phận sản xuất và những nơi có các công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.
- Đại diện Ban lãnh đạo Công ty làm việc với các đối tác, khách hàng, các cơ quan chủ quản, cơ quan quản lý về các công việc liên quan đến HSE.
- Quản lý theo dõi việc đăng ký, kiểm định các máy, thiết bị, vật tư và các chất có yêu cầu nghiêm ngặt về An toàn- Sức khỏe- Môi trường.
- Kiểm tra môi trường lao động, an toàn thực phẩm, theo dõi tình hình thương tật, bệnh tật phát sinh do nghề nghiệp đồng thời đề xuất cho Ban lãnh đạo các biện pháp quản lý, chăm sóc sức khỏe lao động.
- Có quyền tạm ngưng hoặc yêu cầu không được thực hiện công việc nếu phát hiện và nhận thấy không đảm bảo hoặc không tuân thủ quy định HSE.
- Điều tra , làm rõ nguyên nhân, hậu quả của các vấn đề phát sinh và tổng hợp những tình huống, sự cố xảy ra liên quan đến HSE.
- Thường xuyên giám sát, kiểm tra việc thực hiện các quy định, nội quy, biện pháp HSE tại các bộ phận, phòng ban và có biện pháp xử lý, khắc phục các tồn đọng.
- Nhận diện mối nguy, biện pháp kiểm soát và ngăn ngừa.
- Quản lý an toàn nhà thầu, cấp phép thực hiện các công việc đặc thù và các công việc có khả năng phát lửa
Công tác Tham mưu, Cố vấn, Phối hợp và Chịu trách nhiệm:
- Tham mưu, tư vấn, xử lý cho Giám đốc sản xuất/ Ban giám đốc công ty/ HĐQT các vấn đề có liên quan đến hoạt động sản xuất của Nhà máy nhằm mang lại hiệu quả cao nhất.
- Thay mặt Giám đốc sản xuất/ Ban giám đốc công ty/ HĐQT giao dịch với các đối tác, khách hàng, các cơ quan chủ quản lý về các công việc liên quan đến hoạt động sản xuất của toàn Nhà máy theo đúng chức năng thẩm quyền được giao và các quy định của pháp luật.
- Tham mưu, tư vấn cho Giám đốc sản xuất/ Ban giám đốc công ty/ HĐQT về các quyết định lựa chọn chủng loại, nhà thầu, nhà cung cấp vật tư, máy móc thiết bị và các dự án đầu tư mua sắm liên quan đến hoạt động sản xuất của toàn Nhà máy.
- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc sản xuất/ Giám đốc Nhà máy /Ban giám đốc Công ty trong việc máy móc thiết bị, dây chuyền sản xuất luôn vận hành hiệu quả và luôn sẵn sàng cho hoạt động sản xuất. Trong bất kỳ mọi trường hợp không được phép làm cản trở đến hoạt động sản xuất liên tục hoặc ảnh hưởng đến An
- Lập báo cáo tổng hợp theo định về toàn bộ hoạt động liên quan đến hoạt động sản xuất của toàn Nhà máy gửi cho Giám đốc sản xuất/ Ban giám đốc công ty/ HĐQT tối thiểu mỗi tháng một lần. (Trừ các trường hợp phải lập báo cáo đột xuất)
- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc sản xuất/ Ban giám đốc công ty/ HĐQT và Pháp luật về các công việc thực hiện liên quan đến hoạt động sản xuất của toàn Nhà máy và các công việc được giao phụ trách tại Bảng mô tả công việc này.
- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc sản xuất/ Ban giám đốc công ty/ HĐQT về mọihoạt động của Nhà máy và đảm bảo hoàn thành các chỉ tiêu, nhiệm vụ được Ban giám đốc công ty/HĐQT giao và theo Mô tả công việc này.
toàn lao động; Vệ sinh lao động; Môi trường; PCCC; Chất lượng sản phẩm của toàn Nhà máy.
- Phối hợp với các bộ phận khác trong Công ty để phát huy hiệu quả công việc.
- Những công việc khác theo nhu cầu kinh doanh của Công ty và theo lệnh của Giám đốc sản xuất/ Ban giám đốc công ty/ HĐQT.
- Những công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc sản xuất/ Ban giám đốc công ty/ HĐQT.
