SƠ LƯỢC CÔNG VIỆC
Cung cấp mô hình hóa vai trò hiệu quả cho nhân viên bằng cách đảm bảo rằng hiệu suất và trình bày của chính mình được duy trì ở mức hoàn hảo.
Duy trì mối quan hệ làm việc thuận lợi với tất cả các nhân viên nhằm thúc đẩy môi trường làm việc hợp tác và hài hòa.
Thực hiện tất cả các nhiệm vụ và trách nhiệm một cách kịp thời và hiệu quả theo chính sách của công ty đã được thiết lập để đạt được các mục tiêu chung của Trưởng phòng An Ninh.
Chủ động, chuyên nghiệp và thân thiện trong mọi khía cạnh của dịch vụ và tương tác với khách hàng.
Chịu trách nhiệm về hiệu suất tổng thể của Bảo vệ khi làm nhiệm vụ.
Đảm bảo hiểu biết đầy đủ về các chính sách và quy định của Căn hộ, các vấn đề an toàn sức khỏe và nghề nghiệp, Quy trình Khẩn cấp về Cứu hỏa và các chính sách và quy trình khác.
Luôn luôn thể hiện tác phong chuyên nghiệp của Công ty nhằm nâng cao mọi người công nhận và noi theo.
NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM
Hỗ trợ Trưởng phòng An Ninh trong:
Khóa học giới thiệu Bộ phận an ninh- đào tạo của cán bộ tuyển dụng để truyền đạt kiến thức và kỹ năng công việc.
Đào tạo tại chỗ- thực hiện định kỳ về Huấn luyện tại chỗ cho Bảo vệ- sửa đổi các nhiệm vụ, quy trình, hướng dẫn của Bộ phận Anh Ninh, v.v.
Giám sát
Roll- Call- kiểm tra và thông báo cho nhân viên của mình trước khi triển khai để đảm bảo rằng họ:
- Hiểu rõ ràng và đầy đủ các hướng dẫn / thông tin được cung cấp tại cuộc họp.
- Trong tư thế hình thể gọn gàng và tươm tất.
- Phù hợp về thể chất và tinh thần ví dụ bất kỳ nhân viên Bảo vệ nào bị phát hiện là không có khả năng vì lý do bị bệnh hoặc nhiễm độc thông qua ảnh hưởng của rượu hoặc ma túy, sẽ được chuyển đến phòng khám đa khoa để kiểm tra và chỉnh sửa lại lịch làm việc;
Kỷ luật- thi hành và báo cáo / khuyên răn / tư vấn về các sự cố của hành vi vô kỷ luật được quan sát là phù hợp.
Kiểm tra bất ngờ- tiến hành kiểm tra thường xuyên đối với tất cả các nhân viên tại khu vực xung quanh để đảm bảo rằng họ cảnh giác và thực hiện nhiệm vụ một cách hiệu quả và hiệu quả. Với mục đích này, anh ta, trừ khi chủ động tham gia, thực hiện ít nhất hai (2) lần tuần tra trên toàn bộ khu vực lân cận / tòa nhà trong ngày làm việc của mình.
Điều tra- tiến hành điều tra và đưa ra các tài liệu / báo cáo điều tra kèm theo vào các vụ án xảy ra trong Căn hộ liên quan đến
Hành vi / tổn thất hình sự và tai nạn gây ra cho tính mạng và tài sản;
Các trường hợp ảnh hưởng đến khách / nhân viên có thể được Quản lý quan tâm.
Nhân viên sai phạm;
Giám sát
Giám sát nhân viên an ninh- để bảo vệ và giữ gìn sự liêm chính của Bộ phận mình bằng cách:
- Thực hiện hành động thích hợp để báo cáo / khuyến khích / tư vấn, nếu thấy cần thiết, tùy thuộc vào công trạng / điểm trừ của sự vụ;
- Thu thập thông tin tình báo, từ trong và ngoài Bộ phận, để đánh giá tính toàn vẹn và tiềm năng của họ.
- Theo dõi trách nhiệm của các nhân viên để đảm bảo rằng họ tuân thủ đúng thái độ làm việc và quy tắc ứng xử được chấp nhận như mong đợi của Nhân viên Bảo vệ.
Giám sát nhân viên ngoài Bộ phận an ninh với mục đích:
- Đảm bảo rằng họ tuân thủ Nội quy Công Ty;
- Theo dõi về các di chuyển của nhân viên được phân loại là nghi phạm để điều tra.
Giữ hòa bình- giữ hòa bình và trật tự trong khuôn viên của Căn hộ trong việc đối phó với tội phạm / kẻ xâm phạm / cá nhân gây khó khăn
Liên hệ những người cung cấp thông tin- với mục đích lấy thông tin về lợi ích Bảo mật có thể hoặc được sử dụng ngay lập tức / trong tương lai cho Bộ phận Anh ninh cho mục đích phòng ngừa / phát hiện.
Hoạt động- tham gia các chức năng / hoạt động đặc biệt được thực hiện / tổ chức bởi
Công ty dành cho khách VIP, v.v.
Các tổ chức / cá nhân tư nhân có kinh doanh chính thức kết nối với Căn hộ.
Bộ phận Anh Ninh chỉ đạo chống lại các yếu tố hình sự và các yếu tố không mong muốn.
Phản hồi- liên tục cập nhật cho Quản lý an ninh về mọi vấn đề liên quan đến an ninh ảnh hưởng đến Căn hộ và Phòng an ninh.
Phụ trách phòng điều hành / phòng điều khiển camera quan sát.
Hành động kiểm tra và theo dõi- tiến hành kiểm tra thường xuyên và định kỳ và thực hiện hành động theo dõi ngay lập tức để khắc phục lỗi, thiệt hại, v.v. chi tiết như sau:
Phòng thủ vành đai, tức là tất cả các cửa thoát hiểm, cửa liên kết, v.v., dẫn vào VÀO Công ty và được trang bị các thiết bị khóa hoặc hệ thống báo động để đảm bảo rằng chúng ở trong tình trạng hoạt động tốt như một biện pháp hiệu quả chống lại kẻ xâm phạm và ăn cắp;
Thiết bị chữa cháy
Chức năng thường xuyên- kiểm tra thường xuyên hàng ngày các mục sau đây để đảm bảo chúng được duy trì, cấp phát hoặc hạch toán đúng cách:
Nhật ký bỏ túi
Thư ủy quyền, Giấy tờ ghi nhận tài sản vào ra và Thẻ ra vào.
Sổ ghi nhận mượn chìa các cửa
Sổ ghi nhận các camera quan sát
Sổ Ghi nhận sự việc về An Ninh
Sổ giao hàng và dịch chuyển tài sản.
Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý An ninh.
