GIÁM SÁT HÀNH CHÍNH

Thực hiện việc site tour hàng ngày nhằm kiểm soát việc thực hiện 5S tại các khu vực thuộc Hành chính quản lý.
Triển khai việc thực hiện mảng xanh khuôn viên nhà máy, việc vệ sinh nhằm đảm bảo xanh, sạch, gọn gàng theo tiêu chuẩn 5S.
Triển khai việc cung cấp các dịch vụ hành chính như xe đưa rước, xe đi công tác, book vé máy bay, khách sạn, ….. nhằm đảm bảo các dịch vụ được cung cấp đúng thời hạn, hiệu quả & tuân thủ.
Quản lý và điều hành chung mọi hoạt động của phòng Hành Chính: phân quyền, thiết lập KPI, giao nhiệm vụ cụ thể cho từng nhân viên.
Kiểm soát chi phí hành chính: lập ngân sách dự trù chi phí hàng tháng và kiểm soát chi phí (chi phí định kỳ và chi phí phát sinh), duyệt chi phí trong giới hạn được cấp và đề xuất xin phê duyệt đối với các chi phí vượt quy định.
Làm việc trực tiếp với các cơ quan ban ngành Nhà nước như: PCCC, Điện lực, vệ sinh môi trường…
Triển khai việc thực hiện công tác văn thư (con dấu, công văn đi/đến) nhằm đảm bảo đúng quy định.
Quản lý các Hợp đồng dịch vụ nhằm đảm bảo việc vận hành đúng theo các hạng mục trong hợp đồng & xem xét tái ký hợp đồng không trễ hạn.
Kiểm soát việc mua sắm trang thiết bị máy móc theo đúng quy trình, quy định.
Quản lý văn phòng phẩm: kiểm soát việc đặt văn phòng phẩm hàng tháng của các bộ phận.
Triển khai và điều phối việc tổ chức các sự kiện trong Công ty (bao gồm việc thờ cúng).

Kỹ năng quản lý, điều phối công việc.
Có trên 3 năm kinh nghiệm làm trong lĩnh vực hành chính văn phòng trong các doanh nghiệp quy mô trên 300 người, ưu tiên có kinh nghiệm làm việc tại các công ty sản xuất.
Có kiến thức về hành chính văn phòng, nhà máy.
Đọc, hiểu và có khả năng giao tiếp tiếng Anh ở mức cơ bản.
Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học các chuyên ngành Nhân sự, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Luật, Xã hội & Nhân văn…
Hiểu và có kiến thức về các quy định pháp luật tổng quát.
Kỹ năng giao tiếp tốt.
Sử dụng thành thạo các phần mềm vi tính văn phòng.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Xe đưa đón, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 12:29:59