Giám Sát Hành Chính Dự Án

Mục
Đích Công Việc:

Chịu trách nhiệm cho việc thanh toán cho nhà thầu của dự án mới.
Chịu trách nhiệm cho công tác hành chính của dự án mới.
Chịu trách nhiệm cho việc theo dõi tiến độ bảo hành của nhà thầu.

Trách Nhiệm Công Việc:

Kiểm tra, theo dõi và lưu trữ hồ sơ chất lượng, hồ sơ hoàn công của tất cả các dự án.
Lưu trữ hồ sơ có hệ thống, xem xét và đánh giá hằng năm công tác lưu trữ.
Theo dõi công tác chuẩn bị thư chấp thuận, hợp đồng, trình kí các bên liên quan.
Theo dõi các cam kết bảo hành khi dự án hoàn thành.
Đảm bảo việc thanh toán được thực hiện đúng thời hạn và theo các điều khoản/ điều kiện trong hợp đồng.
Đảm bảo rằng các vấn đề được bảo hành được giải quyết một cách hiệu quả và kịp thời.
Chuẩn bị hồ sơ thanh toán, trình ký các bên liên quan và theo dõi thanh toán từ thanh toán tạm ứng đến quyết toán dự án.
Quản lý các công tác hành chính khác, liên quan đến dự án mới.
Các nhiệm vụ khác được giao bởi quản lý trực tiếp.

Khả năng làm việc, hiệu suất làm việc nhóm tốt.
Có khả năng làm việc độc lập, có tình thần trách nhiệm và cam kết cao.
Thành thạo máy tính (Word, Excel, Power Point, etc..).
Tiếng Anh cơ bản (nghe, nói, viết báo cáo).
Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính và mua hàng.
Kỹ năng giao tiếp tốt.
Tốt nghiệp Đại học/ cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan.
Trung thành, nhiệt tình, năng động, và có tinh thần làm việc gắn bó lâu dài.
Kĩ năng giao tiếp tốt, tháo vát và có tinh thần làm việc tích cực.
Kỹ năng quản lý thời gian tốt.
Có thể làm việc dưới áp lực cao và ngoài giờ.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-09-11 20:35:02