Giám Sát Kho Hàng

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC TỔNG THỂ:
• Người Giám sát Tồn Kho quản lý nhân sự và hỗ trợ Quản lý Nhóm để tối ưu hóa triển khai và quy trình trong chức năng tương ứng tại kho, với mục tiêu đáp ứng các chỉ tiêu về năng suất và chi phí.
• Người Giám sát Tồn Kho giám sát việc tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn về an toàn, sức khỏe và bảo mật nơi làm việc, nhằm đảm bảo không có sự cố nào xảy ra.
NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM:
Hỗ trợ quản lý nhóm đảm bảo rằng chức năng cụ thể đang chịu trách nhiệm đạt được các KPI của kho như năng suất, chi phí tổng thể, backlog, độ chính xác, vv thông qua:
Theo dõi quy trình và đề xuất các cải tiến có thể mang lại lợi ích hiệu suất cho nhóm.
Cung cấp thông tin cuối ngày / ca làm việc cho quản lý kho.
Hỗ trợ quản lý nhóm xác định những chướng ngại vận hành hàng ngày và làm việc chặt chẽ với các đồng nghiệp quản lý kho khác để đưa ra giải pháp.
Báo cáo các vấn đề đến quản lý cấp cao trong một khung thời gian phù hợp.
Thực hiện các cơ hội cải tiến hiệu quả để đạt được xuất sắc vận hành cho chức năng cụ thể đang chịu trách nhiệm.
Giám sát quy trình làm việc hàng ngày và phân công nhân sự để đạt được các mục tiêu hàng ngày về hiệu suất, chất lượng và chi phí.
Hỗ trợ quản lý nhóm xác định các trở ngại và cản trở trong bố trí kho, quy trình kho và công nghệ thông tin và đề xuất giải pháp để tăng cường hiệu quả và năng suất.
Tạo ra báo cáo cho tồn kho và theo dõi hiệu suất dựa trên các báo cáo đó.
Quản lý tất cả các hoạt động tồn kho và đảm bảo nhóm đáp ứng tất cả các KPI, bao gồm nhưng không giới hạn đến việc kiểm kê chu kỳ, quản lý hàng tồn và năng suất đặt hàng.
Đảm bảo chức năng đang chịu trách nhiệm hoạt động trong suốt ca làm việc với nguồn lực nhân sự tối ưu và trong môi trường an toàn, khỏe mạnh và an ninh không có sự cố, thông qua:
Bắt buộc tuân thủ nghiêm ngặt các quy tắc an toàn, sức khỏe và an ninh trong khu vực làm việc.
Xác định và phát hiện sự dư thừa hoặc thiếu hụt về nhân sự so với dự báo và thực tế kinh doanh trong suốt ca làm việc.
Bắt buộc thực hành chặt chẽ theo tiêu chuẩn của tập đoàn và 5S trong khu vực làm việc.
Cung cấp hướng dẫn, chỉ dẫn rõ ràng cho đội ngũ chức năng để đảm bảo đội làm việc với hiệu suất tối ưu hàng ngày, thông qua việc:
Làm việc với Trưởng Nhóm để đảm bảo và duy trì kỷ luật chặt chẽ trong lực lượng lao động trong khu vực làm việc.
Hướng dẫn và đào tạo tích cực cho công nhân có kỹ năng/knowledge gap để ngăn chặn sự trở ngại của tiến trình làm việc hàng ngày.
Làm việc với trưởng nhóm trong suốt ca làm việc để đảm bảo công nhân thực hiện với hiệu suất tối ưu, với kỹ năng và kiến thức cần thiết để đạt được sản lượng hàng ngày.
Liên tục cung cấp và duy trì các kênh truyền thông rõ ràng và ngắn gọn trong chức năng để thông tin cần thiết được truyền đạt và hiểu rõ trong nhóm.
QUYẾT ĐỊNH CHÍNH:
• Quyết định giải quyết chướng ngại vận hành hàng ngày.
• Quyết định đình chỉ công nhân trong ca làm việc khi phát hiện vấn đề kỷ luật.
• Quyết định triển khai nhân sự theo ca dựa trên dự báo và thực tế kinh doanh.
• Đề xuất thay đổi quy trình cho Quản lý Kho dựa trên phân tích quy trình.
• Tư vấn cho Quản lý Kho về số lượng nhân viên cần thiết dựa trên năng lực và điều kiện thực tế.
QUYỀN HẠN:
• Quản lý và giám sát một hoặc nhiều người (đội trưởng)
• Quản lý và giám sát đội ngũ Inventory vận hành cụ thể.
• Chịu trách nhiệm về phát triển và quản lý nhân sự với sự hỗ trợ từ bộ phận Nhân sự.

• Ứng viên cần có bằng Đại học, Cao đẳng, hoặc bằng Chuyên nghiệp chuyên ngành Quản lý Logictics/Kho vận, quản lý hoặc tương đương.
Năng lực:
• Có khả năng giao tiếp rõ ràng, cả bằng văn bản và bằng lời, để liên lạc với nhân viên, đội ngũ quản lý đầu mối cả ở cấp địa phương và khu vực, các bộ phận khác và các bên liên quan.
• Phải có kỹ năng giao tiếp mạnh mẽ.
• Thạo việc giải quyết vấn đề, bao gồm khả năng xác định vấn đề và giải quyết một cách kịp thời.
• Phải có tổ chức, chính xác, tỷ mỉ và có khả năng giám sát công việc để đảm bảo chất lượng.
• Có khả năng đọc và diễn giải thông tin một cách hiệu quả, trình bày dữ liệu số một cách linh hoạt và khoa học trong việc thu thập và phân tích thông tin.
• Phải là người đáng tin cậy, có khả năng tuân thủ hướng dẫn và cải thiện hiệu suất thông qua phản hồi từ quản lý.
• Có khả năng ưu tiên và lập kế hoạch cho các hoạt động để sử dụng thời gian một cách hiệu quả.
• Có kiến thức về quản lý và chiến lược logistics.
Kinh nghiệm:
• Có kinh nghiệm rộng rãi trong lĩnh vực logistics (nhập, xuất, tồn kho và đối phó với hàng hóa trả lại, cũng như vận chuyển).
• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong quản lý logistics.
• Đã từng phụ trách một nhóm.

Chế độ BHXH và BHYT, BHTN: được tham gia bảo hiểm theo quy định của Luật bảo hiểm về mức đóng
Mức lương: 16 – 25 triệu/tháng (tùy vào kinh nghiệm)
Môi trường làm việc trẻ trung
• Cam kết đầy đủ các chế độ dành cho người lao động theo như quy định pháp luật hiện hành (BHXH, BHYT, BHTN…).
• Mỗi tuần có 1 ngày nghỉ phép
• Mức lương: 16 – 25 triệu/tháng (tùy vào kinh nghiệm)
• Có lương tháng thứ 13 theo quy định công ty.

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-12-26 19:20:22