Kiểm soát chất lượng công việc của nhân viên
Lên kế hoạch và tiến hành kiểm kê hàng tuần, hàng tháng, xử lý dữ liệu kiểm kê và báo cáo lên Trợ lý trưởng phòng
Nhận yêu cầu, chỉ thị từ khách hàng về những quy trình, mặt hàng ... mới để điều chỉnh hoặc đề xuất xây dựng qui trình phù hợp
Tìm kiếm các giải pháp quản lý, nhập xuất dữ liệu hiệu quả, chính xác
Đề xuất biện pháp đối phó để ngăn chặn các sự cố tương tự.
Đôn đốc tiến độ công việc và điều chỉnh kịp thời nhằm đạt kế hoạch đề ra.
Ngăn chặn các thiệt hại không đáng có do sự cố bất thường gây ra , báo cáo kịp thời cho quản lý nắm thông tin và tiếp nhận hướng xử lý
Phân bổ nhân sự và giám sát việc thực hiện công việc hàng ngày
Kiểm tra, đảm báo phương tiện, trang thiết bị luôn trong tình trạng tốt và được sử dụng một cách hiệu quả
Kiểm soát việc nhập xuất dữ liệu của nhân viên chứng từ
Điều tra nguyên nhân và báo cáo lên Trợ lý trưởng phòng.
Công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Kiểm soát việc sử dụng phương tiện, các thiết bị, công cụ dụng cụ hàng ngày được phân bổ
Xây dựng định mức nguyên vật liệu, vật tư tiêu hao đề xuất lên cấp quản lý. Kiểm soát sử dụng thực tế, tồn kho an toàn và đặt hàng
Kiểm soát hàng hóa bất thường đảm bảo nhập- xuất- lưu hàng theo hướng dẫn của khách hàng
Nhận thông tin báo cáo, đánh giá và hướng dẫn nhân viên xử lý hàng hóa bất thường trong thẩm quyền quyết định
Lập kế hoạch, đề xuất và kiểm soát giờ làm, tăng ca của bộ phận đảm bảo tuân thủ pháp luật và tiết kiệm chi phí hoạt động
Bố trí phương tiện, công cụ, dụng cụ hợp lý
Giám sát việc dán sơ đồ bố trí, sắp xếp hàng hóa đã được duyệt, đề xuất phương án điều chỉnh, cải tiến tùy theo thực tế hoạt động nhằm tối đa hóa diện tích sử dụng.
Đóng góp ý kiến việc xây dựng quy trình mới
Lập kế hoạch chi tiết nhập, xuất hàng hóa và công việc khác hàng ngày
Hỗ trợ nhân viên chứng từ trong việc nhập dữ liệu vào hệ thống
Đào tạo nhân viên và giám sát hiện trường nhằm đảm bảo việc tuân thủ các quy định, tiêu chuẩn, thao tác an toàn, 5S...
