Quản lý hoạt động Nhập – Xuất – Tồn / Inbound – Outbound – Inventory Control
Control and verify daily inbound and outbound transactions according to SOP and ERP system.
Kiểm soát và xác nhận các giao dịch nhập, xuất kho hàng ngày theo đúng quy trình và hệ thống ERP.
Ensure proper storage layout, avoid damage, expiration, and discrepancies.
Đảm bảo việc lưu trữ hàng hóa đúng sơ đồ, hạn chế hư hỏng, hết hạn, sai lệch.
Định kỳ kiểm kê, đối chiếu tồn kho thực tế và số liệu trên hệ thống, xử lý chênh lệch (nếu có).
Conduct regular stocktaking and reconcile actual inventory vs system data; resolve discrepancies.
Đảm bảo giao hàng đúng kế hoạch / Delivery Accuracy & Timeliness
Monitor daily delivery schedules and coordinate the team to meet timelines, quantity, and product specs.
Theo dõi kế hoạch giao hàng hàng ngày và điều phối đội nhóm thực hiện đúng tiến độ, số lượng và loại hàng.
Collaborate with Production, Purchasing, and QAQC teams to solve issues affecting delivery plans.
Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận sản xuất, mua hàng, QAQC để xử lý các vấn đề phát sinh ảnh hưởng đến giao hàng.
Update and report delivery progress to relevant departments and superiors.
Cập nhật và báo cáo tiến độ giao hàng cho bộ phận liên quan và cấp trên.
Tuân thủ An toàn lao động và các tiêu chuẩn hệ thống / Safety & Compliance
Đảm bảo khu vực kho luôn sạch sẽ, gọn gàng, an toàn theo yêu cầu của luật pháp và tiêu chuẩn ISO/QMS.
Maintain a clean, safe, and organized warehouse in compliance with laws and ISO/QMS standards.
Organize periodic safety trainings: fire safety, incident handling, accident prevention.
Tổ chức đào tạo định kỳ về an toàn, PCCC, xử lý sự cố, phòng tránh tai nạn lao động.
Giám sát việc vận hành thiết bị (xe nâng, pallet, máy móc...) đúng cách và an toàn.
Supervise safe and proper use of equipment (forklifts, pallets, etc.).
Quản lý nhân sự kho / Warehouse Staff Management
Assign, supervise, and evaluate warehouse staff performance; train and develop the warehouse team.
Phân công, giám sát và đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên kho; huấn luyện và phát triển đội ngũ nhân sự.
Đảm bảo nhân viên tuân thủ các quy định về nội quy, an toàn, 5S và chính sách của công ty.
Ensure compliance with company policies, safety regulations, 5S, and internal warehouse rules.
Handle personnel issues such as discipline, violations, and productivity improvement.
Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến nhân sự như kỷ luật, vi phạm nội quy, cải thiện năng suất.
Báo cáo & cải tiến / Reporting & Continuous Improvement
Prepare daily, monthly, and quarterly reports on warehouse performance and incidents.
Thực hiện báo cáo hằng ngày, tháng, quý về tình hình nhập – xuất – tồn, năng suất, sự cố kho cho cấp trên.
Analyze root causes and propose process improvements to increase operational efficiency.
Phân tích nguyên nhân lỗi, đề xuất cải tiến quy trình nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.
