Tuyển Dụng:
- Báo cáo tuyển dụng theo định kỳ, yêu cầu cấp trên.
- Kiểm soát chi phí tuyển dụng.
- Dự thảo và trình duyệt ngân sách, kế hoạch tuyển dụng, tìm kiếm nguồn tuyển dụng mới.
- Tổ chức lưu trữ hồ sơ nhân sự.
- Tổ chức thực hiện kế hoạch tuyển dụng sau khi được phê duyệt
C&B
- Theo dõi, thực hiện quy trình thuyên chuyển và thăng tiến nội bộ.
- Chấm công, theo dõi ngày nghỉ, giờ làm thêm, phúc lợi nhân sự
- Theo dõi thời hạn hợp đồng lao động, đánh giá HĐLĐ.
- Giải quyết các thắc mắc về chế độ lương, thưởng, phúc lợi, bảo hiểm của người lao động.
- Hồ sơ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm sức khỏe, tai nạn: tổng hợp, theo dõi thực hiện chế độ.
- Theo dõi công tác Nhận, trả sổ BH, quyết định thôi việc cho nhân viên nghỉ việc
Chế độ khen thưởng nhân viên hàng quý (Smile & Good Job)
- Tổ chức thực hiện kế hoạch, giải đáp các thắc mắc của bộ phận.
- Kiểm tra và trình duyệt danh sách đề cử
- Lập và trình duyệt kế hoạch.
- Tổ chức buổi trao giải
Khám sức khoẻ hàng năm:
- Theo dõi, hỗ trợ suốt quá trình khám sức khoẻ ở site
- Tổng hợp, báo cáo kết quả theo quy định
- Lập kế hoạch, ngân sách, trình duyệt
- Tổ chức thực hiện kế hoạch sau khi được duyệt
Đánh giá hiệu quả làm việc năm (KPI)
- Tổng hợp, kiểm tra và trình ký.
- Chuyển kết quả cho HQ và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Triển khai thực hiện đánh giá theo kế hoạch HQ
- Các báo cáo khác theo yêu cầu.
Tai nạn lao động
- Theo dõi hồ sơ tai nạn lao động, thực hiện chế độ cho nhân viên.
- Báo cáo theo quy định.
Báo cáo Manager
- Báo cáo Overtime
- Báo cáo tuyển dụng
- Báo cáo biến động nhân sự
- Báo cáo dự báo nhân sự
- Báo cáo khảo sát lương
Đào tạo nhân viên mới và các công việc khác:
- Thực hiện các hoạt động cải tiến Kaizen nhằm tăng hiệu quả công việc,cải thiện chất lượng, tiết kiệm chi phí...
- Hỗ trợ trưởng phòng đào tạo nhân viên mới.
- Nội dung công việc có thể được bổ sung hoặc điều chỉnh tùy theo yêu cầu thực tế nhưng không nằm ngoài phạm vi chuyên môn của người lao động.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực thuộc.
