. Quản Lý Vận Hành( Hàng hóa & Vận tải):
Quản lý việc xuất nhập, lưu trữ, xử lý hàng theo đúng quy trình, quy định của Công ty;
Đảm bảo xuất/nhập đúng thời gian quy định của từng loại trọng tải xe;
Kiểm tra, theo dõi, xử lý các trường hợp phát sinh liên quan tới hàng hóa( backlog, thiếu hàng, hàng qua tay, hàng lỗi...)
Sắp xếp hàng hóa theo đúng layout quy định;
Giám sát tỷ lệ lấp đầy thùng xe trong ca phụ trách;
Lập kế hoạch và phương án xử lý hàng hóa trong ca, các ngày Event hay thời gian hàng hóa cao điểm;
Phối hợp với vận tải để luân chuyển hàng hóa;
Đề xuất tăng giảm xe theo tình hình lượng hàng thực tế trong ca;
Quản lý nhân sự:
Hỗ trợ tuyển dụng, hướng dẫn nghiệp vụ nhân viên mới;
Theo dõi năng suất Ca phụ trách/khu vực/cá nhân.
Phối hợp với công ty, trực tiếp xử lý các trường hợp nhân viên vi phạm quy định.
Điều phối & cân bằng nguồn lực giữa các vị trí làm việc, các khu vực làm việc;
Phân công, giám sát, điều chỉnh việc sử dụng Freelance để đảm bảo kết quả vận hành;
Thực hiện các nghiệp vụ giám sát, chấm công, ghi nhận kết quả công việc của nhân viên trong khu vực quản lý;
Kiểm tra kiến thức, đào tạo, truyền thông, hướng dẫn định kỳ/theo đợt cho nhân viên về nghiệp vụ và các chính sách, thông điệp, định hướng,... của công ty;
Phân công và giám sát khu vực xử lý xuất/nhập/đóng/rã cho nhân viên, định kỳ đánh giá và tiến hành sắp xếp lại khu vực theo kết quả công việc;
Chi phí:
Nắm rõ chi phí vận tải theo tuyến/theo COT, đưa ra phương án tối ưu(Nếu có);
Lập bảng kiểm soát và hạn mức chi phí vận hành, tiến hành tối ưu và tiết kiệm chi phí theo mục tiêu đã được phê duyệt. Triển khai kiểm tra thực tế từng nhóm quản lý trực tiếp và trao đổi vấn đề;
Lên kế hoạch xây dựng & kiểm soát tất cả chi phí liên quan (Nhân sự, Chi phí CCDC/NVL....);
Đề xuất các phương án cải thiện vận hành nhằm tối ưu chi phí;
Báo cáo theo yêu cầu từ Quản lý trực tiếp:
Đưa ra các đề xuất, phương án giải quyết khi có sự cố tại Kho;
Chủ động báo cáo khi xảy ra vấn đề phát sinh;
Xây dựng và thực hiện báo cáo về tình hình nhân sự, vận hành, chi phí theo ngày/tuần/tháng;
Các công việc khác:
Giám sát/theo dõi Công Cụ Dụng Cụ và Nguyên Vật Liệu
Sắp xếp hàng hóa theo layout
Giám sát tỷ lệ lấp đầy thùng xe trong ca phụ trách.
Lên kế hoạch kiểm soát tất cả chi phí liên quan (Chi phí vận tải, Chi phí CCDC/NVL....)
Phối hợp với Vận Tải đề xuất tăng/giảm xe theo tình hình lượng hàng thực tế.
Giám sát/kiểm tra việc thực hiện 5S, An toàn Lao động/PCCC...trong khu vực mình quản lý.
Các yêu cầu công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.
