Tổ chức, quản lý các hoạt động của Phòng kỹ thuật lắp ráp hiện trường
- Báo cáo tiến độ, kết quả thực hiện công việc của Phòng theo kỳ báo cáo hoặc đột xuất;
- Tổ chức, quản lý, hướng dẫn, phân công Công việc cho CBCNV thuộc Phòng;
- Kiểm tra công việc của CBCNV thuộc Phòng;
- Đánh giá mức độ hoàn thành công việc của từng CBCNV trong Phòng, đề xuất các trường hợp khen thưởng hoặc kỷ luật theo kỳ báo cáo hoặc đột xuất.
Thực hiện các nghiệp vụ chuyên môn của Phòng
- Công tác giám sát, theo dõi thực hiện quy định, thủ tục, các vi phạm, sai sót trong thi công được phát hiện, nhắc nhở, đình chỉ kịp thời.
- Lập hồ sơ thanh toán khối lượng hàng tháng, hồ sơ quyết toán, hồ sơ hoàn công công trình. Trình duyệt các khối lượng hoàn thành các tổ đội khoán, các bảng công và lương công nhân để phê duyệt thanh toán.
- Chủ trì hoặc tham gia tư vấn thiết kế mảng nội thất cho khách hàng có nhu cầu
- Thiết kế kỹ thuật, kiểm tra thiết kế, tổ chức thi công các dự án, công trình theo yêu cầu của công việc
- Lập kế hoạch nhân lực thi công, tiến độ thi công các công trình.
- Trình duyệt các nhu cầu về vật tư, máy móc, nhân sự phục vụ sản xuất kinh doanh
- Lập kế hoạch và triển khai sản xuất và lắp đặt tại hiện trường
- Phối hợp với các bên liên quan để giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình thi công xây dựng công trình.
- Lập hồ sơ báo giá, hồ sơ dự thầu
- Trực tiếp hoặc tham gia khảo sát, đánh giá tính khả thi của dự án và báo cáo kết quả khảo sát
- Chịu trách nhiệm về chất lượng, khối lượng, tiến độ, an toàn lao động và vệ sinh trong quá trình thi công công trình.
- Quản lý nhân sự thi công tại công trình.
- Phân công phân nhiệm cho các thành viên trong phòng tùy theo từng thời điểm thực hiện dự án 1 cách hợp lý.
- Tham gia hỗ trợ các công tác liên quan đến các công trình: báo giá, triển khai hợp đồng, nghiệm thu thanh quyết toán công trình, thu hồi công nợ với chủ đầu tư.
- Lên kế hoạch, tiến độ các hạng mục công trình thi công.
- Giám sát các công trình thi công nội thất.
- Các công trình được hoàn thành đúng khối lượng, kỹ thuật, chất lượng theo hồ sơ thiết kế, biện pháp thi công đã được phê duyệt.
- Chủ trì nghiệm thu, lập hồ sơ thanh quyết toán khối lượng với chủ đầu tư.
Các hoạt động phối hợp
Đối nội:
- Kiểm tra xác nhận khối lượng thanh quyết toán của thầu phụ.
- Phối hợp với các Phòng, Ban, Bộ phận liên quan trong công tác nhân sự (tổ chức nhân sự nội bộ, tuyển dụng, sử dụng, điều động, đào tạo, khen thưởng, kỷ luật CBCNV).
- Sắp xếp, bố trí CBCNV thuộc Phòng tham gia công tác thi công công trình theo lệnh điều động của Lãnh đạo Công ty.
Đối ngoại:
- Giao dịch với các cơ quan chức năng để giải quyết các công việc liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng.
- Quan hệ với đối tác (Chủ đầu tư, nhà cung cấp, nhà sản xuất…) để thực hiện các nghiệp vụ chuyên môn của phòng.