Giám Sát Xuất Nhập Khẩu (Import - Export Supervisor)

1. Giám sát hoạt động Xuất nhập khẩu và chịu trách nhiệm trước cấp Quản lý trong phạm vi công việc phụ trách, bao gồm:

- Tư vấn xây dựng quy trình mua hàng trong và ngoài nước; quy trình giao nhận và xuất, nhập hàng hóa;

- Tư vấn xây dựng và triển khai kế hoạch công việc của Bộ phận, phân công công việc, đào tạo nhân viên, quản lý và giám sát công việc, đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên.

- Quản lý, lưu trữ hồ sơ XNK thực hiện các hoạt động giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng với khách hàng và nhà cung cấp...

2. Hoàn tất các thủ tục và chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa như: Hợp đồng mua bán, bộ chứng từ vận chuyển, bộ chứng từ xuất nhập khẩu, các thủ tục thanh toán, các thủ tục giao nhận hàng hóa.

Đảm bảo thủ tục, chứng từ XNK được hoàn tất đúng tiến độ nhập hàng theo quy định công ty

3. Thực hiện khiếu nại hàng hóa thực nhận với nhà cung cấp

Thực hiện, hướng dẫn thực hiện các khiếu nại theo báo cáo thực nhận của BP Kho với NCC, đảm bảo việc khiếu nại hiệu quả theo quy định công ty

4. Quản lý, theo dõi các đơn hàng, hợp đồng.

Phối hợp với các bộ phận có liên quan để đảm bảo đúng tiến độ giao hàng cũng như nhận hàng.

5. Quản lý, giám sát việc đăng ký công bố mỹ phẩm cho các lô hàng nhập

Đảm bảo hoàn tất các công bố mỹ phẩm đúng, đủ và chính xác theo các lô hàng nhập

6. Hướng dẫn và đào tạo nhân viên

Đảm bảo nhân viên hiểu rõ và thành thạo quy trình làm việc, xử lý các tình huống phát sinh kịp thời và đúng quyền hạn

Trình độ học vấn/ chuyên môn:

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành liên quan 

Số năm kinh nghiệm:

Có ít nhất 2 – 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Giám sát/Trưởng nhóm trở lên, ưu tiên ngành bán lẻ, thương mại điện tử.

Trình độ tin học:

MS Office, Hệ thống ERP

Trình độ ngoại ngữ:

Tiếng Anh: Đọc – hiểu tài liệu khá; giao tiếp khá

Tính cách cần có:

Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ, chi tiết, hòa nhã

Kỹ năng:

Kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề, kỹ năng thương lượng, kỹ năng làm việc, quản lý nhóm