Thực hiện các yêu cầu công việc kế hoạch xuất- nhập nguyên vật liệu và thành phẩm. theo dõi và chuẩn bị hồ sơ thông tin hàng hóa, nhập hàng, liên hệ các nhà cung cấp hãng tàu (trong và ngoài nước).
Thực hiện các thủ tục liên quan đến hải quan như khai báo, giấy xuất – nhập hàng hoặc các giấy tờ thủ tục liên quan khác.
Trao đổi với đối tác, các nhà cung cấp dịch vụ hồ sơ hải quantheo định hướng và chỉ thị của cấp trên.
In ấn, lập tờ khai hải quan, quản lý, lưu trữ các chứng từ có liên quan, các chi phí trong quá trình xuất nhập khẩu.
Giải quyết những mâu thuẫn, vấn đề phát sinh có liên quan đến hàng hóa, sản phẩm trong quá trình vận chuyển.
Thực hiện tiếp nhận, đối chiếu các hồ sơ liên quan đến hàng hóa. Thực hiện nhận, kiểm tra các chứng từ từ nhà cung cấp cho các lô hàng trong nước và ngoài
Theo dõi, quản lý hành trình, tiến độ của hàng hóa, sản phẩm. Kiểm soát chất lượng, số lượng của hàng hóa theo các hồ sơ của lô hàng xuất nhập khẩu. Đối soát số liệu với các bộ phận thu mua và kho.
Soạn thảo, chuẩn bị bộ chứng từ xuất – nhập khẩu tùy theo chi tiết của mặt hàng và nội dung yêu cầu của từng lô hàng.
Thực hiện phối hợp khai hải quan với bộ phận thu mua và phối hợp bộ phận ké toán đối chiếu số liệu xuất nhập khẩu khi có yêu cầu
Xác định HS code của các mặt hàng nhập khẩu của doanh nghiệp.
Thực hiện hồ sơ thanh toán cho các lô hàng mua từ ngoài theo chỉ định của cấp trên
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
The job requirements of an import- export specialist are as follows:
Receive and compare documents related to goods. Receive and check documents from suppliers for domestic and foreign shipments
Implement the work requirements of the import- export plan for raw materials and finished products. Monitor and prepare goods information files, import goods, contact shipping line suppliers (domestic and foreign).
Resolve conflicts and problems arising related to goods and products during transportation.
Carry out custom- related procedures such as declarations, import- export papers or other related documents.
Make payment records for shipments purchased from outside as directed by superiors
Discuss with partners and customs service providers according to the direction and instructions of superiors.
Draft and prepare import- export documents according to the details of the goods and the required content of each shipment.
Print, prepare customs declarations, manage and store related documents and costs during import- export.
Coordinate customs declarations with the purchasing department and coordinate with the accounting department to compare import- export data when requested
Determine HS codes of imported goods of the enterprise.
Carry out other tasks as required by superiors.
Monitor and manage the itinerary and progress of goods and products. Control the quality and quantity of goods according to the import- export shipment files. Check data with purchasing and warehouse departments.
