[Gò Công - Tiền Giang] Chuyên viên Hành chính Dự án

Tổng hợp và làm thanh toán các chi phí công tác, tiếp khách cho Trưởng Ban, Giám đốc nhà máy
Tổng hợp và theo dõi chi phí hành chính theo kế hoạch ngân sách Ban để báo cáo Ban lãnh đạo.
Hỗ trợ công tác tiếp nhận Nhân sự tại Dự án theo sự phân công từ Ban lãnh đạo Công ty
Soạn thảo, trình ký, tiếp nhận, quản lý lưu trữ các loại hồ sơ công ty, công văn, quyết định, nghị quyết, Hợp đồng, tài liệu hành chính trong của Ban QLDA.
Thực hiện mua sắm và thanh toán các chi phí hành chính khác phát sinh tại Ban QLDA.
Mua sắm, sửa chữa, xây dựng, quản lý cơ sở vật chất, tài sản của Ban QLDA.
Theo dõi, kiểm tra, quản lý VPP, công cụ dụng cụ cho Ban Quản lý Dự án (QLDA).
Lập, lưu trữ, theo dõi hồ sơ của Ban QLDA.
Chuẩn bị và viết Biên bản họp cho các cuộc họp định kỳ, đột xuất của Công ty
Chuẩn bị cho các chuyến công tác của Ban Lãnh đạo và CBNV đang làm việc trực tiếp tại Ban QLDAvà các chuyến công tác của đối tác đến công ty làm việc bao gồm: đặt vé máy bay, khách sạn, xe đưa rước, đặt phòng họp,....
Hỗ trợ thư ký Ban trong các công việc hành chính tại Dự án.
Thực hiện và thanh toán các chi phí hành chính định kỳ: thuê nhà, thuê văn phòng, thuê xe, bơm mực, điện thoại ……… theo tháng, Quý, Năm cho Ban QLDA.
Chăm lo đời sống CBNV theo các quy định chế độ phúc lợi của Công ty, đảm bảo đầy đủ cho các CNBV ở Ban làm việc tốt và hiệu quả
Thực hiện mua sắm và thanh toán các chi phí vật tư thiết bị vận hành nhà máy.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo Công ty và Quản lý Nhân sự ngành dọc.

Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm hành chính hoặc điều phối tại các dự án, công trình xây dựng hoặc hành chính văn phòng từ 2 năm.
Nhạy bén trong việc chuẩn bị và thực hiện các công tác hậu cần.
Có khả năng soạn thảo thuần thục các quy định làm việc trong công việc được phân công phụ trách.
Rõ ràng, mạch lạc, năng động trong giao tiếp
Trung thực, đáng tin cậy, tinh thần kỷ luật cao, tính bảo mật, ý thức trách nhiệm.
Tác phong nhanh nhẹn, linh hoạt, chuyên nghiệp.
Chấp nhận được sự thay đổi và điều động của công ty.
Am hiểu các quy định của pháp luật liên quan đến công tác hành chính.
Có khả năng xây dựng các quy trình liên quan đến công việc được phân công phụ trách.
Sử dụng Anh ngữ ở mức độ giao tiếp trung bình khá, vi tính văn phòng thành thạo.
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên ứng viên tốt nghiệp các chuyên ngành Quản lý Hành chính, Quản trị Nhân sự, hoặc nghiệp vụ Thư ký, hành chính văn phòng.
Có khả năng làm việc độc lập hoặc theo nhóm.

Tăng lương
Đào tạo
Du Lịch
Chế độ bảo hiểm
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe

Cập nhật gần nhất lúc: 2021-08-25 14:23:02