[HÀ NỘI] TRỢ LÝ TRƯỞNG PHÒNG CÁC BỘ PHẬN (YÊU CẦU IELTS 7.0)

* MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
- Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết.
- Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Trưởng phòng/phòng ban khác.
- Thay mặt Trưởng phòng đưa ra các quyết định khi cần thiết và giám sát tiến độ công việc.
- Xây dựng hành trình và lịch trình cho Trưởng phòng bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và book chỗ ở.
- Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến.
- Nghiên cứu; lập báo cáo; xử lý các tình huống bất ngờ, phức tạp; đàm phán, thương lượng với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh.
- Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban.
- Quản lý những tài liệu điện tử và giấy tờ.
- Đại diện Trưởng phòng tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty/doanh nghiệp.
- Hoàn thành các dự án do Trưởng phòng phân công theo đúng tiến độ.
- Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty, các vấn đề liên quan đến nhân sự, hỗ trợ lập ngân sách và giám sát nguồn ngân sách.
- Sắp xếp lịch trình công việc cho Trưởng phòng, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị
- Và các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng.
* QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:
- Mức lương: THOẢ THUẬN (Tùy thuộc vào kinh nghiệm).
- Các chế độ phúc lợi khác theo quy định (BHXH, BHYT, BHTN, Khám sức khỏe định kỳ, nghỉ mát, team building và thưởng các ngày Lễ hằng nằm...).

- Trình độ ngoại ngữ: 7.0 IELTS trở lên
- Giới tính: Nữ (Chưa kết hôn). Tuổi: từ 22- 32 tuổi.
- Trình độ vi tính: Đáp ứng được các ứng dụng tin học văn phòng.
- Ưu tiên ứng viên: ĐH Ngoại Thương, ĐH Kinh tế, ĐH RMIT, ĐH KHXh&NV, ĐH Luật (Chuyên về Pháp lý doanh nghiệp hoặc Pháp lý kinh doanh)…
- Ngoại hình ưa nhìn, giọng nói dễ nghe.
- Khả năng giao tiếp lưu loát, khéo léo trong cách ứng xử và nhanh nhạy khi ứng biến. Giao tiếp được với đối tác trong, ngoài nước.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-04 16:05:28