Địa điểm làm việc : Hai Bà Trưng – Hà Nội
Vị trí : Administration Staff
Số lượng : 01
Thời gian làm việc :
– Thứ 2 – thứ 6.
– Từ 8h – 16h45
Mô tả công việc :
Hỗ trợ Văn phòng:
– Hỗ trợ hành chính cho công ty, bao gồm xử lý thư từ, chuẩn bị tài liệu và lên lịch họp.
– Ghi biên bản cuộc họp (MoM).
Quản lý Văn phòng:
– Quản lý văn phòng phẩm, duy trì hồ sơ kiểm kê chính xác.
– Giám sát các hoạt động văn phòng hàng ngày, đảm bảo môi trường làm việc suôn sẻ và hiệu quả.
Nhiệm vụ Giao tiếp và Lễ tân:
– Quản lý các cuộc gọi và email đến, chuyển tiếp yêu cầu đến nhân viên phù hợp.
– Là đầu mối liên hệ đầu tiên của khách, đảm bảo sự đón tiếp chuyên nghiệp và thân thiện.
Quản lý Dữ liệu và Tài liệu:
– Hỗ trợ kiểm soát tài liệu cho một số công việc
– Sắp xếp và lưu trữ cả hồ sơ giấy và hồ sơ kỹ thuật số, đảm bảo dễ dàng truy cập và lưu trữ hồ sơ phù hợp.
Điều phối Sự kiện và Du lịch:
– Điều phối việc sắp xếp đi lại cho nhân viên và ban điều hành, bao gồm vé máy bay, chỗ ở và lịch trình.
– Hỗ trợ lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện, cuộc họp, hội thảo và buổi đào tạo của công ty.
Thực hiện xử lý Hành chính và Nhân sự:
– Hỗ trợ xin thị thực, giấy phép lao động và các tài liệu khác liên quan đến nhân viên.
– Quản lý bảng chấm công, xử lý dữ liệu liên quan đến bảng lương.
– Chuẩn bị và xử lý các yêu cầu chi phí, bao gồm đối chiếu hóa đơn và yêu cầu mua sắm, v.v.
– Tiến hành dịch thuật và công chứng các tài liệu cần thiết và cập nhật đăng ký công ty (ví dụ: sửa đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, v.v.)
Yêu cầu :
– Giới tính : Nữ, dưới 35 tuổi
– Tiếng Anh thành thạo nghe, nói , viết
– Kỹ năng giao tiếp tốt (nói, viết) đẻ tương tác hiệu quả với thành viên nhóm
– Thành thạo bộ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và quen thuộc với phần mềm quản lý văn phòng
– Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt. Có khả năng làm nhiều việc cùng lúc. Ưu tiên công việc và cẩn thận tỉ mỉ
– Có kinh nghiệm làm việc trong linh vực hành chính văn phòng là lợi thế
– Tốt nghiệp từ cử nhân trở lên chuyên ngành kinh doanh, quản lý văn phòng hoặc liên quan
Chế độ :
– Tăng lương 1 năm 1 lần
– Nghỉ thứ bảy, CN
– Trợ cấp bằng tiếng Anh/Nhật
– Thử việc 100% lương
– Lương: ~1000$
– Nghỉ 126 ngày/ năm
– Bảo hiểm y tế, BH xã hội.
– Trợ cấp ăn uống, đi lại
