Hành Chính Lễ Tân

* Công tác lễ tân:
- Thực hiện công tác lễ tân phục vụ họp, hội nghị, tiếp khách của công ty.
- Tiếp đón, chỉ dẫn khách đến làm việc.
- Lập và cập nhật danh bạ điện thoại, địa chỉ và các ghi chú cần thiết của đối tác, cộng tác viên, các nhà cung cấp hàng hóa và dịch vụ.
- Nghe, nhận và chuyển cuộc gọi từ tổng đài điện thoại của Công ty.
* Công việc hành chính:
- Theo dõi và thực hiện thanh toán chi phí văn phòng hàng tháng và khi có yêu cầu.
- Phụ trách lưu trữ công văn, quyết đinh, thông báo Công ty.
- Mua sắm đồ lễ ngày 1, và ngày 15 hàng tháng
- Liên hệ và làm việc với các cơ quan chức năng các công việc được giao
- Phối hơp với nhân viên trong phòng tổ chức các hoạt động cho văn phòng theo quy định của công ty.
- Thực hiện chấm công điểm danh Nhân sự hàng ngày. Tổng hợp bảng chấm công Nhân sự cuối tháng của CBNV Công ty.
- Thực hiện quy trình mua sắm, thanh toán: Thiết bị, tài sản (Máy tính, đồ dùng thiết bị…) phục vụ CBNV làm việc.
- Quản lý văn phòng phẩm (Kế hoạch mua sắm, lên chi phí dự kiến, mua sắm, quản lý văn phòng phẩm).
- Quản lý và phân phát các biểu mẫu hành chính.
- Đặt vé máy bay, phòng khách sạn theo yêu cầu công tác.
- Tiếp nhận công văn đi, công văn đến và chuyển phát nhanh công văn giấy tờ khi có yêu cầu.
- Phụ trách những công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Hành chính học.
- Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm 01 năm trở lên làm công tác Hành chính - Lễ tân
- Kiến thức, kỹ năng và các yêu cầu khác
+ Tổng hợp, thống kê, báo cáo.
+ Soạn thảo văn bản.
+ Làm việc nhóm và độc lập.
+ Sử dụng tốt tin học văn phòng (word, excel). Biết sử dụng outlook, PowerPoint, các trang thiết bị văn phòng như máy fax, photo, fax, điện thoại, internet….
+ Có khả năng giao tiếp. Ưu tiên Tiếng anh đọc hiểu.

- Đóng BHXH đầy đủ theo quy định.
- Hỗ trợ gửi xe miễn phí.
- Được làm việc trong môi trường chuyện nghiệp, thân thiện, trẻ trung và tham gia các hoạt động teambuilding thường kỳ của công ty.
- Thưởng các ngày lễ tết, lương tháng 13, các chế độ phúc lợi khác theo quy định công ty.
- Được rèn luyện các kỹ năng về Hành chính văn phòng, giao tiếp, giảng dạy, kỹ năng mềm khác.
- Được làm việc, tiếp xúc với người nước ngoài.

Cập nhật gần nhất lúc: 2021-09-12 23:22:03