Hành Chính Nhân Sự

- Liên hệ với quản lý tòa nhà về các vấn đề phát sinh của văn phòng (đăng ký gửi xe cho nhân viên, báo hư hỏng….)
- Đề xuất, quản lý, cấp phát văn phòng phẩm.
- Liên hệ và làm việc trực tiếp với thiết kế bao bì.
- Hàng tháng tập hợp các giấy báo cước của tiền điện thoại (thực hiện thanh toán), in các hóa đơn tiền điện thoại.
- Tiếp khách đến liên hệ.
- Chuẩn bị phòng họp.
- Nhận và chuyển thư đến các bộ phận liên quan.
- Làm việc tại văn phòng công ty.
- Xuất hoa đơn điện tử cho khách hàng.
- Thực hiện các công việc liên quan khác theo yêu cầu của cấp trên.
- Tạm ứng và thanh toán tạm ứng; làm các lệnh chuyển khoản thanh toán.
- Dọn dẹp và nhắc nhở nhân viên văn phòng giữ gìn vệ sinh sạch sẽ.
- Lưu trữ văn bản, giấy tờ hồ sơ của công ty.
- Quản lý và sử dụng các trang thiết bị của công ty (máy photocopy, máu in, máy scan, điện thoại hotline…)
- Soạn thảo các văn bản liên quan khi có yêu cầu.
- Đi công chứng các loại giấy tờ.
- Liên hệ và thực hiện các nhà cung cấp (chuyển phát nhanh, chuyển hàng, đặt bao bì, túi giấy, hộp….)
- Thu thập các hóa đơn (đầu vào, đầu ra) cập nhật vào danh sách, hàng quí giao cho kế toán. Liên hệ với kế toán giải quyết các vấn đề phát sinh về hóa đơn…
- Liên hệ thực hiện các giấy tờ công bố cho tất cả các sản phẩm của công ty.

- Nhanh nhẹn, nhiệt tình, năng động.
- Kinh nghiệm: có kinh nghiệm
- Nam/nữ tốt nghiệp từ cao đẳng trở lên.
- Biết sử dụng thành thạo word, excel…, soạn thảo văn bản.
Phúc lợi:
- Được đào tạo thêm về các kiến thức, kỹ năng cần thiết cho công việc.
- Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp.
- Được tham gia gói bảo hiểm sức khoẻ cao cấp của PVI.
- Thưởng và các chế độ khác của công ty.
- Đãi ngộ tốt và đào tạo cho người cầu tiến có nhiệt huyết trong công việc.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của công ty (du lịch, nghỉ mát, sinh nhật, ốm đau..).
- Được tham gia BHXH, BHYT đầy đủ và đảm bảo quyền lợi.
- Công ty hỗ trợ chi phí gửi xe tại văn phòng công ty.
- Lương cơ bản: được thoả thuận theo năng lực và kinh nghiệm của ứng viên.
** Địa chỉ làm việc: Tầng trệt G001D, Cao ốc Phú Nhuận – 20 Hoàng Minh Giám P9, Phú Nhuận.

Lương cơ bản: được thoả thuận theo năng lực và kinh nghiệm của ứng viên.

Công ty hỗ trợ chi phí gửi xe tại văn phòng công ty

Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp

Cập nhật gần nhất lúc: 2021-05-30 23:24:03