HÀNH CHÍNH
Mua sắm, quản lý văn phòng
Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, thiết bị, công tác bảo trì, vệ sinh.
Kiểm tra văn phòng phẩm, đồ dùng VP: mua sắm, theo dõi xuất – nhập – tồn.
Xử lý các sự cố phát sinh trong văn phòng.
Theo dõi và kiểm kê định kỳ tài sản công ty.
Quản lý chi phí hành chính, tổng hợp chứng từ, hóa đơn, lập đề nghị thanh toán.
Quản lý an toàn lao động, PCCC, môi trường làm việc.
Đặt vé máy bay, khách sạn, tổng hợp chứng từ công tác phí.
Kiểm tra và đề xuất sửa chữa/mua sắm thiết bị, cấp phát vật tư cho các phòng ban.
Quản lý công văn, con dấu, hồ sơ
Tiếp nhận, xử lý công văn đến/đi.
Quản lý con dấu, hồ sơ lưu trữ.
Đóng dấu, nhập thông tin lên file quản lý.
Gửi, nhận hồ sơ bản cứng theo quy định.
Tổ chức hậu cần, sự kiện nội bộ
Lên kế hoạch tổ chức họp, sự kiện, hội thảo nội bộ, trang trí các dịp lễ.
Tổ chức các hoạt động gắn kết nội bộ: tiệc, hoạt động vui chơi, lễ kỷ niệm,…
Xin báo giá, lập dự toán chi phí, đặt hàng, theo dõi công tác tổ chức.
NHÂN SỰ
Công tác tuyển dụng
Hỗ trợ nhân sự mới nhận việc, nhân sự thôi việc.
Đăng tuyển, tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ ứng viên.
Tổng hợp CV, sắp xếp và đặt lịch phỏng vấn.
Gửi thư mời nhận việc, thư thông báo kết quả.
Quản lý hồ sơ và thông tin nhân sự
Theo dõi thời hạn hợp đồng, thử việc, nâng lương.
Lưu trữ hồ sơ: CCCD, bằng cấp, hợp đồng lao động, hồ sơ liên quan.
Cập nhật, quản lý thông tin nhân sự.
Soạn thảo hợp đồng thử việc, học việc, hợp đồng chính thức.
Quản lý lao động – tiền lương – bảo hiểm
Tính lương, lập bảng lương, phiếu lương.
Phối hợp kế toán thực hiện khai báo tăng/giảm BHXH.
Nhập bảng chấm công, lập báo cáo KPI.
Đăng ký, nộp hồ sơ bảo hiểm cho người lao động.
Đăng ký thành lập và quản lý công đoàn cơ sở.
Theo dõi chế độ BHXH, BHYT, BHTN.
In bảng chấm công, bảng lương theo yêu cầu.
Thuế thu nhập cá nhân
Theo dõi thu nhập chịu thuế của người lao động.
Hướng dẫn người lao động về hồ sơ thuế TNCN khi cần.
Thực hiện kê khai và quyết toán thuế TNCN.
Chăm sóc và phát triển nhân sự
Thông báo sinh nhật, làm thiệp chúc mừng nhân viên.
Thông báo chào mừng nhân sự mới, nhân sự vào chính thức.
Hỗ trợ xây dựng môi trường làm việc tích cực.
Quan tâm, nắm bắt tình hình nhân viên, đề xuất hỗ trợ kịp thời.
Chuẩn bị phiếu đánh giá nhân sự định kỳ.
