Công tác nhân sự 1. Tuyển dụng
- Báo cáo kết quả tuyển dụng tuần/tháng/năm
- Xác định và tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các phòng/ban.
- Triển khai truyền thông tuyển dụng
- Triển khai sàng lọc, phỏng vấn, đánh giá ứng viên cùng các Trưởng bộ phận/phòng/ban
- Tham gia xây dựng, sửa đổi và bổ sung dữ liệu bài kiểm tra nghiệp vụ đầu vào và hệ thống ngân hàng câu hỏi.
- Lên kế hoạch tuyển dụng tuần/tháng/quý/năm
Tiếp nhận nhân sự mới
- Bàn giao nhận sự tới các phòng/ban/bộ phận.
- Chuẩn bị tài liệu hội nhập công ty và đào tạo hội nhập.
- Kết hợp cùng các Trưởng phòng/ban đánh giá nhân sự trong quá trình thử việc.
- Giám sát và kết hợp cùng bộ phận hành chính để chuẩn bị công cụ, dụng cụ, chỗ ngồi cho nhân sự mới trước ngày vào nhận việc.
- Lên danh sách danh mục các hồ sơ cần nhân sự chuẩn bị nộp khi nhận việc và thông báo tới nhân sự
Quản lý hồ sơ và thông tin nhân sự
- Quản lý và lưu giữ hồ sơ nhân sự
- Quản lý và lưu giữ HĐTV/HĐLĐ: Theo dõi và tiến hành ký, tái ký khi đến hạn trong quá trình làm việc.
- Cập nhật kịp thời thông tin nhân sự vào – ra, lên phần mềm hoặc file excel để theo dõi và kiểm soát những biến động nhân sự.
- Tiếp nhận và thực hiện các thủ tục chấm dứt HĐLĐ cho nhân sự.
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến các nghiệp vụ tiếp nhận và ký hợp đồng; Cam kết làm việc, cam kết bảo mật, điều chuyển, điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, chấm dứt và thanh lý hợp đồng; điều chỉnh lương, phụ cấp và các chế độ phúc lợi khác theo đúng quy trình, quy định.
Chấm công và tính lương
- Thực hiện tính lương, thưởng, các khoản phúc lợi và thanh toán tiền lương cho CBNV.
- Thực hiện các báo cáo phân tích liên quan đến chi phí lương, thưởng, KPIs nhân sự.
- Kết hợp cùng các phòng/ban để tổng hợp KPIs.
- Quản lý công ca và đánh giá tình hình thực hiện công ca trên toàn Công ty.
Bảo hiểm xã hội
- Theo dõi, thực hiện tăng giảm, chốt sổ BHXH, BHYT, BHTN cho CBNV Công ty
- Phụ trách công tác BHXH và giải quyết chế độ chính sách cho CBNV
Quản lý nhân sự nghỉ việc- Tiếp nhận thông tin từ CBNV.
- Báo cáo BGĐ
- Thực hiện chấm dứt hợp đồng lao động theo đúng quy trình và thời gian quy định
Công tác hành chính
Mua sắp cấp phát CCDC, TTB,VVP
- Quản lý, theo dõi, mua sắm, cấp phát: Công cụ dụng cụ, trang thiết bị, văn phòng phẩm cho CBNV các phòng ban theo định kỳ và phát sinh
Văn thư lưu trữ
- Công bố và ban hành đến các phòng/ban bộ phận có liên quan.
- Soạn thảo các văn bản, công văn, thông báo, quy định, quyết định phòng HCNS
- Lưu giữ theo đúng quy trình, quy định công ty.-
Lễ tiết
- Thực hiện công tác hành chính khác theo chỉ đạo của BGĐ
- Đón tiếp khách tới văn phòng làm việc
- Mua sắm đồ lễ, Tết, bao sái ban thờ
Quản lý xe VP
- Phối hợp với lái xe đảm bảo chăm sóc xe văn phòng: bảo trì bảo dưỡng kịp thời đúng định kỳ; giữ gìn vệ sinh xe, đảm bảo đăng ký đăng kiểm, bảo hiểm xe được gia hạn đúng thời gian...
- Quản lý, theo dõi, điều phối lịch xe văn phòng
