Hành Chính Nhân Sự Tại Thủ Đức

HÀNH CHÍNH
Mua sắm, quản lý văn phòng: Văn phòng phẩm, tài sản, thiết bị, bảo trì, vệ sinh

Quản lý an toàn lao động, PCCC, môi trường làm việc
Theo dõi và kiểm kê định kỳ tài sản công ty
Kiểm tra văn phòng phẩm, đồ dùng VP: mua sắm, theo dõi xuất nhập tồn
Kiểm tra và đề xuất sửa chữa/mua sắm thiết bị văn phòng và cấp phát vật tư cho các phòng ban
Quản lý chi phí hành chính,tổng hợp chứng từ, hóa đơn, lập đề nghị thanh toán
Xử lý sự cố văn phòng
Đặt vé máy bay, khách sạn. Tổng hợp chứng từ công tác phí

Quản lý công văn đến/đi, con dấu, hồ sơ lưu trữ
Tiếp nhận hồ sơ, đóng dấu, nhập thông tin lên file quản lý, gửi và nhận bảng cứng
Tổ chức hận cần cho họp, sự kiện, hội thảo nội bộ, trang trí các dịp lễ

Tổ chức hoạt động gắn kết nội bộ (tiệc, hoạt động vui chơi, lễ, ...)
Lên kế hoạch, xin báo giá, dự toán chi phí, đặt hàng, theo dõi công tác tổ chức

NHÂN SỰ
Công tác tuyển dụng

Đăng tuyển nhân sự, tổng hợp CV, đặt hẹn phỏng vấn, Gửi thư nhận việc
Hỗ trợ nhân sự mới nhận việc, thôi việc

Quản lý nhân sự

Cập nhât thông tin nhân sự. Lưu trữ hồ sơ nhân sự (CCCD, bằng cấp...)
Nhập bảng chấm công, lập báo cáo chấm điểm KPI
Quan tâm, nắm bắt tình hình nhân viên, đề xuất hỗ trợ kịp thời
Cập nhật & thông báo sinh nhật nhân viên, làm thiệp chúc mừng
Làm Hợp đồng thử việc, học việc, chính thức
In bảng chấm công, bảng lương, phiếu lương
Kết hợp Kế toán chuẩn bị hồ sơ khai tăng/giảm Bảo hiểm xã hội
Báo cáo và chuẩn bị phiếu đánh giá cho nhân sự chuẩn bị hết hạn thử việc, hết hạn HĐLĐ, đến hạng nâng lương
Làm thông báo chào mừng nhân sự mới, nhân sự được vào chính thức

Có khả năng quản lý và sắp xếp công việc khoa học, hiệu quả.
Có kinh nghiệm 1 năm ở vị trí hành chính văn phòng.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Khả năng giao tiếp tốt, làm việc nhóm hiệu quả.
Kỹ năng tổ chức công việc tốt, cẩn thận, tỉ mỉ.
Trung thực, nhanh nhẹn, có trách nhiệm trong công việc.
Tốt nghiệp Đại học , chuyên ngành hành chính văn phòng hoặc các chuyên ngành liên quan.

Chế độ bảo hiểm theo luật định.
Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện.
Các chế độ phúc lợi khác theo quy định của công ty.
Cơ hội phát triển sự nghiệp và nâng cao kỹ năng.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-25 02:25:02