Mảng hợp đồng lao động:
-Thực hiện các thủ tục chấm dứt hợp đồng, làm bàn giao trang thiết bị tài sản cho người lao động nghỉ việc. Thực hiện các chế độ còn lại cho người lao động sau khi nghỉ việc.
-Phụ trách việc lập hợp đồng, rà soát thời hạn hợp đồng thử việc, chính thức cho toàn thể CBNV Công ty và chi nhánh trực thuộc Công ty, hợp đồng cộng tác viên, hợp đồng thời vụ.
-Tập hợp hồ sơ nhân sự, quản lý và lập thông tin theo dõi nhân sự tại trụ sở và chi nhánh thông tin cụ thể như ngày vào Công ty, Họ tên, Địa chỉ, Số điện thoại, Email trên Google Drive.
Công tác lương thưởng, chế độ chính sách:
-Thực hiện đề xuất và làm thanh quyết toán các chế độ cho CBNV, GV: 8/3, 20/10, 20/11,30/04-01/05,Sinh nhật…
-Tập hợp công, làm lương hàng tháng và các chế độ theo lương cho CBNV chế độ phép, chế độ công tác , chế độ làm thêm giờ, KPIs …. Cho CBNV tại trụ sở và kiểm tra lại bảng công + lương và các chế độ của các chi nhánh trực thuộc Công ty.
-Giải đáp các thắng mắc của CBNV về chế độ lương, thưởng và phúc lợi của Công ty.
Công tác Bảo hiểm
-Báo tăng, giảm, ôm đau, thai sản, cấp thẻ, trả sổ …. chế độ BH cho toàn thể CBNV trong tháng, quý, năm, theo đúng luật quy định
-Lập hồ sơ thanh quyết toán các chế độ BHXH: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, tử tuất, dưỡng sức, chế độ thanh toán 1 lần khi nghỉ việc.
Công tác văn thư lưu trữ :
- Soạn thảo các văn bản của Phòng Hành chính nhân sự, Rà soát văn bản của các Phòng ban trước khi đóng dấu ban hành và phân phối.
- Quản lý Công văn đi- đến, Thư từ nội bộ gửi ra bên ngoài, nhận thư luân chuyển đến các phòng ban trong công ty theo Quy định.
- Theo dõi và tổng hợp và lưu trữ các Văn bản nội bộ của Công ty: Quyết định, Quy định, Thông báo, Đề xuất theo đúng Quy định.
Công tác mua sắm- thanh quyết toán :
- Thực hiện mua sắm TS/CCDC cho các Phòng/ban, Chi nhánh khi được phê duyệt của Tổng giám đốc/ Phòng Tài chính kế toán/ Phòng ban yêu cầu và làm thanh toán cho những hạng mục đó.
-Quản lý, liên hệ các nhà cung cấp dịch vụ đáp ứng yêu cầu của công ty hiệu quả như văn phòng phẩm (nếu có), phòng khách sạn, book cho CBNV đi công tác.
Công tác quản trị tài sản:
- Theo dõi tình trạng sử dụng Trang thiết bị TS/CCDC của các Phòng/ Ban trong toàn công ty thông qua Hồ sơ Tài sản/CCDC do Phòng HCNS quản lý và vận hành theo Quy định.
- Quản lý và liên hệ với nhà cung cấp trong việc sửa chữa, bảo dưỡng, mua sắm trang thiết bị, công cụ, dụng cụ, tài sản cho Công ty như: Sửa chữa, nâng cấp hệ thống mạng, điện, nước, cửa, điều hòa… cho Công ty; Sửa chữa hỏng hóc tài sản liên quan đến tài sản, công cụ, dụng cụ của Công ty.
