Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp Ngoại Trừ Tuyển Dụng

Quản lý hồ sơ nhân sự:

Tạo mới/ xóa/ luân chuyển tài khoản của cộng sự mới trên phần mềm Ipos.
Theo dõi thời hạn hợp đồng, gia hạn và thanh lý hợp đồng khi đến hạn.
Cập nhật và lưu trữ hồ sơ cộng sự, hợp đồng lao động, các giấy tờ liên quan một cách khoa học dễ thấy dễ tìm.

Chấm công và tính lương:

Thực hiện tính lương chính xác theo cơ chế lương.
Lưu trữ hồ sơ lương của lao động một cách khoa học và an toàn.
Theo dõi chấm công, quản lý ngày nghỉ phép, nghỉ ốm của cộng sự trong Công ty.

Bảo hiểm và chế độ phúc lợi:

Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến bảo hiểm xã hội như tăng giảm, đối chiếu C12 để thanh toán BHXH đúng hạn.
Giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động theo quy định.

Thực hiện các thủ tục hành chính:

Soạn thảo các văn bản, quyết định liên quan đến nhân sự.
Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, hội thảo, đào tạo nội bộ.
Thực hiện hoàn thiện các hồ sơ Vệ sinh An toàn Thực phẩm, Đăng ký kinh doanh, Phòng cháy chữa cháy (Công ty đã có quy trình sẵn và sẽ hướng dẫn trong trường hợp ứng viên chưa làm tác vụ này)
Lập kế hoạch mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm dựa trên nhu cầu thực tế.
Lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện như sinh nhật, lễ kỷ niệm, ngày lễ.
Phối hợp với các phòng ban để thực hiện hoạt động team building, du lịch công ty.
Theo dõi, bảo trì và sửa chữa các trang thiết bị văn phòng như máy in, máy photocopy, máy tính.
Tổ chức tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc tại công ty.

Tốt nghiệp các ngành liên quan đến Quản trị nhân lực hoặc được đào tạo Quản trị Nhân lực bài bản.
Năng động, nhiệt tình & ham học hỏi
Có khả năng sắp xếp lịch làm việc khoa học.
Yêu thích tìm hiểu nguyên nhân cốt lõi và cải tiến quy trình làm việc
Có kinh nghiệm 1- 2 năm ở vị trí tương đương
Có hiểu biết về Luật Lao động và các thủ tục Hành chính

Thu nhập:
Từ 10tr- 12tr/tháng

Được tham gia đóng BHXH theo quy định
Tham gia các sự kiện hàng tháng, hàng năm do công ty tổ chức.
Tham gia các khóa đào tạo kỹ năng theo định kỳ.
Thu nhập cơ bản: Lương cơ bản + phụ cấp + KPIs
Thưởng tháng lương 13 + hiệu quả công việc
Thời gian làm việc: 9h- 18h từ Thứ 2- T7, nghỉ trưa: 12h- 13h30

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-10-31 17:45:03