[ Hanoi] Trợ lý Phó Giám đốc

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Hỗ trợ hành chính và đối ngoại

Làm việc trực tiếp với Phó Tổng Giám đốc để sắp xếp, quản lý lịch trình, tổ chức các cuộc họp.
Tiếp nhận và xử lý các loại văn bản, thư từ theo yêu cầu.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ visa và sắp xếp lịch trình cho các chuyến công tác nước ngoài của sếp và các cán bộ trong công ty.
Tiếp đón và chăm sóc khách hàng Nhật Bản, đảm bảo trải nghiệm tốt nhất khi họ đến thăm công ty.
Chuẩn bị và lên kế hoạch chi tiết cho việc tiếp đón khách hàng sau khi nhận được thông báo.

Biên soạn tài liệu và Báo cáo

Biên soạn và chuẩn bị các tài liệu quan trọng như báo cáo, thuyết trình cho các cuộc họp theo yêu cầu.
Ghi chép và tổng hợp nội dung cuộc họp một cách đầy đủ và chính xác.

Biên phiên dịch dự án

Đóng vai trò phiên dịch viên (Comtor) trong các dự án của phòng sản xuất.
Công việc này chiếm khoảng 30% tổng thời gian làm việc.
Hỗ trợ công việc của BA, đảm bảo việc truyền đạt yêu cầu và thông tin được thông suốt giữa các bên liên quan.

Đã từng học hoặc làm việc tại Nhật;
Nữ, tốt nghiệp Đại học trở lên, các trường về Kinh tế, Marketing, hoặc ngoại ngữ;
Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm trong mảng Sales (tu nghiệp sinh, dịch vụ với Nhật…) hoặc có kinh nghiệm Comtor IT hoặc BA ngành IT muốn chuyển hướng
Kỹ năng giao tiếp tốt; Nhanh nhẹn
Ngoại hình ưa nhìn.
Trình độ tiếng Nhật giao tiếp thành thạo (tối thiểu N2 trở lên)

Các hoạt động khác do công đoàn tổ chức: Teambuilding ngoài trời định kì, các hoạt động vui chơi giải trí khác
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp và nhiều cơ hội thăng tiến: Sức trẻ và nhiệt huyết của VietIS được tạo nên từ chính mỗi cá nhân công ty, chúng tôi luôn không ngừng thay đổi để hoàn thiện hơn nữa bản thân
Tham gia các câu lạc bộ vui chơi khác của công ty: CLB bóng đá, CLB AoE…
Happy Hour cả công ty vào chiều thứ 6 hàng tuần
Các chương trình Seminar tổ chức định kì theo Team: Cung cấp cho mỗi cá nhân kiến thức về công nghệ hiện tại, công nghệ mới, nơi chia sẻ kinh nghiệm, trau dồi học hỏi kiến thức
Du lịch 1 lần /năm

Mức lương cạnh tranh, tương xứng với khả năng và kinh nghiệm, dải lương 20- 30M/tháng
Thử việc 2 tháng, hưởng 100% lương trong quá trình thử việc.
Xét tăng lương 2 lần/năm

Phụ cấp làm thêm giờ (VietIS không khuyến khích nhân viên OT)
Thưởng thi đỗ chứng chỉ
Trợ cấp tiếng Nhật: N1 (5M), N2 (3M), N3 (1M) – Không áp dụng với BrSE, Comtor, Sales
Trợ cấp các chứng chỉ IT liên quan (hình thức: khen thưởng, tăng lương…)
Thưởng dự án (áp dụng với khối sản xuất)
Thưởng giới thiệu ứng viên

Các hoạt động đào tạo, phát triển

Các chương trình Seminar tổ chức định kì theo Team: Cung cấp cho mỗi cá nhân kiến thức về công nghệ hiện tại, công nghệ mới, nơi chia sẻ kinh nghiệm, trau dồi học hỏi kiến thức
Đào tạo Tiếng Nhật

Bảo Hiểm

Đóng đầy đủ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định của Nhà Nước
Khám sức khỏe định kỳ hằng năm

Từ Thứ 2 – Thứ 6:

Chiều: 13h00- 17h30
Sáng: 08h30- 12h00;

Tòa nhà 3A, ngõ 82 Duy Tân, Phường Cầu Giấy, Hà Nội.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-10 18:25:03