Kiểm soát an toàn cho sản phẩm mới (bao gồm NVL mới, thay đổi) sản xuất tại Công ty:
Trong trường hợp SPM/NVL mới (thay đổi) cần thực hiện các chứng nhận an toàn bắt buộc thì cần tìm hiểu quy trình thực hiện chứng nhận tại các đơn vị dịch vụ/ chứng nhận bên ngoài, xác định các test cần thực hiện và dự trù ngân sách thực hiện. Việc chứng nhận an toàn cho SPM/NVL mới (thay đổi) được thực hiện nhằm đáp ứng yêu cầu tại thị trường kinh doanh, yêu cầu của khách hàng phục vụ quảng bá sản phẩm.
Tiếp nhận và nắm rõ các thông tin từ các BP/PB liên quan về: loại sản phẩm, nguyên vật liệu tạo ra sản phẩm, đối tượng sử dụng sản phẩm, độ tuổi sử dụng, mục đích sử dụng, thị trường bán sản phẩm. Sau đó thực hiện tra cứu và xác định các yêu cầu về an toàn sản phẩm (ATSP);
Trả kết quả tra cứu về các yêu cầu tiêu chuẩn ATSP cho sản phẩm mới (SPM)/NVL mới (thay đổi) đến các BP/PB liên quan nhằm triển khai đến các NCC cung cấp các bằng chứng về an toàn của SPM/NVL;
Kiểm soát an toàn cho sản phẩm OEM (Original Equipment Manufacturer):
Trường hợp NCC xác nhận không có báo cáo kết quả kiểm tra ATSP như yêu cầu, thực hiện gửi mẫu kiểm tra theo các yêu cầu về ATSP tại các PTN có đầy đủ năng lực.
Trả kết quả tra cứu về các yêu cầu tiêu chuẩn an toàn cho SP OEM đến BP nhằm triển khai đến các NCC cung cấp các bằng chứng về an toàn của SP.
Tiếp nhận và nắm rõ các yêu cầu của Khách hàng từ Phòng Bán hàng (Kinh doanh OEM- Original Equipment Manufacturer) về an toàn sản phẩm, chất lượng sản phẩm và tính năng sản phẩm. Sau đó thực hiện tra cứu và xác định các yêu cầu về an toàn cho SP OEM;
Kiểm soát an toàn sản phẩm khi thay đổi tiêu chuẩn, quy chuẩn, luật định:
Khi các tiêu chuẩn/quy định/luật định có thay đổi, thực hiện xem xét những thay đổi này nếu có ảnh hưởng đến vấn đề ATSP của các sản phẩm hiện tại sẽ chuyển thông tin đến các BP/PB liên quan để đánh giá lại an toàn cho SP đó.
Kiểm soát an toàn sản phẩm khi có sự thay đổi thị trường tiêu thụ sản phẩm:
Thực hiện tra cứu, xác định các yêu cầu về ATSP cho thị trường thay đổi và gửi mẫu kiểm tra an toàn (nếu cần).
Kiểm soát nhà cung cấp (NCC), quy trình sản xuất (QTSX):
Triển khai tất cả các NCC thuộc danh sách NCC có rủi ro cao thuộc nhóm NVL dùng cho các SP xuất bán EU, Mỹ phải được ký cam kết ATSP theo các luật định của nước sở tại khi kinh doanh.
Đánh giá ATSP cho các NVL, TP khi có phát triển SPM, cải tiến chất lượng, thay đổi NCC, thay đổi quy trình SX.
Thực hiện đánh giá định kỳ các NCC có rủi ro cao để bảo đảm NCC kiểm soát tốt ATSP bao gồm kiểm soát khi có sự thay đổi.
Kiểm soát ATSP theo chuỗi từ NCC, Quá trình, Thành phẩm thông qua lập kế hoạch kiểm tra/kiểm soát NVL.
Chứng nhận sản phẩm/NVL đáp ứng yêu cầu khách hàng, quảng bá sản phẩm:
Liên hệ với các trung tâm kiểm nghiệm/ chứng nhận sản phẩm (như SGS, UL, BV, TUV, Trung tâm 3, BV US, DUKE,…) để tiến hành kiểm tra, chứng nhận sản phẩm/NVL theo yêu cầu của Khách hàng và luật quy định.
