HCM - Brand Admin Executive

- Phối hợp với phòng ban liên quan trong Công ty để đề xuất công tác và quyết toán công tác phí cho các thành viên trong nhãn hàng.
- Theo sát các bảng kế hoạch công việc và báo cáo cho AM/OM/BM hàng tuần, hàng tháng, hàng quý.
- Theo dõi công nợ và thanh toán cho nhãn hàng Charles & Keith (base on CKI Agreetment)
- Thực hiện làm đề xuất, đề nghị tạm ứng, đề nghị thanh toán, thanh toán tạm ứng dựa trên ngân sách được duyệt của nhãn hàng, cũng như qui trình của các phòng ban để hỗ trợ nhóm Quản lý vận hành nhãn hàng.
- Phối hợp với các trưởng bộ phận trong team Charles & Keith để tổng hợp thông tin phục vụ cho công tác quản lý ngân sách chung cho toàn nhãn hàng.
- Phối hợp với Quản lý nhãn hàng (OM/BM) làm việc với Phòng Dự Án xữ lý các hư hỏng trong cửa hàng theo tiêu chuẩn của nhãn hàng, thuê kho bãi, chăm sóc khách hàng của nhãn hàng.
- Phối hợp với Quản lý nhãn hàng (AM/OM/BM/Merchandise Planning) để tổ chức các chương trình Private Sales, Staff Sales.
- Phối hợp với phòng ban liên quan trong Công ty để đăng ký giấy tờ thủ tục theo qui định từ các cấp chính quyền như chương trình khuyến mãi, giấy phép kinh doanh, giấy phép PCCC, giấy phép bản quyền nhạc, giấy phép lề đường, bảo hiểm hoạt động, bảo hiểm hàng hóa…cho việc vận hành Store Operations.
- Hỗ trợ AM/OM/BM trong công tác điều hành như viết nội dung cuộc họp, đặt lịch làm việc…v.v

- Kỹ năng quản lý nhân sự tốt.
- Làm việc hiệu quả dưới áp lực cao.
- Có khả năng học hỏi nhanh, am hiểu & thực hiện các công việc khi được yêu cầu từ cấp trên lúc cần thiết.
- Trung thực, cẩn thận, nhanh nhẹn và hòa đồng.
- Giao tiếp và thuyết phục tốt.
- Tiếng Anh cơ bản.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề tốt.
- Khả năng excel, vi tính văn phòng.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 11:54:29