[HCM] Chuyên viên Admin Hành Chính

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Công việc Hành chính:
- Quản lý thu, chi quỹ phòng
- Lên kế hoạch dòng tiền hàng tháng, có đủ dòng tiền chi cho các hoạt động công tác, thanh toán cho đối tác các tháng
- Quản lý hồ sơ, chứng từ của Phòng Omni
- Làm đề xuất thanh toán và theo dõi các khoản thanh toán cho đối tác đúng hạn
- Order và quản lí công cụ dụng cụ, biên bản bàn giao công cụ dụng cụ (CCDC) cho nhân viên của phòng Omni. Đảm bảo nhân sự có điều kiện làm việc tốt nhất
Công việc về nhân sự
- Hỗ trợ và sắp xếp việc đi lại, công tác của nhân sự
- Hỗ trợ đón tiếp nhân sự mới
- Hỗ trợ trình ký hợp đồng hợp tác, biên bản nghiệm thu các dịch vụ của phòng Omni cùng đối tác
Thực hiện báo cáo:
- Làm kế hoạch CCDC tháng/năm
- Theo dõi và tổng hợp điểm KPIs của Phòng định kỳ đầu tháng
YÊU CẦU
- Khả năng giao tiếp tốt, cẩn thận, tỉ mỉ
- Kỹ năng lên kế hoạch và quản lý công việc hiệu quả
- Nữ, có kinh nghiệm tối thiểu 1 năm ở vị trí tương đương
ĐỊA ĐIỂM & THỜI GIAN LÀM VIỆC
Địa điểm làm việc:
- Tại Hồ Chí Minh: Số 495 Nguyễn Thị Thập, Quận 7, TP Hồ Chí Minh
Thời gian làm việc: 8h- 17h từ thứ 2 đến hết ngày thứ 7
QUYỀN LỢI
– Một môi trường làm việc năng động, cởi mở và tôn trọng sự khác biệt, thúc đẩy văn hoá học tập
– Lộ trình phát triển sự nghiệp nhanh chóng với một mức lương cạnh tranh
– Chính sách đặc biệt từ YODY (quà tết, ưu đãi mua hàng nội bộ...)
– Thưởng cuối năm dựa theo kết quả kinh doanh
– Sự tin tưởng và trao quyền để bạn có thể tiếp xúc và giải quyết những thách thức thực tế đến từ thị trường
– Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-12 22:05:03