[Hcm] Chuyên Viên Hành Chính Lễ Tân (Kỹ Năng Nói Tiếng Anh Tốt)

- Thực hiện mua sắm, cấp phát và theo dõi tình trạng vận hàng máy móc thiết bị và tài sản tại văn phòng
- Thực hiện công tác mua sắm hàng hóa và thanh toán các chi phí văn phòng định kỳ/phát sinh.
- Quản lý theo dõi cảnh quan chung của VP, thực hiện các hoạt động khánh tiết và hậu cần
- Quản lý việc sử dụng xe ô tô và thẻ taxi; thực hiện điều phối xe văn phòng
- Thực hiện công tác hành chính lễ tân tại văn phòng đại diện TPHCM
- Hỗ trợ triển khai các sự kiện, các hoạt động khánh tiết, hội thảo, hội nghị của công ty và VP DD HCM khi có yêu cầu
- Hỗ trợ hướng dẫn và giám sát việc thực hiện nội quy, quy trình, quy định công ty của CBNV các bộ phận thuộc VP Đại diện
- Thực hiện các dịch vụ, thủ tục liên quan tới việc đi công tác của Ban Lãnh đạo, cán bộ nhân viên và khách mời của Công ty theo phân công phụ trách, bao gồm đặt khách sạn, vé máy bay, thủ tục visa vv...
- Thực hiện các thủ tục với tòa nhà: kiểm tra PCCC, cơ sở vật chất, kỹ thuật định kỳ; các thủ tục hành chính theo quy trình, quy định chung của tòa nhà.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.

- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành Hành chính, văn thư, quản trị văn phòng...
- Kỹ năng nói Tiếng Anh tốt
- Có 1- 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chánh lễ tân, quản lý xe ô tô công ty, mua sắm và quản lý tài sản, tổ chức các sự kiện hoạt động nội bộ,...
Kỹ năng:
- Chủ động trong công việc.
- Nhanh nhẹn, chăm chỉ và có nhiệt huyết trong công việc
- Kỹ năng làm việc nhóm tốt.
- Thích làm việc với các vấn đề về con người.
- Kỹ năng đàm phán, thuyết phục
- Có khả năng giao tiếp và tương tác với nhân sự tốt.
- Kỹ năng sắp xếp, quản lý công việc
- Tỉ mỉ, cẩn thận
- Yêu thích các công việc hậu cần
- Có khả năng quan sát và biết lắng nghe.
- Thành thạo tiếng Anh là một lợi thế.
Các yếu tố được xem xét ưu tiên tuyển dụng khác:
- Ngoại hình ưa nhìn
- Ưu tiên ứng viên có chuyên môn về Công nghệ thông tin
- Tuổi từ 22 đến 25
PHÚC LỢI
- Du lịch/ team building ít nhất 1 lần/ 1 năm (trong hoặc ngoài nước tùy thời điểm)
- Khám sức khỏe định kỳ tại các bệnh viện lớn tại Hà Nội
- Mức lương cạnh tranh
- Đóng BHXH đầy đủ, thêm cả Bảo hiểm Bảo Việt cho CBNV.
- Thưởng theo kết quả kinh doanh (từ 3- 5 tháng lương)

Thưởng theo kết quả kinh doanh (từ 3- 5 tháng lương)
Thưởng
Chăm sóc sức khoẻ
Chương trình bảo hiểm sức khỏe, nghỉ làm chiều thứ 7 và ngày Chủ Nhật
Cơ hội du lịch
Du lịch/ team building ít nhất 1 lần/ 1 năm (trong hoặc ngoài nước tùy thời điểm)

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-05-21 18:20:06