COMPANY INTRODUCTION
Địa điểm
Hồ Chí Minh
IDS Medical Systems (idsMED) là nhà cung cấp giải pháp y tế tích hợp về thiết bị/dụng cụ, vật tư và dịch vụ liên quan đến y tế và chăm sóc sức khỏe, có hoạt động tại 8 quốc gia Châu Á- Malaysia, Singapore, Indonesia, Hồng Kông, Thái Lan, Philippines, Đài Loan và Việt Nam. Đây là thành viên của Fung Group, một công ty đa quốc gia có trụ sở tại Hồng Kông, hoạt động tại 40 nền kinh tế.
Với mạng lưới rộng khắp bao phủ hơn 2.000 tổ chức chăm sóc sức khỏe bao gồm các bệnh viện công và tư, trung tâm phẫu thuật trong ngày, phòng khám chuyên khoa và chăm sóc ban đầu, phòng xét nghiệm và viện dưỡng lão, idsMED đang trong giai đoạn tăng trưởng và mở rộng mạnh mẽ trên khắp Châu Á.
Assistant- Distribution Center & Storage/Trợ lý trung tâm phân phối & kho vận
Địa điểm
Hồ Chí Minh
JOB DESCRIPTION
activities in the branch.
transactions executed in ERP (D365) to support all goods receiving and issuing
Assistant I – DC / Storage manages data and be responsible for all
Entering data into the ERP system (D365) in accordance with the physicalgoods
Control shipping costs and continuously improve shipping efficiency andeffectiveness.
Verify the results of physical inspection of goods entering or leaving thewarehouse before entering data into the ERP system (D365)
Placing inventory (stock in accordance with operational standards andprocedures)
Perform goods handover with internal courier or expedition courier inaccordance with idsMED standard operation & procedure.
REQUIREMENTS
Maintain and
ensure that storage facilities (warehouses) are in accordance with the
Indonesian Ministry of Health and product manufacturers.
perational standards and procedures and quality standards set by the
Ensure the
conformity of the physical amount of inventory with the records in the ERP
system (D365) by conducting periodic inventory counts.
Perform the
instructions received.
process of issuing / entering inventory (stock) in accordance with the
BENEFITS
Social insurance, health insurance,
Travel
Bonus
Vacation and teambuilding travel programs...
unemployment insurance
Health care
HOW TO APPLY
Note: Only selected candidates will be contacted (via email). Make sure that your email and Spam/ Promotions box are checked regularly so that you will not miss any notifications from us.
Deadline: 23:59 31/5/2025
Submit your application via the APPLY NOW button below.
APPLY NOW
Operation Executive
Địa điểm
Hồ Chí Minh
JOB DESCRIPTION
Support and work closely with the business teams to ensure all orders are processed through the entire order processing cycle to meet customers’ needs.
Keep superior informed and obtain appropriate guidance.
Responsible for the monitoring, data compilation and achievement of all sales order management related Key Performance Indicators (KPIs) as determined by the corporate operations and management from time to time.
Miscellaneous duties as and when assigned by SOM Manager.
Attend to customers inquiries and order delivery status
Provide monthly report to update business teams on the inventory status for consignment stocks with emphasis on those long overdue consignments
Regularly audit the complete and accurate documentation and timely compilation of proof of delivery(POD) documents and record keeping. Ensure all documents are matched, completely accounted and filed in an orderly fashion Responsible for supervising and reviewing the development, maintenance and updating of the Standard Operating Procedures and Policy manuals, and to strive for standardization where possible. Periodically audit the SOP with actual execution and address any non- conformance accordingly.
Ensure adherence to Regulatory standards (especially by checking products registration before order entry) including customs & export regulations.
Close liaison with warehouse on logistics & transportation co- ordination to ensure deliveries are well coordinated, duly delivered within the stipulated timeline.
Provide guidance and/or intervene to swiftly resolve product quality issue, delivery disputes and invoice and product discrepancy.
Facilitate submission of relevant proof of delivery and related documents as required by customer to secure full payment and timely collection of receivables.
To be responsible for all forms of sales returns, price and inventory adjustments
Ensure expedition of delivery, installation, user acceptance testing and training with customer to ensure prompt invoicing and collection.
Jointly responsible for the overall achievement of company revenue, inventory and customer fulfilment targets.
Administration of incoming shipment and release of customers’ back orders from system for delivery.
Jointly involve in project management of large installations to ensure coordination of tasks, complete and accurate documentation, proof of product and service delivery and formal user acceptance
Close monitoring and work closely with responsible sales team to aim for speedy receipt of hospitals&039; POs to bill off consignment goods.
Ensure efficient management of consignment orders between internal & external customers & ensuring all the POD documents are promptly returned for filing.
Troubleshoot on any logistics or orders related issues that may arise during the outbound process
Provide high level of customer service through prompt and courteous communication to understand their requirement, obtain feedback on service performance
Responsible for creation and processing a variety of sales order types in the ERP system in a timely and efficient manner.
REQUIREMENTS
▪
accountancy or equivalent business related professional qualifications.
Diploma / degree in
▪
multi- national company.
specializing in planning and reporting, corporate finance from large
Preferably
▪
audit experience in major audit firms.
Companies and/or
▪ Minimum 3 years relevant experience
▪
healthcare industry is preferable but not essential.
Experience in
▪
tight deadlines and fast- paced environment.
Able to work under
Working knowledge of
▪
self- motivated and able to work independently.
A hands- on person,
▪
and English.
Fluent in Vietnamese
▪
Proficiency in
Microsoft Office – in particular Excel.
ERP system, ie Microsoft Dynamics 365.
BENEFITS
unemployment insurance
Travel
Health care
Social insurance, health insurance,
Bonus
Vacation and teambuilding travel programs...
HOW TO APPLY
Note: Only selected candidates will be contacted (via email). Make sure that your email and Spam/ Promotions box are checked regularly so that you will not miss any notifications from us.
Deadline: 23:59 31/5/2025
Submit your application via the APPLY NOW button below.
APPLY NOW
Engineering Specialist/Chuyên viên kỹ thuật(kỹ sư chuyên môn cao)
Địa điểm
Hà Nội
JOB DESCRIPTION
Lên kế hoạch và cân bằng hiệu quả và năng suất bằng cách đáp ứng các mục tiêu của tổ chức để hoàn thành trong vòng 72 giờ không tính cuối tuần và ngày lễ
Thực hiện bảo trì phòng ngừa theo lịch trình bằng cách lập kế hoạch thời gian rõ ràng và lên lịch hẹn với các khách hàng cụ thể
Phối hợp với SOM & chuẩn bị báo giá cho người ra quyết định phù hợp và theo dõi
Duy trì hồ sơ lịch sử thiết bị phù hợp của khách hàng và các phòng ban tại công trường và cũng thường xuyên cập nhật SOM để đảm bảo thời gian thực
Chuẩn bị bảng công việc, tìm kiếm sự chấp thuận/xác nhận của khách hàng, phối hợp với SOM để lập hóa đơn với các phụ tùng thay thế chính xác
Thực hiện tất cả các công việc bảo hành, phòng ngừa và dịch vụ hỏng hóc được giao hàng tháng
Đảm bảo đóng bảng công việc kịp thời để đẩy nhanh quá trình lập hóa đơn nhằm giảm AR & Hàng tồn kho
Làm quen với tất cả các quy trình quản lý rủi ro và đảm bảo
Làm quen với các quy trình ISO & luôn làm việc theo hướng dẫn
Lên kế hoạch & Phối hợp với khách hàng/người dùng cuối để giảm lãng phí thời gian và tài nguyên
Tuân thủ tại công trường
Chuẩn bị & hoàn thiện tất cả các báo giá & theo dõi các đơn đặt hàng mua chính thức để
Thúc đẩy & tuân thủ các mục tiêu của tổ chức & luôn phản hồi trong vòng 10 giờ tại công trường trong giờ làm việc
Chịu trách nhiệm tạo ra lợi thế cạnh tranh bằng cách gia tăng giá trị cho tổ chức thông qua việc xây dựng mối quan hệ bền chặt với kỹ sư y sinh ở các vị trí tài khoản chính
Lên kế hoạch và phối hợp hiệu quả với khách hàng cho tất cả các công việc dịch vụ để giảm thời gian và nguồn lực lãng phí.
Có trách nhiệm chia sẻ và khi có thể, tiến hành đào tạo chéo nội bộ để nâng cao năng lực của các kỹ sư khác và cũng tổ chức và cung cấp đào tạo cho các phòng ban kỹ thuật y sinh
Có trách nhiệm thu thập và đối chiếu thông tin tại chỗ và đưa ra các khuyến nghị sáng suốt cho các nhà quản lý dịch vụ và tham gia vào các chiến dịch chia sẻ phương pháp hay nhất dựa trên phản hồi của khách hàng và kinh nghiệm cá nhân
Hỗ trợ quy trình gia hạn hợp đồng dịch vụ bao gồm chuẩn bị và đối chiếu các tài liệu cần thiết để gia hạn hợp đồng dịch vụ
Tuân thủ các chính sách và tiêu chuẩn chất lượng của công ty.
Có trách nhiệm lập kế hoạch và cân bằng hiệu quả và năng suất bằng cách đáp ứng mục tiêu của tổ chức là 4- 10 giờ tại chỗ trong giờ làm việc vào các ngày trong tuần.
Lưu giữ hồ sơ chính xác về lịch sử thiết bị của khách hàng và phòng ban tại chỗ và cũng cung cấp thông tin cập nhật thường xuyên cho Nhóm vận hành dịch vụ theo thời gian thực.
Chuẩn bị hiệu quả các biểu mẫu công việc, tìm kiếm sự chấp thuận/xác nhận của khách hàng khi kết thúc công việc, phối hợp với Nhóm vận hành dịch vụ để lập hóa đơn với các phụ tùng thay thế chính xác nhằm đẩy nhanh quá trình thanh toán.
Phối hợp với Nhóm vận hành dịch vụ & chuẩn bị báo giá cho những người ra quyết định phù hợp & theo dõi Làm quen & tuân thủ các quy trình & hướng dẫn GDPMD/ISO có liên quan và tất cả các quy trình quản lý rủi ro để đảm bảo tuân thủ.
Chuẩn bị & quyết định tất cả các báo giá & theo dõi các đơn đặt hàng mua chính thức để sửa chữa sự cố.
Tạo lợi thế cạnh tranh bằng cách tăng thêm giá trị cho tổ chức thông qua việc xây dựng mối quan hệ chặt chẽ với các kỹ sư y sinh tại các tài khoản chính.
Tham dự tất cả các khóa đào tạo hoặc khóa bồi dưỡng đã xác định và đóng góp vào cải tiến liên tục bằng cách cung cấp phản hồi mang tính xây dựng cho các nhà sản xuất.
Tiến hành đào tạo chéo nội bộ để nâng cao năng lực của các kỹ sư khác và cũng tổ chức & cung cấp đào tạo cho các phòng ban kỹ thuật y sinh.
Bất kỳ nhiệm vụ và trách nhiệm nào khác do giám sát viên hoặc ban quản lý trực tiếp giao.
Thu thập thông tin & đưa ra các khuyến nghị sáng suốt cho Ban quản lý kỹ thuật & giúp thúc đẩy các hoạt động thực hành tốt nhất dựa trên phản hồi của khách hàng & kinh nghiệm cá nhân.
Tuân thủ các hướng dẫn, quy định và tiêu chuẩn an toàn tại địa phương.
- Tham gia lắp đặt hệ thống/thiết bị, thử nghiệm và đưa vào vận hành, bảo trì phòng ngừa/sửa chữa và sửa chữa.
Giao tiếp với các hiệu trưởng để có được, duy trì và cập nhật thông tin kỹ thuật.
Tham gia tất cả các khóa đào tạo hoặc đào tạo lại đã xác định và đóng góp vào cải tiến liên tục bằng cách cung cấp phản hồi mang tính xây dựng cho các nhà sản xuất
Liên hệ với khách hàng tiềm năng để thiết lập mối quan hệ
Sẽ được đào tạo tại chỗ.
Xử lý các yêu cầu của khách hàng hoặc công việc bảo trì khẩn cấp.
Xác định và đề xuất các dịch vụ kỹ thuật mới và cơ hội bán hàng cho tổ chức.
Thực hiện tất cả các công việc bảo hành, phòng ngừa và dịch vụ sự cố theo lịch trình và được giao một cách hiệu quả và hoàn hảo để đảm bảo không có khiếu nại nào.
Cung cấp hỗ trợ dịch vụ kỹ thuật cho khách hàng tại các cơ sở chăm sóc sức khỏe khác nhau.
REQUIREMENTS
Có kinh nghiệm chăm sóc sức khỏe.
▪ Có ít nhất 3- 5 năm kinh nghiệm trong ngành thiết bị y tế
▪
Ứng viên phải có ít nhất Bằng tốt nghiệp Kỹ thuật Y sinh hoặc tương đương.
▪ Có phương tiện đi lại riêng.
▪
▪ Cử nhân Công nghệ thông tin/Bằng tốt nghiệp Kỹ thuật Y sinh/Bằng tốt nghiệp Khoa học máy tính
▪ Có thể đi công tác xa hoặc ra nước ngoài khi cần thiết.
▪ Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc trong môi trường bệnh viện hoặc công ty tư vấn kỹ thuật
▪ Có kiến thức vững chắc về kỹ thuật và CNTT
Có thể đi công tác xa hoặc ra nước ngoài khi cần thiết.
▪ Bằng tốt nghiệp hoặc bằng cao đẳng Kỹ thuật Y sinh , Điện tử/Điện/Cơ khí hoặc tương đương
▪ Thành thạo tiếng Anh, tiếng Quảng Đông, tiếng Quan Thoại.
▪ Có kiến thức máy tính về Microsoft Excel, Word, Outlook, PowerPoint, AutoCAD.
▪ Độc lập, tự giác, chăm chỉ và chú ý đến chi tiết.
▪ Có bằng thợ điện đã đăng ký hạng A trở lên (không bắt buộc)
▪ Có kinh nghiệm về kỹ thuật hỗ trợ dịch vụ trong ngành liên quan .
▪ Có kinh nghiệm/kiến thức về mạng
▪ Có kinh nghiệm trong việc khắc phục sự cố và xác định lỗi
- Giao tiếp chuyên nghiệp với khách hàng nội bộ và bên ngoài
BENEFITS
Chăm sóc sức khỏe
Du lịch
Các chương trình du lịch nghỉ mát và xây dựng nhóm...
Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp
Thưởng
HOW TO APPLY
Note: Only selected candidates will be contacted (via email). Make sure that your email and Spam/ Promotions box are checked regularly so that you will not miss any notifications from us.
Deadline: 23:59 31/5/2025
Submit your application via the APPLY NOW button below.
APPLY NOW
Executive I- Inventory Management
Địa điểm
Hồ Chí Minh
JOB DESCRIPTION
Analyze supply chain continuously for formulation of procurement strategy with manager.
Create purchase orders to principals, and follow up process flow with Group Procurement Office team.
Review inventory level periodically and develop purchasing forecasts
Active management of redundant stocks.
Liaise with customers brokers to enable smooth clearance of inbound stock, and ensure timely delivery of stock from port to warehouse.
Expedite and negotiate deliveries with principals; resolve issues with regards to replacements, price discrepancies and claims through
Periodically identify aging and expiring stocks and strategize with Sales & Funnel Management teams to avoid write offs.
Perform business support related tasks & ad- hoc project assigned by superior.
Assist to conduct stocktake across warehouses to ensure accurate inventory.
Work closely with sales team and 3PL for fulfilment of customer orders.
Maintain and enhance ERP system and applications to facilitate smooth operations.
Coordinate with sales, principals and forwarder for arrangement of inbound shipments, ensuring on- time shipment in full.
Support manager to prepare periodic inventory related reports and KPIs on inventory position to be presented to senior management.
REQUIREMENTS
Minimum 3 years of relevant work experiences in a similar role.
Good exposure to ERP system, has experience in Microsoft D365 would be an advantage.
Experience in healthcare industry is preferable but not essential.
Experience in coordinating with customers clearance brokers in Vietnam
Analytical, detail – oriented and have excellent communication skill.
Fluent in Vietnamese and English, Fluency in Mandarin is a bonus.
Well- versed in MS office applications.
Recognized Diploma / Degree in supply chain management, logistics, or business related disciplines.
BENEFITS
Social insurance, health insurance,
Health care
Bonus
Travel
unemployment insurance
Vacation and teambuilding travel programs...
HOW TO APPLY
Note: Only selected candidates will be contacted (via email). Make sure that your email and Spam/ Promotions box are checked regularly so that you will not miss any notifications from us.
Deadline: 23:59 31/5/2025
Submit your application via the APPLY NOW button below.
APPLY NOW
