GIỚI THIỆU CÔNG TY
Công ty Cổ phần Maison Retail Management International là đại diện chính thức trong lĩnh vực phân phối các thương hiệu thời trang quốc tế nổi tiếng như: Max&Co, Max Mara, Puma, Skechers,Charles & Keith, Pedro, Havaianas, Mujosh, Ceci, Gigi, MLB ...
Được thành lập vào năm 2002 bởi một bộ đôi tín đồ thời trang, MAI SON đã nhanh chóng trở thành một trong những công ty hàng đầu trong việc giới thiệu các thương hiệu thời trang cao cấp và sang trọng tại Việt Nam. Sau thành công ngoài mong đợi của cửa hàng đầu tiên, hiện MAISON đang là ngôi nhà chung của hơn 24 thương hiệu đình đám thế giới, thổi vào thị trường Việt Nam những giấc mơ thời trang bất tận.
EXIM Executive (Inbound)
Kinh nghiệm
Yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Theodõi đơn hàng: các nhãn hàng theo trưởng bộ phận giao và công việc khác theo yêu cầu của công ty.
- Làm việc trực tiếp với nước ngoài:
* Theo dõi và nhậnchứng từ gốc.
* Theo dõi và xác nhận booking cho tất cảcác lô hàng phát sinh.
*
Theo dõi tình trạng hàng về, yêu cầu các chứng từ bổ sung khi cần thiết cho các
lô hàng về HCM.
*
Kiểm tra và theo dõi các chứng từ liên quan đến C/O, xác nhận C/O đúng để công
ty được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu cho các lô hàng.
- Làm việc với các công ty vận chuyển, bảo hiểm:
* Kiểm tra và xác nhận thông tintrên BL/HAWB/HBL.
* Liên hệ mua bảo hiểm hàng nhập chotừng lô hàng (nếu có).
* Kiểm tra và xác nhận thông báocước, bảo hiểm ,…
* Tiếp nhận thông tin giao hàng mỗicuối tuần và mỗi ngày nếu có phát sinh.
* Tiến hành thủ tục đòi bồi thườngtrong trường hợp mất hàng khi hàng không nguyên đai, nguyên kiện.
* Nhận bàn giao toàn bộ hóa đơn gốccủa từng lô hàng đã về đến cửa hàng/kho tổng.
- Làm việc với các bộ phận kháctrong công ty
* Gửi chứng từ gốc sang bộ phậnOperation và yêu cầu xác nhận cho hàng về.
* Gửi chứng từ các lô hàng về HN choExim HN theo dõi tình trạng hàng về.
* Tiến hành đề xuất thanh toán trướcđối với các đơn hàng được yêu cầu thanh toán trước.
* Cung cấp chứng từ gốc cho kế toánkho trước khi hàng về cửa hàng/kho.
Chuẩn bị cho việc truyền tờ khai hải
quan:
bao gồm: Hợp
phần, packing list, C/O (nếu có) …
Lập bộ chứng từ
đồng, Tờ khai, B/L/AWB, hóa đơn cước, đơn bảo hiểm, Invoice tổng, Invoice từng
,
tên hàng và các thông tin liên quan đến chứng từ khai Hải quan.
Hỗ trợ kiểm tra chi tiết hàng, dịch
nhận cước, bảo hiểm, phí dịch vụ
Làm Đề nghị thanh toán thuế. Xác
điện tử VNACCS.
Truyền tờ khai qua phần mềm Hải quan
cho nước ngoài. Các khoản khác phát sinh, chuyển cho bộ phận liên quan.
chi, taras,…) và tổng kết vào mỗi cuối tháng. Làm đề xuất thanh toán tiền hàng
Theo dõi công nợ nước ngoài (thu,
chi, claim,). Đối chiếu công nợ với bên vận chuyển vào cuối tháng
Theo dõi công nợ trong nước (thu,
Tạo PO cho tất cả các lô hàng từ
chịu trách nhiệm theo dõi (SAP).
nước ngoài về kho tổng hoặc trực tiếp về cửa hàng, đối với tất cả các nhãn hàng
thuế vào. Tiếp nhận thông tin nộp thuế, kiểm tra số tiền và làm đề nghị thanh
toán thuế nhập khẩu.
Theo dõi đóng thuế, thông báo tiền
hàng mình phụ trách bao gồm bộ chứng từ xuất nhập khẩu, biên bản giao hàng,
Lưu trữ bộ hồ sơ đầy đủ của các nhãn
biên bản kiểm hóa nếu có, biên bản hàng có sự cố bất thường, chứng từ bồi
thường hàng hóa nếu có phát sinh
mỗi năm, hoặc theo yêu cầu.
Theo dõi và làm mới Letter of Credit
qui trình claim hàng hóa với các bên liên quan. Đảm bảo cung cấp Biên bản, hình
ảnh theo yêu cầu của Nhãn hàng và các bên liên quan nếu có phát sinh
Tham gia và thực hiện đúng, đầy đủ
Báo cáo công việc
thủ tục hoàn thuế.
Chuẩn bị bộ chứng từ và hoàn tất các
ưu đãi về thuế theo đúng qui định của Nhà nước
liên quan đến CO đáp ứng yêu cầu của nước phát hành và nước sở tại để hưởng các
Kiểm tra CO, hoàn tất các thủ tục có
văn hóa phẩm với Sở Thông tin & Truyền thông
Chuẩn bị chứng từ, đăng ký kiểm tra
thực hiện thủ tục tham vấn thuế, giải trình thuế sau thông quan, kiểm tra sau
thông quan … nếu có phát sinh
Chuẩn bị đúng và đầy đủ bộ hồ sơ để
theo tuần, tháng, quý, năm cho quản lý trực tiếp.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
- Tốt nghiệpCao đẳng, Đại học ngành Xuất – Nhập khẩu, hoặc những ngành có liên quan
- Có kinhnghiệm 06 tháng hoặc 1 năm tại vị trí tương đương
- TiếngAnh khá (đọc, viết các chứng từ xuất – nhập khẩu)
- Có tính tỉ mỉ trong
việc kiểm tra lại chứng từ
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
- Được hỗ trợ phụ cấp cơm
- Thẻ xe hoặc hỗ trợ chi phí gửi xe.
Được công ty mua bảo hiểm tai nạn
24 sau 6 tháng làm việc
(BHXH, BHYT, BTTN, .....)
Đầy đủ chế độ theo Luật lao động
- Mua hàng ưu đãi nhân viên.
Được đào tạo về nghiệp vụ, kỹ năng
cần thiết để trở thành nhân viên chuyên nghiệp
- Có nhiều cơ hội thăng tiến.
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.
Hạn cuối: 23:59 ngày 23/7/2024
Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.
ỨNG TUYỂN ONLINE
22 applicants
