GIỚI THIỆU CÔNG TY
Địa điểm
Hồ Chí Minh
Adtek (Adtek.co) được thành lập vào năm 2021 để giúp các thương hiệu phát triển doanh nghiệp của họ từ việc xây dựng thương hiệu đến tăng trưởng doanh thu. Không giống như các đại lý khác, chúng tôi kết hợp quảng cáo và theo hướng dữ liệu để cung cấp các chiến lược tiếp thị từ đầu đến cuối từ xây dựng thương hiệu, chuyển đổi người dùng và giữ chân người dùng. Chúng tôi thách thức các phương pháp tiếp thị thông thường bằng cách hiểu thị trường của khách hàng, đi sâu vào các vấn đề của họ và phát triển doanh nghiệp của khách hàng trên quy mô lớn. Cùng với founder là anh Tín Lê cựu Head of Online Marketing công ty Shopee với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành truyền thông số, thương mại điện tử.
Admin HR Intern Full- time 2025
Địa điểm
Hồ Chí Minh
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Công tác Hành chính
Thực hiện kiểm tra check list văn phòng hàng ngày và xử lý vấn đề xảy ra (nếu có).
Làm đề xuất và thanh toán các loại chi phí định kỳ, phát sinh. Lập file theo dõi các loại chi phí.
Đề xuất, lập kế hoạch tổ chức các chương trình, sự kiện thường niên trong Công ty (Tiệc tân niên, tiệc 08/03, 20/10, 20/11, HOD’s Birthday, Farewell, Team building, Year- end party, ...).
Soạn thảo, bảo quản và lưu trữ các loại chứng từ, văn bản hành chính.
Soạn thảo hợp đồng báo giá, theo dõi và cập nhật thông tin hợp đồng với khách hàng, đối tác.
Các công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên.
Đặt vé bay, khách sạn, làm việc với các đơn vị dịch vụ để đáp ứng cho việc đi công tác (nếu có)
Theo dõi, thực hiện, tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến Công ty và chuyển phát cho các phòng ban/bộ phận liên quan.
Thực hiện đặt mua sắm và cấp phát định kỳ hàng tháng cho các phòng ban: Văn phòng phẩm, Nước uống, Máy tính, CCDC làm việc,...
Công tác Nhân sự chuyên sâu:
Chấm công & Tính lương: Kiểm tra, kiểm soát chấm công, tính lương, thưởng, phụ cấp và các chế độ khác.
Quản lý thông tin nhân sự: Cập nhật, theo dõi hồ sơ nhân sự, danh sách nhân viên.
Thủ tục nghỉ việc: Hướng dẫn nhân viên thực hiện thủ tục thôi việc, bàn giao công việc và chốt bảo hiểm.
Hợp đồng lao động: Soạn thảo, theo dõi ký kết, gia hạn, điều chỉnh và thanh lý hợp đồng lao động.
Chính sách & Phúc lợi: Hỗ trợ triển khai các chính sách phúc lợi, đánh giá nhân sự định kỳ.
Tuyển dụng: Lập kế hoạch tuyển dụng, đăng tin, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, tiếp đón nhân viên mới và hướng dẫn hội nhập.
Bảo hiểm & Thuế TNCN: Thực hiện các thủ tục bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp; đăng ký giảm trừ gia cảnh, kê khai và quyết toán thuế TNCN.
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Yêu cầu kỹ năng chuyên môn
Có trách nhiệm với công việc được giao, cập nhật và phản hồi tiến độ công việc tốt.
Không ngại việc, biết suy nghĩ thấu đáo & sắp xếp công việc hợp lý.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hành chính văn phòng hoặc quản lý nhân sự.
Thành thạo vi tính văn phòng: Excel, Word, PowerPoint.
Khả năng giao tiếp tốt, năng động, cởi mở, nhiệt tình.
Kỹ tính, trung thực, kỷ luật trong công việc, nhạy bén khi xử lý tình huống.
Yêu cầu về trình độ
Tốt nghiệp Cao Đẳng/Đại Học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Hành chính, Kế toán hoặc các ngành liên quan.
Giới tính: Nữ, ngoại hình ưa nhìn.
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
Địa điểm làm việc:
Phường An Phú, Quận 2 (Thủ Đức).
Quyền lợi
Đào tạo: Được đào tạo bài bản về quy trình làm việc và kỹ năng chuyên môn.
Môi trường làm việc: Năng động, chuyên nghiệp, cơ hội học hỏi và phát triển.
Cơ hội thăng tiến: Có cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau khi hoàn thành thời gian thử việc.
Cách thức ứng tuyển
Gửi CV và thư xin việc qua email: hiring@adtek.co
Tiêu đề email: [Admin & HR Intern]- [Họ tên]
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Hạn cuối: 23:59 ngày 30/4/2025
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.
Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.
ỨNG TUYỂN ONLINE
1 ứng viên
