[HCM] Nền Tảng Influencer Marketing Hiip Asia Tuyển Dụng Thực Tập Sinh Admin (Quản Lý Văn Phòng & Kho) Part-time 2026

GIỚI THIỆU CÔNG TY

Hồ Chí Minh

Website: http://hiip.asia/
Launched in April 2016, Hiip is proud of being funded by respected investors: 500 Startups (USA), Cocoon Capital and Expara Ventures ( Singapore), Vnet Capital ( Thailand)
Our office: Vietnam, Singapore, Thailand, Indonesia, Malaysia & The Phillipines.
HIIP is the leading influencer platform in Southeast Asia with the largest network with more than 10,000 Influencers. We help brands/advertisers directly connect and work with the target influencers by applying the advanced technologies: Artificial Intelligence and End- to- end software
We’ve collaborated with tops brands and agencies in Vietnam: Nivea, Romano, Enchanteur, Anessa, Senka, Za Cosmetics, Sensodyne, CGV Cinema, Lotte Member, Gigamall, Thế Giới Di Động, FWD, Generali, Home Credit, MSB, Nam A Bank, Saigon Bank, Lazada, Grab, Tiktok, Spotify, Klook, Traveloka, Line, The CoffeeHouse, Tocotoco, Ashima, Sumo BBQ, Vascara, Juno, Edelman, Hakuhodo, Admico… and hundreds of other brands.

Admin Intern (Quản lý văn phòng & Kho)

Hồ Chí Minh

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Hành chính văn phòng- quản lý kho hàng (90%)

Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ như sinh nhật tháng, happy hour, team building, company trip, year- end party.
Theo dõi và quản lý các đơn hàng, giao nhận của công ty.
Thực hiện đặt mua văn phòng phẩm, đồ ăn thức uống, vé máy bay, khách sạn, đồng phục, danh thiếp, quà tặng nhân viên,...
Hỗ trợ các phòng ban tổ chức sự kiện nội bộ khi cần.

Hỗ trợ tuyển dụng (5%)

Sắp xếp lịch phỏng vấn, gửi thư mời và hỗ trợ ứng viên trong quá trình phỏng vấn.
Hỗ trợ tìm kiếm ứng viên qua database, mạng xã hội và các kênh tuyển dụng khác.

Công việc khác (5%)

Hỗ trợ onboarding, đánh giá nhân sự và thủ tục nghỉ việc.
Tiếp nhận phản hồi từ nhân viên.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

Kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc tốt.
Chăm chỉ, cẩn thận, kiên nhẫn và có tinh thần trách nhiệm.
Có khả năng xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
Giao tiếp và phối hợp nhóm hiệu quả.
Chủ động học hỏi, hoàn thành công việc đến cùng.
Có khả năng sử dụng tiếng Anh (đọc, viết) là một lợi thế.

CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ

Đánh giá sau 3 tháng thực tập để xem xét chuyển đổi lên vị trí Full- time.
Đồ ăn, thức uống tại văn phòng.
Chính sách thân thiện với nhân viên nữ.
Hỗ trợ BHXH và các phúc lợi khác theo chính sách công ty.
Tham gia company trip, team building và các hoạt động gắn kết nội bộ.

THỜI GIAN LÀM VIỆC

Thứ Hai- Thứ Sáu
Ca chiều: 13:00- 18:00

CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN

Hạn cuối: 23:59 ngày 31/7/2026
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.
Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.

ỨNG TUYỂN ONLINE

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-06-25 17:00:04