[HCM] Nhân Viên Hành Chính – Tổ Chức Thi

Mô tả chi tiết công việc

* Hoạt động tổ chức các kỳ thi
– Chuẩn bị trang thiết bị cho các kỳ thi, ca thi: đề thi, máy tính, thiết bị âm thanh, thiết bị an ninh,…
– Thực hiện các thao tác cho kỳ thi, ca thi: thông báo nội quy thi, kiểm tra giấy tờ dự thi, giấy tờ tùy thân, kiểm tra an ninh trước khi vào phòng thi, sắp xếp chỗ ngồi, thông báo thời gian thi,…
– Đảm nhiệm vị trí giám thị chính tại các kỳ thi, ca thi và quản lý các giám thị part-time trong kỳ thi, ca thi diễn ra thường xuyên trong tuần
* Công việc hành chính
– Thực hiện việc lưu trữ, đối chiếu, kiểm tra tài liệu hồ sơ đảm bảo tuân thủ quy trình và hướng dẫn liên quan đến hoạt đông tổ chức thi
– Thực hiện các công việc liên quan đến nhập liệu, in ấn, văn thư, văn phòng phẩm của bộ phận
– Tổng hợp thông tin, dữ liệu và làm báo cáo theo quy định
– Hỗ trợ công tác tiếp nhận thông tin đăng ký thi và các công việc hành chính khác khi được yêu cầu
* PHÚC LỢI NHÂN VIÊN
– Môi trường làm việc năng động, thân thiện
– Cơ hội phát triển trong lĩnh vực giáo dục
– Nhân viên được đảm bảo đầy đủ chế độ bảo hiểm, nghỉ phép theo luật Lao động
– Thưởng KPI theo kết quả làm việc
– Review lương hàng năm
– Phúc lợi các dịp lễ, tết
– Du lịch định kỳ hàng năm
– Khám sức khỏe định kì hàng năm

Kinh nghiệm/Kỹ năng chi tiết

– Ứng viên có thể đi công tác tỉnh khu vực từ Nha Trang – Cà Mau
– Có thể làm việc cuối tuần (có phụ cấp giám thị riêng khi làm giám thị cuối tuần, không bao gồm trong lương thỏa thuận, có nghỉ bù)
– Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên các lĩnh vực liên quan
– Tiếng Anh: giao tiếp với thí sinh người nước ngoài
– Kỹ năng vi tính văn phòng, Excel sử dụng được các hàm thông dụng If, Count, Vlookup,..
– Ưu tiên có kinh nghiệm hành chính, dịch vụ, sẽ được đào tạo chuyên môn trong quá trình làm việc
– Vì tính chất bảo mật đề thi nên ứng viên không giảng dạy tiếng Anh song song trong quá trình làm việc tại IIG

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-03-19 12:35:14