GIỚI THIỆU CÔNG TY
Địa điểm
Hồ Chí Minh
Grace Skincare Clinic is an International Skincare & Dermatology Clinic in Ho Chi Minh City, specialized in providing cosmetic and medical dermatology treatment according to international medical standards. Grace Skincare Clinic is founded and operated by a Vietnamese Dr. with advanced certification in dermatology and is managed by an internationally experienced professional American businessman who has operated in many multinational companies in Vietnam.
Thực tập bộ phận Vận hành
Địa điểm
Hồ Chí Minh
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Những nhiệm vụ chính bao gồm:
Lên Lịch Hẹn: Quản lý việc lên lịch hẹn của khách hàng (lên lịch hẹn cho khách hàng theo khuyến nghị của bác sĩ/nhu cầu của khách hàng; xác nhận đặt lịch của khách hàng/thay đổi lịch hẹn theo yêu cầu của khách hàng, v.v.)
Thu Ngân: Chuẩn bị/phát hành hóa đơn cho các dịch vụ khách hàng đã sử dụng trong suốt buổi thăm khám.
Hỗ Trợ Khách Hàng:
Phản hồi yêu cầu của khách hàng về lịch hẹn qua các kênh trực tuyến (FB, Whatsapp, Zalo, email, điện thoại,…)
Chào đón và hướng dẫn khách hàng về các dịch vụ mà họ đã đặt tại phòng khám (tư vấn bác sĩ, điều trị, chăm sóc da mặt,… hướng dẫn khách hàng giữa tầng trệt và tầng 2 cho các dịch vụ)
Dịch vụ phiên dịch cho khách hàng cần hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Anh khi cần (hỗ trợ tiếng Anh cho dịch vụ chăm sóc da mặt, tẩy lông,…)
Hỗ trợ thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến công tác vận hành phòng khám do Trưởng bộ phận / Ban Giám đốc yêu cầu.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Tự tạo động lực
Các kĩ năng Tin học văn phòng, giao tiếp tiếng Anh tốt là một lợi thế
Sinh viên năm 3, 4 các trường Đại học chuyên ngành ngoại ngữ (Anh Văn) hoặc các ngành học liên quan
Tinh thần ham học hỏi
Tính cam kết, hiệu quả trong công việc
Kỹ năng giao tiếp
Khả năng làm việc nhóm
Làm việc chăm chỉ, tính cách cẩn thận, tỉ mỉ và chu đáo
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
Được đào tạo trong công việc
Được thực hành và phát triển các kỹ năng tiếng Anh của bạn cũng như các kĩ năng mềm, đồng thời học cách làm việc với khách hàng phương Tây
Phụ cấp trong thời gian thực tập Internship allowance
Làm việc trong môi trường quốc tế chuyên nghiệp, thân thiện cùng đội ngũ Bác sĩ giàu kinh nghiệm và y đức
Tham gia tiệc sinh nhật hằng tháng, Team- building, du lịch cùng công ty
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Hạn cuối: 23:59 ngày 25/1/2026
Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.
ỨNG TUYỂN ONLINE
Nhân viên bộ phận vận hành
Địa điểm
Hồ Chí Minh
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
– Quản lý hệ thống đặt lịch hẹn cho khách hàng (danh bạ, lịch hẹn, dịch vụ điều trị, …) một cách hiệu quả nhằm tối ưu hoá năng suất hoạt động của Phòng khám đồng thời đảm bảo trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng tại Phòng khám.
– Quản lý và xử lý các cuộc điện thoại gọi đến phòng khám.
– Chịu trách nhiệm quản lý, sắp xếp lịch hẹn khách hàng một cách hiệu quả nhất
– Theo dõi và đặt hàng cho Phòng khám
– Đón khách, hướng dẫn khách về các dịch vụ của phòng khám, và giải đáp các thắc mắc của khách hàng.
– Thực hiện các nghiệp vụ hóa đơn, thu ngân, và báo cáo hằng ngày
– Hỗ trợ thực hiện các công việc khác theo nhu cầu kinh doanh của Công ty hoặc theo sự phân công của Quản lý trực tiếp và Ban Giám đốc.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
– Chủ động, linh hoạt, xử lý tình huống tốt
– Có khả năng giao tiếp tốt với khách hàng bằng tiếng Anh, khoảng 30% khách hàng người nước ngoài
– Tốt nghiệp Cao Đẳng/Đại Học ngành Quản trị kinh doanh, Dịch Vụ, Tiếng Anh, hoặc các ngành liên quan
– Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm về Lễ Tân, Dịch vụ khách hàng, Telesale, … Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong ngành dịch vụ, phòng khám, spa, thẩm mỹ viện,…
– Chu đáo, tự tin, có trách nhiệm trong công việc
– Cởi mở, suy nghĩ tích cực, có tinh thần làm việc nhóm
– Ngoại hình ưa nhìn
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
– Hiểu tầm quan trọng của trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp: bạn sẽ tìm hiểu về các tổ chức phi chính phủ (tổ chức từ thiện) tuyệt vời của Việt Nam và những nguyên nhân mà Grace Skincare Clinic và nhân viên của chúng tôi luôn nhiệt tình ủng hộ.
– Nghỉ Lễ, nghỉ phép, Bảo Hiểm, khám sức khoẻ, và các quyền lợi khác theo Luật lao động
– Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, thân thiện cùng đội ngũ Bác sỹ giàu kinh nghiệm – Phòng khám chuyên khoa da liễu uy tín tại TP. HCM , nhiều cơ hội học hỏi, được đào tạo chuyên môn nghiệp vụ, tiếng Anh
– Lương căn bản + thưởng hàng tháng + lương tháng 13 + Thưởng thâm niên
– Ưu đãi điều trị cho bạn bè và người thân
– Tiệc sinh nhật hằng thắng, Team- building, du lịch cùng công ty
– Một mô hình kinh doanh độc đáo và khác biệt tập trung vào trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng (luôn tập trung vào nhu cầu và mong muốn của khách hàng mà không áp đặt mục tiêu bán hàng) và luôn mong muốn giúp các phụ nữ cảm thấy tự tin.
– 100% lương căn bản trong thời gian thử việc (02 tháng)
– Thực hành và phát triển các kỹ năng tiếng Anh của bạn, đồng thời học cách làm việc với khách hàng phương Tây.
– Đãi ngộ xứng đáng theo năng lực, xét tăng lương hàng năm
Thời gian làm việc:
Giờ làm việc: 5,5 ngày / tuần, 10:00 AM – 07:00 PM từ thứ 2 – đến thứ 6, 09:00 AM – 07:00 PM thứ 7, Chủ nhật. (Được nghỉ 1 ngày và nửa buổi sáng / tuần trừ thứ 7, chủ nhật)
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Hạn cuối: 23:59 ngày 25/1/2026
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.
Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.
ỨNG TUYỂN ONLINE
