[HCM] - Thư ký Giám đốc ban Tài Chính Kế Toán

Tiếp nhận, xử lý hồ sơ trình ký & lưu trữ chứng từ.
- Rà soát và kiểm tra hồ sơ trước khi trình ký.
- Phân loại hồ sơ, kiểm soát hình thức văn bản, kiểm tra chứng từ nhằm đảm bảo tính chính xác đúng thủ tục & quy trình theo phân quyền phê duyệt;
- Thực hiện công tác soạn thảo và lưu trữ hồ sơ tài liệu theo yêu cầu của GĐ/PGĐ Ban và quản lý;
- Tiếp nhận & trình ký hồ sơ, hỗ trợ chuyển giao hồ sơ cho các Phòng ban theo đúng phân quyền.
Thực hiện và điều phối công tác đối nội & đối ngoại.
- Tổng hợp báo cáo của tiến độ công việc các phòng ban để kịp thời phối hợp, giải quyết & báo cáo lên GĐ/PGĐ Ban.
- Đặt lịch họp nội bộ & thông báo và nhắc lịch những thành viên tham dự;
- Truyền đạt ý kiến/chỉ đạo/ thông điệp/ quyết định của GĐ/PGĐ Ban đến các Phòng ban chuyên môn. Theo dõi, đôn đốc, hỗ trợ và cập nhật báo cáo kết quả theo hạn định đề ra;
- Tham gia một số cuộc họp liên quan đến việc vận hành và hoạt động khi có yêu cầu từ GĐ/PGĐ Ban;
- Đón khách và sắp xếp lịch họp với đối tác của GĐ/PGĐ Ban;
Thực hiện công việc hành chính.
- Nhắc lịch làm việc, lập & thông báo lịch làm việc/lịch công tác của GĐ/PGĐ Ban đến các Phòng ban liên quan.
- Thực hiện các công việc liên quan đến nghĩa vụ & quyền lợi theo chính sách chung của NSG;
- Chuẩn bị biên bản họp, báo cáo,... theo yêu cầu;
Tổng hợp báo cáo, theo dõi và kiểm tra việc thực hiện các mục tiêu của Ban/Phòng.
- Theo dõi, kiểm tra và đôn đốc Phòng Ban triển khai các mục tiêu theo kế hoạch đã được phân công;
- Tổng hợp, kiểm tra các báo cáo công việc của các phòng ban;
- Báo cáo GĐ/PGĐ ban các vấn đề phát sinh tại Ban/Phòng;

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên (chuyên ngành Thư lý, Nhân sự, Tài chính, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành khác có liên quan).

- Có trên 2 năm kinh nghiệm trong thực tiễn ở vị trí Hành chính, Trợ lý, Thư ký hoặc tương đương.

- Hiệu quả, Chính trực, Chuyên nghiệp;

- Kỹ năng theo dõi và sắp sếp công việc theo thứ tự ưu tiên;
- Kỹ năng giao tiếp, xây dựng mối quan hệ tốt;
- Kỹ năng soạn thảo và lưu trữ chứng từ cẩn thận, tỉ mỉ;
- Thành thạo về MS Office (Word, Excel, PowerPoint…).
- Khả năng làm việc dưới áp lực cao và thích ứng nhanh với hoàn cảnh;

- Có kiến thức về công tác Hành chính, Quản lý và lưu trữ hồ sơ (ISO, 5S);- Ưu tiên ứng viên có kến thức chung về lĩnh vực tài chính, kế toán, dịch vụ.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-08-05 11:00:03