[HCM] Thư Ký Ủy Ban Quản Lý Điều Hành

Mục tiêu chung của công việc:
Thư ký EMC hỗ trợ EMC trong việc quản lý và điều hành các hoạt động của công ty theo sự phân
EMC về hiệu quả của các hoạt động của công ty.
công; chủ động và tích cực triển khai thực hiện các nhiệm vụ được giao và chịu trách nhiệm trước
Phạm vi công việc:
Nhiệm vụ của thư ký bao gồm việc giám sát tiến độ công việc, đảm bảo các hoạt động diễn ra suôn
phòng ban và các công tác phát sinh.
Thư ký sẽ chịu trách nhiệm giám sát và hỗ trợ công tác các phòng ban dựa trên phạm vi được giao.
sẻ và đúng tiến độ, hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh, duy trì sự phối hợp hiệu quả giữa các
● Hằng ngày:
Tổng hợp đánh giá báo cáo và kế hoạch của các bộ phận
Giám sát, hỗ trợ, đốc thúc các công việc của các bộ phận quản lý theo yêu cầu từ EMC
Tham gia họp và viết biên bản: Họp Thực Chiến giữa EMC- Trưởng bộ phận
Đại diện tương tác, trao đổi các bộ phận khi cần.
Giám sát, hỗ trợ, đốc thúc công tác báo cáo hằng ngày của các bộ phận
● Hằng Tuần:
Tham gia họp và viết biên bản: Họp EMC và các bộ phận, Trung tâm
Tham gia họp và viết biên bản: Họp giao ban nội bộ phận
Bám sát các công tác báo cáo, kế hoạch tuần của các bộ phận…
● Chuyên trách:
Hỗ trợ công việc đối ngoại hoặc quan hệ công chúng
Các công việc được giao khác
Các công việc thu thập, phân tích dữ liệu
Công tác thị trường, nhà máy, kho vận

Chung:
● Tuổi từ 23- 28
● Giới tính: Nam/ Nữ
● Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm trong lĩnh vực Kinh tế, Thương mại, Tiêu dùng để, F&B hoặc
● Tốt nghiệp loại Giỏi hoặc Xuất Sắc Đại học chuyên ngành Kinh tế, Thương mại
các ngành liên quan đến nhượng quyền.
● Có khả năng lãnh đạo, đàm phán tốt, không ngại va chạm khi giám sát, hỗ trợ, đốc thúc các
phòng ban khi thực hiện công việc
● Có kỹ năng lắng nghe, ghi chép, tổng quát và khái quát nội dung cuộc họp
● Tỉ mỉ, chu đáo, cẩn thận, có óc quan sát, giỏi về xử lý số liệu
Kỹ năng:
● Kỹ năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề.
● Thành thạo các ứng dụng Microsoft Office.
● Kỹ năng quản lý thời gian và giao tiếp tốt.

Quyền lợi:
● Môi trường làm việc chuyên nghiệp và thân thiện.
● Lương thỏa thuận (từ 16 triệu đồng trở lên).
● Bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội đầy đủ.
● Ký Hợp đồng lao động chính thức.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-08-22 19:35:03